Власти штата Аризона (США) обновили рекомендации по апостилированию документов. Соответствующие изменения зафиксированы на официальном портале государственного секретаря штата.
Апостиль для США
Соединенные Штаты Америки присоединились к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Конвенции об апостиле) 24 декабря 1980 года. Менее чем через год, 15 октября 1981 года, Конвенция вступила в силу для США.
С этого момента, вместо долгой, сложной и дорогостоящей процедуры консульской легализации, заверить американские документы для их использования за рубежом, и иностранные — для того, чтобы предоставить их в официальные органы США — стало возможно по упрощенной схеме, с помощью апостиля.
Следует отметить, что апостилирование возможно только в том случае, если обе страны — члены Гаагской конвенции. В остальных случаях используется консульская легализация. В США отсутствует единый орган, уполномоченный заверять все виды документов. Полномочия в данной сфере распределены по различным структурам — в зависимости от происхождения документа.
Если документ выпущен органом власти федерального уровня, то его апостилирует Управление аутентификации Государственного департамента США. Секретари Федеральной судебной системы наделены полномочиями по легализации документов, исходящих из федеральных судов.
Большую часть документации, включая такую распространенную, как свидетельства гражданского состояния, дипломы, аттестаты и медсправки, заверяют власти штатов. Обычно уполномоченным лицом является секретарь или лейтенант-губернатор штата. Данные полномочия могут быть делегированы какому-то из подразделений офиса соответствующего чиновника.
Апостиль для Аризоны
В Аризоне документы апостилирует секретарь штата. Он может легализовать свидетельства о рождении, смерти и браке, нотариальные акты, школьные аттестаты, университетские дипломы, медицинские справки и сертификаты, а также другую документацию, выданную на местном уровне.
Непосредственно данным вопросом занимается отдел апостиля (Apostille Department) офиса секретаря штата по адресу:
- 1700 W. Washington Street, Fl. 7 Phoenix, AZ 85007-2808
Пошлина за заверение каждого документа составляет три доллара. Оплачена она может быть чеком или денежным переводом (получатель — Arizona Secretary of State).
Стандартный срок заверения документа (при отправке по почте) — 10 дней. Существует услуга ускоренной легализации без предварительной записи, которая стоит 25 долларов.
Одновременно на апостилирование в Аризоне может быть подано не более шести документов. Подавать на апостилирование можно либо оригинал документа, либо нотариальную копию (но в этом случае апостилироваться будет печать и подпись нотариуса). Любые другие копии документов заверению апостилем не подлежат.
Электронное апостилирование (e-Apostille) в штате Аризона состоянием на июль 2025 года недоступно.
Заявление на заверение документов апостилем в Аризоне стандартизовано и содержит следующие поля:
- тип документа;
- страна назначения;
- данные заявителя (фамилия, имя, электронный адрес, адрес проживания, город, штат, код, телефон, подпись, дата);
- данные о подаче (способ отправки, количество документов, пошлина, форма оплаты).
Вопросы, связанные с организацией апостилирования в Аризоне, можно задать по телефонам: 602-542-6187 или 1-800-458-5842.
Отдел апостилей просит заявителей быть внимательными и не отправлять им документы, изданные в других штатах.
Какие обновления внесены в рекомендации по апостилированию
Отдел апостиля в последнее время сделал ряд особых примечаний к процедуре подачи документов на апостилирование.
На портале секретаря штата Аризона подчеркивается, что офис «является органом по приему документов», но не может предоставлять юридические консультации либо заниматься трактовкой законов. Если при подготовке документов у заявителя возникают вопросы, ему рекомендуют изучить соответствующие нормативные акты либо обратиться к юристу.
Если на счету у заявителя не окажется средств для оплаты апостилирования (такое возможно при отправке чека), ему не просто будут возвращать документы, но и выписывать специальную комиссию (штраф) в размере 25 долларов.
Все запросы, отправляемые по почте, должны сопровождаться оплатной обратной отправки апостилированных документов. На всех возвратных этикетках (Fedex, UPS, DHL и т. д.) должен быть указан почтовый адрес — как отправителя, так и получателя.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.
