В системе Documentolog в Казахстане уже было создано более 30 законопроектов в цифровом формате. Об этом сообщает Казахское телеграфное агентство КазТАГ со ссылкой на генерального директора системы Байжана Канафина.
Как облачные технологии упрощают документооборот в Казахстане
«Сейчас практически все госорганы перешли на облачную систему документооборота и это позволяет на этой базе реализовывать дополнительные проекты: так были реализованы Е-заңнама, Е-Апостиль, «Сквозной контроль поручения» и «Электронная ДСП. По результатам работы уже запущенной системы было создано более 30 законопроектов в цифровом формате, созданы 15 консультативных документов», — рассказал журналистам Канафин во время заседания правительства по развитию и цифровизации органов юстиции.
Он отметил, что совместная работа над документами значительно сократила сроки согласования законопроектов, появились возможности оперативного внесения правок и улучшений в процесс, отслеживания всего жизненного цикла законопроекта: от его создания до выпуска. После завершения формируется единое досье нормативных правовых актов.
Цифровые технологии внедряются и в других отраслях юстиции. Так, Центр деловой информации «Капитал» пишет о том, что число нотариальных онлайн-доверенностей в Казахстане за последнее время увеличилось в четыре раза. 84 из 94 госуслуг, оказываемых Минюстом Казахстана, доступны в цифровом формате. За 2024 год органы юстиции РК оказали более 14 млн госуслуг, из них 88% — в электронном виде.
Как Казахстан участвует в развитии электронного апостилирования
Ранее Schmidt & Schmidt уже писал о том, что в октябре 2024 года в Астане прошел 13-ый Международный форум по программе электронного апостиля. Его организовали Министерство юстиции Республики Казахстан и Maqsut Narikbayev University под эгидой Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH).
В форуме приняли участие около 300 человек — представители 70 государств, ратифицировавших Конвенцию об апостиле и трех стран, которые к ней пока еще не присоединились.
Форум открыл генеральный секретарь Гаагской конференции доктор Кристоф Бернаскони. В своей речи он сделал акцент на большом значении практики электронного апостилирования в модернизации процесса легализации документов. Он также отметил практическое и экономическое значение Конвенции об апостиле в целом, и привел данные исследований, согласно которым апостилирование позволяет ее участникам экономить около полумиллиарда евро в год. «Этот форум e-APP стал первым очным мероприятием с 2019 года, когда мы собрались на 11-й форум в Форталезе, Бразилия. Поэтому особенно приятно и важно вновь вернуться к формату очных встреч и видеть столь большое количество участников», — отметил Бернаскони. Поприветствовали участников мероприятия и представили принимающей стороны. «Электронный апостиль — это важный шаг, который помогает упростить и сделать более простым способ получения электронных документов. Мы создаем более удобные и безопасные способы признания официальных документов, которые напрямую влияют на развитие международного бизнеса, науки, культуры и другие сферы. Казахстан гордится тем, что мы активно внедряем данные технологии для гарантии предоставления самых качественных госуслуг для граждан и бизнеса. Цель мероприятия – поделиться международным опытом в сфере внедрения электронных апостилей и практическую работу программы электронного апостиля. Обмен информацией и обсуждения текущих вопросов в рамках электронного апостиля станет крайне важным», — заявил в ходе форума министр юстиции Казахстана Азамат Ескараев.
По его словам, главная задача электронного апостилирования — защита прав человека, находящегося за пределами своей страны. «Сам по себе электронный апостиль — это упрощенная форма легализации уже ранее выданного документа, тем самым подтверждая, что это легальный законный документ», — подчеркнул чиновник. Казахстан активно развивает программу электронного апостилирования. Она была внедрена в Республике в 2021 году. С 2021 по 2024 годы в Казахстане было проставлено 604508 апостиля, из них 36244 — электронных. С докладами выступили на форуме представители Чили, Южной Кореи, Бразилии, Греции и других государств. Участники форума рекомендовали государствам, ратифицировавшим Гаагскую конвенцию 1961 года, интегрировать систему электронного апостиля с государственными реестрами, совершенствовать механизмы верификации электронных подписей и печатей и повышать уровень осведомленности граждан о преимуществах e-apostille.
Вице-министр юстиции Казахстана Бекболат Молдабеков в кулуарах форума рассказал, что власти Республики планируют в ближайшее время дополнительно упростить процедуру легализации документов на национальном уровне. «Мы хотим, чтобы все было в eGovи гражданам не нужно было ходить в департаменты, чтобы документы были легитимны за границей. Основные документы, которые апостилируются черерз Министерство юстиции, связаны с нотариальными сделками и документами из загса», — рассказал чиновник. По его словам, в ведомстве уже все готово к реализации реформ на практике. «Мы уже готовы к внедрению системы — у нас все работает… Мы выполнили свою «домашнюю работу» и надеемся, что договоримся с коллегами. Они возьмут какую-то паузу, подготовят свои системы, и мы с ними успешно реализуем эту инициативу», — уточнил Молдабеков. Он хочет, чтобы процедуру апостилирования можно было провести, даже находясь за границей. «Например, если вы выходите замуж за иностранца, вам не нужно будет ехать в Казахстан за документами. Также это особенно важно для студентов, которые подают документы в зарубежные учебные заведения. Мы хотим, чтобы все это можно было делать через телефон, без посещения посольств и госучреждений», — подчеркнул вице-министр.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
