В штате Техас (США) с 5 августа 2025 года меняется процедура заверения документов апостилем. Об этом сообщает официальный сайт государственного секретаря штата.
Апостиль для США
Соединенные Штаты Америки стали участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Конвенции об апостиле) 24 декабря 1980 года. А 15 декабря 1981 года этот международный акт официально вступил в силу для США.
Если ранее для использования американских документов за рубежом, а иностранных в Соединенных Штатах, нужно было в обязательном порядке проводить долгую и дорогостоящую процедуру консульской легализации, то с 1981 года для их признания в обоих случаях достаточно апостилирования.
Правда, заверить апостилем можно только те документы, которые предназначены для использования в странах, являющихся членами Гаагской конвенции 1961 года. Во всех остальных случаях сохраняется необходимость проведения консульской легализации. Правда, в ряде американских штатов был введен так называемый «универсальный сертификат» — специальная единая форма, считающаяся одновременно апостилем и отметкой о консульской легализации документа.
В отличие от многих других государств, в США нет единой структуры, которая бы проводила апостилирование и консульскую легализацию документов в национальных масштабах. Орган, уполномоченный заверить документ апостилем, зависит от того, кем он был издан.
Документы федеральных органов власти апостилирует Управление аутентификации Государственного департамента США, федеральных судов — секретари Федеральной судебной системы, а все остальные (акты гражданского состояния, медицинские, образовательные и т.п.) — власти штатов, чаще всего — государственный секретарь или лейтенант-губернатор. Принимают и обрабатывают документы они не лично, а через уполномоченные отделы в их офисах.
Апостиль для Техаса
Власти штата Техас в 2025 году меняют процедуру апостилирования документов. Изменения вступают в силу с 5 августа, однако уже с 25 июля запускать процедуру подачи можно по-новому. В Техасе чиновником, уполномоченным заверять документы апостилем, является государственный секретарь штата (состоянием на 2025 год — Джейн Нельсон).
Соответствующие заявления подаются в ее Офис — в Отдел аутентификации (Office of the Secretary of State, Authentications Unit).
Сертификат легализации в Техасе — универсальный. Это означает, что заверенные с его помощью документы можно использовать на территории иностранных государств, как являющихся участниками Конвенции об апостиле, так и не подписавших ее.
Публичные документы, в зависимости от особенностей легализации, делятся в Техасе на две категории:
- регистрируемые;
- нерегистрируемые.
К регистрируемым документам относятся акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, о браке и т.п.), завещания, решения судов, заверенные копии законов, официальные биографические справки, свидетельства о регистрации транспортных средств. Они выдаются официальными должностными лицами органов власти и могут быть легализованы напрямую, без дополнительного удостоверения.
К нерегистрируемым документам относятся муниципальные справки, нотариальные копии (в том числе, дипломов, прав, лицензий), доверенности, официальные переводы. Такие документы должны сопровождаться специальными заявлениями от лиц, изначально их выдавших, с нотариально заверенной подписью.
При этом, если нотариальная копия делается с удостоверяющего личность документа (например, водительских прав), подавать их на легализацию может только владелец самих документов. Официальный перевод должен сопровождаться специальной надписью переводчика с его подписью.
Подлинность апостиля можно проверить в режиме он-лайн через специальный сервис на сайте госсекретаря штата.
Как меняется процедура апостилирования в Техасе
Ранее в Техасе были доступны всего два вида апостилирования документов:
- лично по живой очереди;
- по почте.
С 5 августа 2025 года в офисе государственного секретаря Техаса можно апостилировать документ по предварительной записи. Записываться разрешено с 25 июля через специальную форму на сайте госсекретаря.
Теперь документы по живой очереди подаются по понедельникам, средам и четвергам с 9:00 до 16:00. По вторникам и пятницам документы будут принимать у тех, кто предварительно записался на конкретное время.
Предлагая предварительную запись на прием, мы работаем над сокращением времени ожидания и делаем этот процесс более удобным для наших клиентов
— прокомментировала новшество госсекретарь Джейн Нельсон.
Одно физическое или юридическое лицо может предварительно записаться на прием не чаще одного раза на день. При этом можно подать на апостилирование не более 10 документов.
Типовые формы заявлений на апостилирование размещены на сайте госсекретаря штата.
Они должны содержать следующую информацию:
- имя и фамилия заявителя;
- почтовый адрес;
- телефон;
- электронный адрес;
- страна использования документа;
- количество документов;
- метод оплаты (чек или денежный перевод);
- метод возврата документов (почта или курьерская доставка).
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.
