9 ноября 2023 года в Испании вступают в силу изменения в законодательство о нотариате, позволяющие перевести в режим онлайн почти треть нотариальных услуг. Процедуры будут проводиться с помощью видеоконференций и цифровой подписи.
Власти Испании приняли соответствующие изменения в национальное законодательство в мае 2023 года с целью выполнения директив Евросоюза. Новые процедуры заработают через 6 месяцев после официального обнародования соответствующего закона. Осуществляться удаленные действия будут через Нотариальный гражданский портал, созданный в 2021 году.
Компьютерная безопасность процесса будет гарантирована использованием квалифицированной электронной подписи нотариусов и специальных защищенных сетей. Электронные нотариальные протоколы будут храниться в Генеральном совете нотариусов.
Ранее испанские нотариусы могли оформлять в удаленном режиме лишь крайне ограниченный перечень документов. Теперь, по оценкам экспертов, в режим онлайн будут переведены около 30% от всех нотариальных процедур, включая большинство коммерческих. Согласно прогнозам, теперь за год в Испании будет оформляться онлайн около 3,2 млн документов.
Президент Генерального совета нотариусов Хосе Анхель Мартинес Санчис заверил общественность в надежности новой схемы работы.
«Тот факт, что действие совершается удаленно…., не снизит уровень контроля, традиционно существующего при реализации нотариальной функции… Это альтернативный маршрут», — заверил он.
По словам экспертов, перевод части нотариальных действий в режим онлайн позволит клиентам нотариусов экономить время и деньги, а снижение объемов «бумажного» документооборота окажет позитивное влияния на состояние экологии.
Как сообщают испанские СМИ, цифровизация нотариата в первую очередь коснется таких сфер, как создание компаний, назначение должностных лиц и официальных представителей, текущая корпоративная деятельность, коммерческая политика, подтверждение подписей, начало нового строительства, примирение и составление завещаний в чрезвычайной ситуации.
