Сегодня процедура апостилирования прочно вошла в жизнь людей, перемещающихся по различным странам мира. Всего несколько десятилетий назад любителям путешествий, бизнесменам-международникам и людям, планирующим переехать в другую страну жить или учиться, приходилось очень тяжело. Каждый свой документ им приходилось проводить через долгую и достаточно сложную процедуру консульской легализации. Причем, при выезде в третью страну все приходилось повторять заново. Это было очень неудобно.
Ситуация изменилась в 1961 году, когда была подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов или, если проще, Конвенция об апостиле. С этого момента все государства, подписавшие конвенцию (а это более половины существующих в мире стран и территорий), готовы принять официальные документы, заверенные штампом апостиля — международной стандартизированной формы заполнения сведений об их законности.
Но при использовании апостиля не стоит забывать об одной важной тонкости. Заверить им можно далеко не все документы.
Итак, исходя из текста самой конвенции, апостилем заверяются документы, исходящие от органа власти или должностного лица государства, административные документы и нотариальные акты.
Не распространяется процедура апостилирования на дипломатические, консульские, таможенные и коммерческие документы.
Что это означает на практике, и какие «подводные камни» кроются за этими формулировками?
Штампы апостиля чаще всего ставят на документы, которые выдают органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и внутренних дел, образования, здравоохранения, а также — всевозможными государственными реестрами. Речь идет, в частности, о дипломах, аттестатах, свидетельствах о рождении, браке и смерти, выписках и справках.
Кроме того, апостиль можно поставить, как на нотариальных копиях, так и на документах, которые издает сам нотариус (в частности, на доверенностях).
Здесь, кстати, есть маленькая хитрость. На паспортах и других удостоверениях личности штамп апостиля не ставят. Но зато можно заверить апостилем нотариальную копию или нотариальный перевод паспорта. Такие документы очень часто требуются за рубежом.
А вот всевозможные коммерческие договоры, заключения, спецификации и другие подобные документы заверить апостилем не выйдет. Легализовать их можно, как правило, через торгово-промышленную палату. Но здесь есть исключения. Если коммерческий документ издан на бланке государственного органа либо официально заверен нотариусом, легализовать его нужно будет через процедуру апостилирования.
Существует нюанс, о котором часто забывают. Даже если по своему статусу документ подлежит апостилированию, в заверении вам могут отказать, если уполномоченный чиновник сочтет неудовлетворительным его физическое состояние или если на нем (даже не по вашей вине) не хватает какого-то реквизита — например, печати или подписи должностного лица.
Из-за всех этих тонкостей, процедуру апостилирования лучше начинать заранее. А лучшей страховкой от неприятных сюрпризов при организации заверения документа апостилем станет консультация у специалиста, имеющего богатый опыт в данной сфере.
