2 ноября 2020 года Парламент Сингапура принял закон «Об апостиле». Законопроект вводит в действие обязательства по Гаагской конвенции 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов. Это будет способствовать трансграничному использованию документов государственных органов за счет отмены требования легализации официальных документов от договаривающихся сторон.
Трансграничная деятельность часто связана с использованием документов, выданных государственными органами одного государства, в другой юрисдикции. Например, компаниям, стремящимся приобрести недвижимость за рубежом, может потребоваться предоставить учредительные документы. Многие государства требуют, чтобы иностранные официальные документы были «легализованы», прежде чем они будут признаны и приняты в этих государствах. Легализация предусматривает многоступенчатый процесс, при котором подпись, печать или штамп на местном документе удостоверяются как подлинные рядом государственных должностных лиц по «цепочке» до момента, когда окончательная аутентификация признается иностранным государством. Этот процесс может быть громоздким, дорогостоящим и трудоемким.
Конвенция об апостиле заменяет процесс легализации одноэтапным процессом, включающим единый сертификат (известный как апостиль), выданный уполномоченным компетентным органом государства. Когда Сингапур станет участником Конвенции об апостиле в 2021 году, другие страны-участники будут обязаны отказаться от требования легализации публичных документов, выданных властями Сингапура, и должны будут принять апостиль, выданный уполномоченным компетентным органом Сингапура. Аналогичным образом, власти Сингапура будут обязаны принимать апостиль вместо легализации для входящих иностранных государственных документов от других договаривающихся сторон, где это применимо.
Новый Закон определяет Сингапурскую Юридическую Академию в качестве компетентного органа Сингапура в соответствии с Конвенцией об апостиле и уполномочивает Академию проставлять апостиль на сингапурские государственные документы. В настоящее время Министерство иностранных дел Сингапура выполняет функцию легализации документов. Закон передает функцию легализации от МИД к Академии.
