Государственный комитет по делам архивов Республики Крым издал приказ от 23.08.2024 № 6-н «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории РК»». Документ обнародован на портале «Официальное опубликование нормативных актов».
Новый регламент подготовлен с учетом требований закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и распоряжения совета министров Крыма об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов. Прежний регламент, принятый в 2019 году, теперь утратил законную силу.
Регламент регулирует отношения между архивами и заявителями (физическими и юридическими лицами) по поводу оказания услуги апостилирования документов.
Обновленный регламент разработан в целях повышения качества и доступности услуги по заверению документов апостилем.
Апостиль проставляется Госкомархивом на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Крым.
Заявителями могут быть, как юридические, так и физические лица — граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства.
Консультирование по вопросу апостилирования может производиться с помощью специальных стендов, в сети Интернет (на сайте Госкомархива, а также на порталах «Госуслуг» — федеральном и региональном), при личном обращении, по телефону и в письменной форме. Устная консультация не может продолжаться дольше 10 минут.
Результатом предоставления услуги может быть апостилирование документа или отказ в осуществлении процедуры.
Срок апостилирования должен составлять не более двух рабочих дней с момента предоставления документов.
Для получения услуги необходимо предоставить: заявление, архивный документ, образцы печатей и подписей, удостоверение личности и (для представителей) доверенность.
Герои Советского Союза и Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, а также органы госвласти и местного самоуправления освобождаются от уплаты госпошлины.
Процедуру проставления апостиля осуществляет начальник управления информационной политики и документационного обеспечения Госкомархива. Он является ответственным лицом за весь процесс апостилирования. Единственный упомянутый в документе способ нанесения апостиля — проставление штампа.
Недовольный оказанием услуги заявитель может обжаловать действия должностных лиц во внесудебном порядке, подав жалобу.
