Министерство юстиции Украины дало официальные разъяснения относительно того, какие документы не нуждаются в легализации с помощью апостиля. Об этом сообщает Судебно-юридическая газета.
Какие документы освобождены от апостилирования для Украины
В украинском Минюсте пояснили, что документы освобождаются от заверения, согласно международным договорам и нормам закона «О международном частном праве».
Отдельные страны, с которыми Украина имеет договоры о правовой помощи, признают официальные документы, подписанные и заверенные печатью компетентных органов, без легализации или апостиля. Это касается документов, передаваемых между органами юстиции для выполнения запросов по гражданским или уголовным делам. Некоторые государства признают все официальные документы Украины без заверения, за исключением, например, выданных налоговыми органами
— пишет «Судебно-юридическая газета» со ссылкой на заявление Минюста.
В каждом конкретном случае следует уточнять, на какие именно документы и в какой ситуации распространяется норма о признании без легализации.
В Минюсте также уточнили, что освобождены от требования апостилирования в некоторых случаях могут быть отраслевые документы — в частности, в сфере труда и пенсионного обеспечения. Подобные случаи регулируются специальными соглашениями.
Важно, что освобождение от легализации не отменяет необходимость предоставления заверенного перевода документа на официальный язык страны использования. Кроме того, для признания документов об образовании нужна процедура нострификации, а решения иностранных судов требуют признания украинским судом
— пишет судебно-юридическая газета.
Договоры о полном или частичном признании документов у Украины действуют с Болгарией, Грузией, Эстонией, Латвией, Литвой, Македонией, Молдовой, Польшей, Румынией, Узбекистаном, Чехией и Сербией. Однако в каждой конкретной ситуации лучше уточнять отдельно, требуется апостиль или нет.
Как на Украине ведется реестр апостилей
Ранее Schmidt&Schmidt писал о том, что на Украине с 1 июня 2025 года вступило в законную силу Постановление Кабинета министров «О внесении изменений в Постановление КМУ от 4 ноября 2015 года». Оно регулирует порядок апостилирования на Украине.
Новое постановление было подписано 25 июля 2024 года и зарегистрировано под номером 853. Официально оно вступило в силу только сейчас. Основным новшеством постановления является введение процедуры функционирования Электронного реестра апостилей и наполнение его данными об апостилировании.
В Постановлении отмечается, что апостиль, который проставляется с использованием программных средств реестра, является официальным электронным документом, соответствующим требованиям Гаагской конвенции 1961 года.
Визуальная форма апостиля на бумаге отражает данные, содержащиеся в электронном апостиле, а также сведения (реквизиты) квалифицированной электронной подписи должностного лица компетентного органа, проставившего апостиль, и квалифицированной электронной печати компетентного органа.
Ведение Реестра апостилей предусматривает:
Формирование и/или регистрацию заявлений о проставлении апостиля;
Изготовление и/или приложение к заявлениям о проставлении апостиля сканированных копий документов, на которых проставляется апостиль;
Передачу документов для проставления апостиля между компетентными органами и субъектами, обеспечивающими принятие и выдачу документов, на которых проставляется апостиль;
Поиск сведений о зарегистрированных заявлениях о проставлении апостиля, проставленных апостилях, образцах подписей, печатей и/или штампов;
Проставление апостиля на официальном документе путем создания электронного документа в соответствии с образцом, установленным Конвенцией;
Формирование и присвоение реестрового номера апостиля;
Формирование сообщения об отказе в проставлении апостиля;
Предоставление сведений о проставленных апостилях;
Наполнение Реестра образцами подписей должностных лиц и печатей компетентных органов, образцами подписей лиц, от которых исходят или могут исходить официальные документы;
Электронное информационное взаимодействие с Единым государственным вебпорталом электронных услуг, национальными электронными информационными ресурсами и другими информационно-коммуникационными системами.
Ведение Реестра осуществляется с помощью специальных технических и программных средств. Реестровые номера, которые автоматически формируются и присваиваются программными средствами Реестра, являются уникальными номерами, которые состоят из цифр, образующихся из чисел натурального ряда в любых комбинациях, и не повторяются в Реестре.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
