Жители штата Иллинойс, нуждающиеся в нотариальных услугах, могут получить их, не выходя из дома. Об этом пишет Daily Herald со ссылкой на заявление государственного секретаря штата Алекси Джаннуалиса. Заверить документы и совершить другие нотариальные действия можно через специальный цифровой сервис, находящийся в управлении офиса госсекретаря.
Алекси Джаннулиас утверждает, что услуга «Электронный нотариус» радикально изменит систему нотариата в Иллинойсе. Услугу можно будет получить за считанные минуты, находясь у себя дома или в офисе.
«В соответствии с нашими постоянными усилиями по модернизации офиса государственного секретаря, E-Notary меняет правила игры для жителей Иллинойса, предоставляя удобный способ нотариального заверения документов… Позволив нотариусам работать виртуально, мы сделали этот процесс быстрее и безопаснее и для частных лиц, и для компаний», — цитирует госсекретаря штата издание Riverbender.
В рамках электронного нотариата, как заказчик, так и сам нотариус используют цифровые подписи. Документы «скрепляются» цифровой печатью.
Электронный нотариат был официально разрешен в Иллинойсе с 2021 года, однако до сих пор для его запуска не было технической базы. Алекси Джаннулиас, вступивший на пост госсекретаря в прошлом году, добился создания специального сервиса, который позволил местным жителям получать нотариальные услуги в удаленном режиме по максимально упрощенной процедуре.
Новая система позволяет производить нотариальные действия, даже если клиент нотариуса находится за пределами штата. А цифровая печать и цифровая подпись резко ускоряют процесс.
Доступ к реестру нотариусов осуществляется через официальный сайт штата. Гаджет, через который осуществляется связь, должен поддерживать аудио- и видеосвязь. При себе необходимо иметь действующее удостоверение личности.
Плата за оказание услуги может колебаться в зависимости от конкретного «поставщика услуг». Нотариусы обязаны выдавать клиентам квитанции и вести учет полученных средств.