Власти Монголии начали внедрять электронный апостиль (e-Apostille) с сентября 2025 года. Пока он доступен для ограниченного перечня документов. Информация о нововведении опубликована на правительственной платформе E-Mongolia и на официальном сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH).
Как внедряется электронный апостиль в Монголии
Электронный апостиль внедряется через диджитал-платформу E-Mongolia. Услуга оказывается с сентября 2025 года.
E-Mongolia — это цифровая платформа, созданная правительством Монголии с целью улучшения доступа граждан к государственным услугам и уменьшения бюрократии. Состоянием на 2024 год системой пользовались около 1,8 миллиона человек (из 2,4 миллиона жителей страны).
Монголия является участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Конвенции об апостиле) со 2 апреля 2009 года. А 31 декабря 2009 года Конвенция вступила в силу на территории Монголии. Изначально апостиль проставлялся в виде штампа на «бумажном» носителе, однако теперь он становится доступен в виде цифровой отметки на электронных документах.
Пока e-Apostille доступен на следующих документах:
- Справка о гражданском состоянии и судимости;
- Справка об уплате взносов социального страхования;
- Справка о непогашенных платежах, предписанных решением суда (для граждан);
- Справка о семейном положении;
- Справка, выданная лицам, не состоящим в браке;
- Справка о рождении;
- Справка о национальном удостоверении личности;
- Справка о назначении пенсии по старости;
- Справка о назначении пенсии по случаю потери кормильца;
- Справка о назначении пенсии по инвалидности;
- Справка о вождении;
- Свидетельство о прививках.
Услуга предоставляет Консульский департамент Министерства иностранных дел Монголии.
В Монголии действует электронный реестр апостилей. Все электронные апостили, проставленные в стране, можно проверить в режиме он-лайн. Для проверки «бумажных» апостилей нужно по- прежнему обращаться в уполномоченный орган.
Власти Монголии обещают со временем нарастить количество категорий документов, подлежащих заверению электронным апостилем.
Зачем нужны электронные апостили
Ранее Schmidt &Schmidt писал о том, что с развитием цифровых технологий появилась новая форма апостиля — электронный апостиль (e-APP), который позволяет оформлять и проверять подлинность документов в электронном виде. Это инновационное решение призвано повысить скорость, удобство и безопасность международного документооборота. В данной статье мы рассмотрим текущее правовое регулирование электронного апостиля, а также основные проблемы, с которыми сталкиваются государства и граждане при его применении.
Электронный апостиль — это цифровой аналог бумажного апостиля, который обеспечивает те же функции, но в электронном формате.
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), ответственная за развитие и администрирование Гаагской конвенции, активно занимается вопросами внедрения электронного апостиля. HCCH разработала Руководство по применению электронного апостиля (e-APP), где собраны лучшие международные практики и рекомендации по технической реализации и обеспечению безопасности.
Документ содержит рекомендации по обязательному использованию единого шаблона апостиля, поддержке квалифицированных электронных подписей, а также по созданию публичных электронных реестров, позволяющих быстро и надежно проверять подлинность электронных апостилей. Несмотря на это, использование e-APP остаётся добровольным — каждая страна самостоятельно принимает решение о его внедрении в национальную практику, учитывая своё законодательство и технические возможности.
Таким образом, e-APP выступает как современный инструмент, призванный сделать международное обращение публичных документов ещё более эффективным и безопасным. Внедрение электронного апостиля — это важный шаг на пути к цифровизации юридических процедур и упрощению трансграничного документооборота.
Одним из важнейших факторов успешного функционирования электронного апостиля является единый формат документа. Гаагская конвенция закрепила обязательный шаблон апостиля, который одинаково применяется как к бумажным, так и к электронным версиям. Это обеспечивает прозрачность и узнаваемость документа в любой стране-участнице.
Использование единого шаблона позволяет избежать технических проблем, связанных с несовместимостью форматов, а также облегчает работу государственных органов, принимающих документы из-за рубежа. В электронном виде апостиль должен быть «логически связан» с исходным документом — это означает, что оба документа хранятся вместе и проверяются в единой системе, что значительно повышает уровень доверия и безопасности. e-APP состоит из двух компонентов:
- Электронный апостиль (e-Apostille) — апостиль в цифровом формате, созданный с помощью программного обеспечения или технических средств, и отправляемый, например, по электронной почте или доступный для скачивания.
- Электронный реестр (e-Register) — онлайн-реестр апостилей, с помощью которого получатель может проверить подлинность документа.
Использование электронных подписей для удостоверения электронных апостилей — одна из самых сложных и спорных тем. В отличие от формата документа, электронные подписи регулируются национальными законами, и стандарты их признания могут разниться между странами. В Евросоюзе, например, квалифицированные электронные подписи, соответствующие требованиям Регламента eIDAS, являются общепризнанным стандартом, позволяющим надёжно идентифицировать подписанта и проверить полномочия органа, выдавшего апостиль. В других государствах такие стандарты либо только внедряются, либо отсутствуют, что создаёт риски при международной проверке подлинности документов.
Важным элементом системы является электронный реестр выданных апостилей, который должен быть общедоступным и содержать минимум информации, необходимой для верификации — номер и дату апостиля, данные подписавшего уполномоченного лица и сведения о документе. Электронные реестры позволяют быстро и удобно проверить подлинность апостиля, снижая вероятность подделок и упрощая работу официальных органов.
Некоторые государства уже реализовали такие реестры с возможностью поиска и просмотра данных онлайн, что значительно ускоряет процессы и повышает доверие к электронным документам. Однако вопросы безопасности, универсальности доступа и защиты от мошенничества остаются актуальными.
Гаагская конференция активно содействует внедрению электронного апостиля в различных странах. Она организовывает форумы и мозговые штурмы. Кроме того, руководство HCCH лично посещает страны, внедряющие e-Apostille.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.
