Новый административный регламент Министерства юстиции России по проставлению апостиля заменил старый, который действовал с 2017 года.
Как ставить апостиль в России в 2026 году?
Минюст России утвердил приказ от 15.09.2026 № 255 об Административном регламенте по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
Нормативный акт размещен в официальном печатном органе Правительства РФ — «Российской газете». Старый регламент, утвержденный приказом Минюста от 04.05.2017 года, утратил законную силу, как и все приказы, вносившие в него изменения.
Официальное наименование услуги: «Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации». Ее предоставляет Министерство юстиции. Услуга предполагает два возможных результата:
- Проставление штампа «Апостиль» на отдельном листе бумаги, скрепляемом с российским официальным документом;
- Электронный апостиль.
Согласно регламенту 2017 году, апостиль проставлялся «на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом».
Понятие электронного апостиля в прошлом регламенте отсутствовало в принципе — речь шла только об оказании услуги апостилирования в электронной форме.
Срок оказания услуги апостилирования в новом регламенте составляет 5 рабочих дней, в прошлом он был – 3 рабочих дня. При этом, согласно обоим регламентам, срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае возникновения необходимости направления запросов в органы власти.
Пошлину теперь можно оплатить тремя путями:
- Переводом на реквизиты банковского счета органа власти или территориального органа власти;
- Посредством Единого портала («Госуслуги»);
- В МФЦ (при наличии возможности). В 2017 году данный вопрос подробно урегулирован не был.
Больше конкретики, меньше бюрократии
Максимальный срок ожидания в очереди при получении услуги, как и прошлом регламенте, остается на уроне 15 минут. Правда, насколько реалистичен этот показатель, однозначно сказать нельзя.
На регистрацию заявления уполномоченному органу дается теперь 1 день. В прошлом регламенте данный вопрос четко урегулирован не был.
Кроме того, согласно новому порядку, при электронной подаче документов через Единый портал заявление регистрируется автоматически в тот же день. В отличие от прошлого регламента, новый не регулирует требования к помещениям, в которых оказываются услуги, и конкретные показатели доступности.
Все это теперь должно быть размещено на сайте Минюста и Единого портала.
Министерство юстиции в 2026 году четко перечислило системы, которые используются для оказания услуги апостилирования. Это: Единый портал, единая система межведомственного электронного взаимодействия, Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах, Единая система идентификации и аутентификации.
Урегулирован в новом регламенте вопрос проставления апостиля на документах несовершеннолетних. Заявитель, являющийся законным представителем ребенка, может официально передать право на получение апостилированных документов другому законному представителю по специальной форме.
Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) официально лишены права самостоятельно принимать решение об отказе в приеме документов. Формально расширены основания для отказа в принятии документов на апостилирование. В частности, их не примут, если речь идет о не удостоверенной должным образом копии, либо когда заявление подано в неуполномоченный орган или не по месту исполнения документа.
В новом регламенте четко прописан перечень административных процедур при оказании услуги: профилирование заявителя, прием заявления и документов, межведомственное информационное взаимодействие, принятие решения и предоставление результатов.
Приложения к регламенту, которые содержат типовые образцы форм, необходимых для оказания услуги апостилирования, существенно расширились. Они содержат идентификаторы заявителей, исчерпывающий перечень документов для оказания услуги (включая конкретный список документов, которые можно заверить апостилем в России), а также — исчерпывающий список оснований для отказа в приеме заявления и образец заявления о предоставлении услуги.
В заявлении теперь нужно указывать более широкий перечень данных о себе: помимо фамилии, имени и отчества, необходимо вписывать в него реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Кроме того, появилась отдельная форма заявления на апостилирование от юридических лиц. В целом, новый порядок достаточно полно учитывает современные реалии и стал более конкретным. Из него удален ряд бюрократических моментов, прописанных формально и на практике не всегда исполнявшихся.
При этом, для работающих с документами сотрудников существенно сужена возможность отойти от предусмотренных нормативной базой процедур. Как это будет реализовываться на практике, станет ясно уже в ближайшем будущем.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
