Выписка из торгового реестра Нидерландов
Мы предоставляем выписки из торгового реестра Нидерландов с переводом на русский язык и апостилем.

В каких случаях нужны выписки из реестра

Выписка из торгового реестра является основным документом, подтверждающим правовой статус и полномочия руководства нидерландской компании. Она необходима для верификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с государственными и финансовыми институтами.

Основные случаи использования:

  • Сделки и контракты: проверка полномочий подписанта и юридической чистоты контрагента (для подготовки внешнеторговых договоров).
  • Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов и прохождение комплаенс-контроля.
  • Нотариальные действия: оформление сделок с недвижимостью или изменений в уставе компании.
  • Тендеры и лицензирование: подтверждение регистрации для участия в закупках и получения разрешений.
  • Судебные процессы: подача исковых заявлений и подтверждение статуса ответчика или истца.
  • Инвестиционный аудит: проверка истории владения долями (Due Diligence).
  • Миграционные процессы: оформление рабочей визы в Нидерланды.

Важно: информация об акционерах в стандартной выписке B.V. отображается только если у компании один единственный владелец

Что такое торговый реестр Нидерландов

Торговый реестр Нидерландов (KVK Handelsregister) – публичный централизованный государственный информационный ресурс, в котором ведется учет всех экономически активных субъектов. Все юридические лица, партнерства, индивидуальные предприниматели и некоммерческие организации, ведущие деятельность на территории Королевства, обязаны пройти процедуру регистрации. Торговый реестр позволяет получить все значимые данные о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях Нидерландов.
Ведение торгового реестра Нидерландов осуществляет Торговая палата королевства (Kamer van Koophandel - KVK).

В торговый реестр Нидерландов внесены:

  • коммерческие компании (BV, NV)
  • партнерства и товарищества (VOF, CV)
  • индивидуальные предприниматели (Eenmanszaak)
  • фонды и ассоциации (Stichting, Vereniging)
  • представители свободных профессий (адвокаты, врачи, художники)
  • жилищные кооперативы
  • религиозные организации
  • правительственные организации
  • иные объединения

Торговый реестр Нидерландов существует с 1920 года и ведется в настоящее время в электронной форме. На данный момент в реестре содержится более 2,5 миллиона записей.

Акционерные общества Нидерландов и общества с ограниченной ответственностью, кроме прочих данных, обязаны публиковать в реестре данные годовой балансовой отчетности. Данное обязательство затрагивает примерно 600 тысяч предприятий. Около 30 тысяч крупнейших из них раскрывают данные о прибыли и убытках.

Выписка из торгового реестра Нидерландов (Uittreksel Handelsregister) — это официальный документ, содержащий общедоступные сведения о предприятии. Реестр полностью оцифрован, и получение данных происходит через систему электронного взаимодействия. Для запроса необходимо знать название организации, её адрес или уникальный регистрационный номер (KVK-nummer).

Сведения из торгового реестра Нидерландов предоставляются в виде электронного PDF-документа с переводом на русский язык. Все электронные документы предоставляются на нидерландском или английском языке. При необходимости мы выполняем профессиональный перевод на русский язык. При необходимости они могут быть высланы по почте в нотариально заверенном или апостилированном виде.

Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:

  • полное название организации
  • неполное название и юридический адрес
  • идентификационный номер предприятия (KVK-nummer)

Важно: Дубликаты действующих наименований в реестре KVK не допускаются, однако при поиске по названию система отображает закрытые фирмы, торговые марки и филиалы, в связи с чем для точного нахождения организации требуется её регистрационный номер (KVK-nummer).

Специфика получения выписки в бумажном виде

Если вам нужен официальный бумажный документ для проставления апостиля или предоставления в государственные органы РФ, процедура отличается от получения цифровой копии.

Для международного документооборота требуется заверенная бумажная выписка с подписью и печатью регистратора KVK. Запрос обрабатывается централизованно через офисы Торговой палаты (KVK). После получения бумажного оригинала документ направляется в окружной суд для проставления апостиля.

Этот процесс занимает от двух до пяти недель. Такой формат обязателен для судов, банков и нотариусов за пределами ЕС.

Актуальная выписка из реестра Нидерландов

Актуальная выписка (Uittreksel Handelsregister) – документ, содержащий актуальные на момент получения выписки сведения о компании. Является основным документом, подтверждающим правовой статус компании, аналогом сертификата о регистрации, и может быть заверен апостилем.

Актуальная выписка из торгового реестра Нидерландов содержит:
  • наименование организации
  • организационно-правовую форму
  • юридический адрес
  • контактные данные
  • основной вид деятельности
  • уставной капитал
  • состав правления
  • данные о филиалах
  • статус подачи отчетности

* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.


Срок обработки заказа от 30 минут.

Стоимость выписки с апостилем: 250 €


Историческая выписка из торгового реестра Нидерландов

Историческая выписка (KVK Handelsregister historie) – содержит данные об изменениях в компании, такие как смена названия, юридического адреса, правовой формы, назначение и лишение полномочий директоров.
Данный документ не подлежит легализации напрямую, однако имеется возможность оформить ее через нотариальную копию в Нидерландах и проставить апостиль.





Срок обработки заказа от 30 минут.

Стоимость выписки: 20 €


Годовая финансовая отчетность

Годовая финансовая отчетность (Jaarrekeningen) – торговый реестр Нидерландов содержит бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках и примечания к ним в отношении компаний, обязанных сдавать отчетность.



Срок обработки заказа от 30 минут.

Стоимость выписки с апостилем: 250 €


Опись документов из реестра Нидерландов

Опись документов (Overzicht deponeringen) – перечень всех документов, поданных в торговый реестр Нидерландов.
Опись документов нельзя получить в легализованном виде.




Срок обработки заказа от 30 минут.


Учредительные документы из реестра Нидерландов

Учредительные документы (Gedeponeerde documenten) – торговый реестр Нидерландов содержит учредительные документы компаний, включая: устав, учредительные акты, документы о слиянии или разделении компаний, а также изменения, вносимые в уставные документы.





Срок обработки заказа от 30 минут.

Стоимость выписки с апостилем: 250 €


Выписка из реестра бенефициарных владельцев

Выписка из реестра бенефициаров (KVK uittreksel UBO-register) содержит следующие данные:

  • Название компании
  • Регистрационный номер
  • Тип компании
  • ФИО бенефициарных владельцев
  • Место и дата рождения
  • Долю в компании





Срок обработки заказа от 30 минут.

Стоимость выписки с апостилем: 250 €


Основные организационно-правовые формы предприятий Нидерландов

С образованием юридического лица:

  • NV (Naamloze vennootschap) – акционерное общество
  • BV (Besloten vennootschap) – общество с ограниченной ответственностью
  • Stichting - штихтинг, целевой фонд без участников

Без образования юридического лица:

  • Eenmanszaak – индивидуальный предприниматель
  • Maatschap – простое товарищество
  • VOF (Vennootschap onder firma) – полное товарищество
  • CV (Commanditaire vennootschap) – коммандитное товарищество
  • CVoA (Commanditaire vennootschap op aandelen) – коммандитное товарищество на базе акций

Реестр бенефициаров Нидерландов

23 июня 2020 г. Парламент Нидерландов принял Закон №35179 о введении централизованного реестра бенефициаров. Нидерланды были обязаны создать реестр бенефициаров компаний в соответствии с Директивой ЕС 2015/849 (4AMLD) еще в 2017 году, но исполнили предписание только спустя три года.

Пятая директива ЕС по противодействию отмыванию денег (5AMLD) обязывала Нидерланды и другие страны ЕС ввести также реестры бенефициаров трастов (и похожих структур) до конца января 2020 года. AML5D вносит изменения и расширяет применимые положения предыдущих директив ЕС в отношении трастов. Например, обязательство регистрировать информацию было расширено и больше не относится только к «экспресс-трастам».

В случае с трастами и фондами, нет понятия «минимального порога контроля», с которого физическое лицо будет признано «раскрываемым» бенефициаром. То есть, будут указываться все бенефициары, а не только те, которые владеют 25% долей, как в случае с компаниями.

Важное уточнение: После решения Суда ЕС от 22 ноября 2022 года Нидерланды ограничили свободный доступ к реестру бенефициаров (UBO). Теперь для получения данных рядовым заявителям необходимо документально подтвердить «законный интерес», причем каждый запрос рассматривается индивидуально и может быть отклонен. Без ограничений доступ к сведениям сохраняется только за компетентными органами (полиция, налоговая), а также нотариусами, адвокатами и банками в рамках процедур комплаенса.

Отображение данных об акционерах (участниках) в реестре KVK

При анализе выписки из торгового реестра Нидерландов важно учитывать уникальную специфику раскрытия информации об участниках (акционерах) компании. Объем доступных данных в официальной выписке напрямую зависит от структуры собственности и количества владельцев

Если 100% долей голландской компании (например, B.V.) принадлежат одному физическому или юридическому лицу, Торговая палата Нидерландов обязана публично раскрывать эти сведения. В этом случае в выписке KVK будет отдельный блок, где прямо указаны имя/название, адрес и регистрационные данные этого единственного владельца.

Если у компании более одного участника (даже с долей в 1%), Торговая палата Нидерландов по закону перестает отображать данные об акционерах в стандартной выписке KVK. В документе останется лишь запись о том, что у компании «несколько акционеров», но их имена, названия и распределение долей будут скрыты от публичного доступа.

Где искать информацию, если акционеров несколько:

  • Реестр бенефициаров (UBO): Если кто-то из участников владеет более чем 25% долей, он зафиксирован там, однако публичный доступ к этой базе сейчас закрыт (требуется подтверждение законного интереса)
  • Устав и учредительный акт (Statuten): В них зафиксированы имена первых учредителей на момент создания компании. Если доли продавались позже, этих данных в уставе не будет
  • Внутренний реестр акционеров (Aandeelhoudersregister): Это бумажный или цифровой документ, который хранится в офисе самой компании или у её нотариуса. Он содержит полную историю движения долей, но получить его можно только по запросу к руководству компании или в рамках судебного процесса.

Документы по ликвидированным компаниям

Если голландская компания ликвидирована, KVK сохраняет её данные в архиве. Выписка выдается со статусом "Ontbonden" (распущена) или "Beëindigd" (прекращена). Такие документы необходимы для российских судов, чтобы доказать прекращение правоспособности контрагента или привлечь руководство к субсидиарной ответственности.

Важные нюансы и риски отказов (Penalty):

  • Статус компании: Если голландская компания вовремя не сдает финансовую отчетность или не обновляет данные в реестре бенефициаров (UBO), KVK присваивает ей статус неактивной или нарушающей правила
  • Отказ в легализации: Налоговая служба или суды Нидерландов могут заблокировать выдачу официальных документов для компаний-нарушителей. Кроме того, окружные суды Нидерландов (Rechtbank) могут отказать в проставления апостиля на выписку компании, если в отношении неё запущена принудительная процедура ликвидации со стороны KVK за грубые нарушения

Специфика фондов Stichting и структур STAK

При проверке контрагентов из Нидерландов часто встречается правовая форма Stichting - целевой фонд с уникальными юридическими свойствами, которые важно учитывать:

  • Отсутствие владельцев: У фонда нет акционеров, пайщиков или членов. Он не принадлежит ни учредителям, ни директорам. Стандартная выписка из торгового реестра отражает только состав Совета директоров (Bestuur), графа владения остается пустой
  • Механизм STAK (Разделение контроля и прибыли): Штихтинги часто используются как управляющие фонды (STAK). Фонд держит акции бизнеса (например, B.V.), а реальным инвесторам выдает депозитарные расписки (Certificaten). В итоге инвесторы получают прибыль, но не имеют права голоса и скрыты из публичного реестра. Управление полностью сосредоточено у директоров фонда.

Значение для комплаенса и судов в РФ: Если голландская компания принадлежит штихтингу, обычная выписка KVK не позволит раскрыть цепочку бенефициаров. Чтобы подтвердить реальных контролеров для банка или суда, стандартной справки мало — требуются расширенные учредительные акты (Akte van oprichting), уставы фонда и нотариально заверенные внутренние реестры держателей расписок.

Апостилирование выписок из Нидерландов

Нидерланды присоединились к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 9 августа 1965 года, с 8 октября 1965 года конвенция вступила в силу.

Таким образом, выданные в Нидерландах документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.

Как правило, заверение выписки апостилем занимает около двух-пяти недель.

Важно: Электронные выписки KVK не подлежат апостилированию. Для международного использования необходимо заказывать бумажную версию с «мокрой» печатью, которая затем заверяется в окружном суде Нидерландов.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с нидерландского языка на русский.

Сравнение типов выписок

Характеристика Электронная выписка Выписка с апостилем
Формат PDF-файл Оригинал на бумажном носителе с апостилем
Срок получения От 30 минут 2–5 недель
Юридическая сила Информационная справка Официальный документ для госорганов и судов
Легализация Невозможна Проставлена (Апостиль)
Применение Проверка контрагента, подготовка договоров Суды в РФ, открытие счетов в банках, сделки у нотариуса
Стоимость от 20 € от 250 €

Срок действия выписки из реестра Нидерландов

Срок действия зависит от требований принимающей стороны. В Нидерландах выписка считается актуальной в течение 3 месяцев.

  • Электронная выписка: рекомендуется использовать документы не старше 1 недели.
  • Выписка с апостилем: для судов РФ (согласно АПК РФ) срок 30 дней отсчитывается с даты проставления апостиля. Сама выписка должна быть получена в разумные сроки до момента легализации.

Нотариальный перевод документов из Нидерландов

Выписки и иные документы из торгового реестра Нидерландов могут быть переведены на русский или любой другой язык. Перевод может быть выполнен сертифицированным переводчиком и нотариально заверен в России. Компания Schmidt & Schmidt предоставляет услуги профессионального перевода документов с их последующим заверением. Стоимость работ рассчитывается индивидуально исходя из объема конкретного документа.

Доставка документов

После получения выписки из реестра и её апостилирования часто возникает необходимость отправить оригинал документа в другую страну. В таких случаях решающее значение имеют скорость и безопасность пересылки.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную курьерскую доставку документов из Нидерландов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе и гарантировать его своевременную передачу получателю.

Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Нидерландов и соблюдением требований закона о защите персональных данных.

Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.

Предварительную информацию о наличии информации о компании в торговом реестре Нидерландов вы можете бесплатно заказать на нашем сайте.

обновлено: