Дипломы, сертификаты, аттестаты и другие образовательные документы Азербайджана имеют (хоть и с отдельными оговорками) официальную правовую силу в России, но для признания и последующего использования их на территории большинства других стран мира, их нужно предварительно легализовать.
В том случае, если вы планируете использовать диплом узбекистана в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию от 1961 года, легализовать его для поступления в вуз можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также учебными заведениями и структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении образовательных курсов на базе частной компании, не имеющий образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
При этом, следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования - нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ "Главэкспертцентр" необходимую для поступления в российские университеты или работы по профильной специальности.
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не предполагающие особого режима доступа к информации, не будут требовать от него обязательной легализации диплома или других образовательных документов путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Азербайджаном и другим государством действует особый режим взаимного признания дипломов и ученых степеней, что влияет на возможность поступления в университеты или трудоустройства по специальности.
Так, например, Азербайджан является участником Минской Конвенции от 1993 года и Кишиневской Конвенции 2002 года. Поэтому апостиль на полученные в Азербайджане дипломы для большинства стран СНГ не нужен. Достаточно сделать нотариальный перевод диплома на государственный язык страны, где собираетесь применять документ.
Однако, например, Украина в декабре 2022 года из Минской конвенции вышла, а Молдова приняла аналогичное решение в 2026 году, поэтому для использования казахстанских дипломов и аттестатов на их территории, документы обязательно нужно апостилировать.
Перед использованием азербайджанского документа об образовании, целесообразно уточнить у принимающей страны, будет ли она требовать его апостилирование.
Документы об образовании Азербайджана
Образовательные документы в Азербайджане выдаются после окончания высших и профессионально-технических учебных заведений, школ, курсов и т.п. Основные типы образовательных документов в Азербайджане:
- Аттестат об общем среднем образовании (Əsasən təhsil haqqında Attestat);
- Аттестат об общем образовании (Orta təhsil haqqında Attestat);
- Диплом о первичном специальном профессиональном образовании (Peşə Liseyi Diplom);
- Свидетельства о квалификации (Kiçik mütəxəssis);
- Диплом об освоении программы среднего специального образования (Diplom);
- Диплом о получении степени «бакалавр» (Bakalavr Dərəcəsi);
- Диплом о получении степени «магистр» (Magister Dərəcəsi).
Документы об образовании в Азербайджане с 2026 года выпускаются также в электронном виде.
В Азербайджане официально утверждены формы свидетельств о послевузовской подготовке, о присуждении ученых званий и дипломов о присуждении ученых степеней.
Также, в отдельных случаях обучающиеся получают справки или сертификаты. Большинство документов об образовании в Азербайджане выпускаются на азербайджанском языке.
Порядок проставления апостиля на дипломы и аттестаты в Азербайджане
Органом, ответственным за апостилирование образовательных документов в Азербайджане, является Министерство иностранных дел Азербайджана.
Порядок апостилирования зафиксирован в Правилах выдача апостиля на официальные документы, утвержденных приказом МИД № Q/02-19 от 14 февраля 2019 года.
На практике документы подаются на апостилирование через сервисные центры государственных услуг ASAN. Для обращения в них нужно иметь при себе оригинал подлежащего апостилированию документа, удостоверение личности и квитанцию об уплате пошлины, а при подаче документов для третьих лиц — доверенность или свидетельство о родственных связях.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация дипломов и аттестатов Азербайджана
Если государство, в котором планируется использовать документ об образовании из Азербайджана, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года. Чтобы провести консульскую легализацию документа об образовании Азербайджана необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить документ;
- Легализовать документ в Консульском управлении Министерства иностранных дел Азербайджана;
- Сделать нотариальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Азербайджана, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Перевод документа об образовании
При использовании документа об образовании из Азербайджана на территории иностранного государства нужно сделать его официальный (нотариальный, присяжный, судебный или сертифицированный) перевод согласно законодательным требованиям данного государства.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Официальный перевод, в зависимости от требований национального законодательства, может быть подшит к апостилированной нотариальной копии.
Пересылка документов из Азербайджана
Несмотря на сложную международную обстановку, возможность пересылки документов из Азербайджана существует. Однако на некоторых направлениях ее можно осуществлять только в несколько этапов.
Перевод иностранного документа об образовании для использования в России
Чтобы использовать иностранный документ об образовании на территории России, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по российским законам.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования за рубежом.
Российская Федерация признает дипломы Азербайджана, выданные до 15 мая 1992 года и после 24 ноября 1998 года. Что касается дипломов, не попадающих в данные временные промежутки, то с ними (а также с приложениями к ним) после перевода (в случае необходимости) можно обращаться в вузы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру (если вуз принципиально готов их принять без дополнительного признания) либо во ФГБУ "Главэкспертцентр" с целью признания квалификации.
Что же касается государств, с которыми у Азербайджана нет соглашений о правовой помощи и признания иностранных документов, то на их территории диплом после апостилирования или консульской легализации, а также официального перевода, нужно будет подавать на процедуру нострификации.
