Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные в Германии, не имеют официальной правовой силы в России. Что это означает на практике? Если такой документ не будет легализован, с ним не получится поступить в магистратуру или аспирантуру российского вуза, либо устроиться на работу в государственное учреждение.
В том случае, если вы планируете использовать немецкий диплом в стране, Гаагскую конвенцию от 1961 года (в том числе в России), легализовать его можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющий образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
При этом, следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования - нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ "Главэкспертцентр".
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Система заверения документов апостилем в Германии — довольно сложная. Во-первых, сами дипломы не имеют унифированный формы, во-вторых условия проставления апостиля на образовательные документы определяет правительство Федеральной земли. Например, апостиль на дипломы в Баварии проставляет один орган, а апостиль на берлинский диплом совсем другой.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не требующие специального доступа, не будут требовать от него обязательной легализации диплома путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Германией и другим государством действует особый режим (как, например, в случае со странами Евросоюза, где действует единая образовательная система на территории всего ЕС).
Порядок проставления апостиля на дипломы в Германии
Система заверения документов апостилем в Германии довольно сложная. Во-первых, сами дипломы не имеют унифированный формы, во-вторых условия проставления апостиля на образовательные документы определяет правительство Федеральной земли, где выдан диплом. Соответственно, нельзя берлинский диплом апостилировать в Кёльне или в Мюнхене. Здесь мы рассмотрим пример на диплом из Нижней Саксонии.
Первый этап - это отправление документа на предзаверение в Studentensekretariat или Immatrikuationsamt университета (студенческий секретариат). Само предзаверение делается около 2 недель.
Второй этап - это проставление апостиля в Полицейском управлении того округа федеральной земли Нижней Саксонии, в котором находится университет. Это самый длительный этап и может занимать несколько недель и месяцев. В других федеральных землях за проставление апостиля могут отвечать другие государственные органы, например органы местного правительства, суды или местные подразделения МИДа.
Апостиль может проставляться как на оригинал документа, так и на заверенную копию, которую повторно выдает университет. Это все зависит от требований конкретной федеральной земли Германии. Также стоит учитывать, что диплом и приложение к нему в Германии апостилируются как два отдельных документа. Сшивка диплома с приложением и заверение одним апостилем - невозможна.
Необходимые для легализации документы:
- Оригинал диплома
- При необходимости — оригинал приложения к диплому
Внешний вид апостиля в Германии не унифицирован и зависит от государственного органа и федеральной земли.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Пересылка документов
Так как в Германии нам обязательно потребуется оригинал документа, то нам нужно будет отправить документ напрямую из РФ в Германию. Стоимость такой курьерской доставки рассчитывается по тарифам курьерских служб.
Как правило, готовые документы могут быть доставлены курьерской службой в любую точку мира, но на данный момент в Россию напрямую доставка невозможна. Но мы можем организовать доставку через третьи страны. Из-за существующих ограничений доставка занимает 2-3 недели.
Консульская легализация
В том случае, если ваш диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в Китае, ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование.
Процедура консульской легализации дипломов Германии, также как и апостилирование, довольно сложная. Требования накладываются как и государственными органами федеральной земли, в котором выдан диплом, так и консульством стран, где собираетесь применять документ. Рассмотрим на примере диплома из Баварии для использования в Катаре.
Первый этап - это отправление диплома в правительство того округа Баварии, а котором находится университет, где уполномоченный сотрудник проставляет специальный штамп о предлегализации. Данный этап может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.
Второй этап - это отправка документа в Федеральное управление иностранных дел Германии для предлегализации. Данный этап может занять от 6 недель до нескольких месяцев.
Третий этап - это заверение в посольстве страны назначения (Катар). Как правило, это занимает 5-15 рабочих дней, в зависимости от регламента работы посольства.
Первый этап выполняется в федеральной земле, где был выдан документ. Второй этап - заверение в федеральном госоргане. Третий этап, как правило, в Берлине, где находится посольство.
Нужно также учитывать, что количество этапов, может увеличиться, в зависимости от требований федеральной земли и посольства. Иногда сюда добавляется присяжный перевод на язык, который требует посольство, а иногда требуется предзаверение в промежуточном государственным органом федеральной земли Германии.
Стоить иметь ввиду, что на заверении Федеральное управление иностранных дел Германии обязательно прописывается страна назначения документа. Легализовать диплом с одной отметкой МИДа сразу для нескольких стран нельзя.
Перевод документа об образовании
Для того чтобы использовать документ об образовании на территории России, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по российским законам. Если перевод будет сделан у сертифицированного переводчика в Германии, в официальных структурах РФ его не примут.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Нотариальный перевод может должен быть подшит к апостилированной нотариальной копии.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования в России. С таким пакетом документов можно обращаться в вузы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру либо во ФГБУ "Главэкспертцентр” с целью признания квалификации.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами Германии, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
