Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, подтверждающий, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске, либо его судимости уже погашены. Это один из самых востребованных документов при международной мобильности.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в России?
Полное название справки о несудимости в России сегодня звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Часто документ называют сокращенно (даже в официальных источниках): «Справка о судимости».
Выдача справки о судимости в России регламентируется Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Данный регламент был утвержден Приказом МВД России от 27 сентября 2019 года N 660.
Справка о судимости в России — это электронный или бумажный документ, содержащий информацию из баз данных МВД РФ. За предоставление услуги в целом отвечает Министерство внутренних дел России, а непосредственно — ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Справка выдается на русском языке. Она может быть выдана гражданам России, иностранцам и лицам без гражданства в возрасте от 14 лет.
По желанию заявителя в России могут быть заказаны три основные формы справки:
- электронная;
- бумажная;
- бумажная с апостилем.
Кроме того, существует форма «Справка об отсутствии/наличии судимости», которая выдается консульскими учреждениями России за рубежом.
Как получить справку о несудимости в России
Справки о судимости на территории России можно заказать следующими способами:
- через портал Госуслуги;
- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- в информационном центре МВД РФ.
Справку о судимости в бумажном виде можно только лично получить в МФЦ или информационном центре МВД. Хранится она три месяца. Если ее не забрать в этот срок, то придется заказывать повторно.
Заказ электронной справки
Справка в форме электронного документа в формате .pdf вместе с электронной подписью сотрудника МВД в формате .sig направляется в личный кабинет заявителя на портале Госуслуги. Справку можно отправить по электронной почте или записать на флешку. Распечатать её можно в МФЦ — самостоятельно распечатанная справка юридической силы не имеет.
Заказ справки на бумажном носителе
Для получения Справки в бумажном виде нужно будет лично явиться в ИЦ МВД или МФЦ с удостоверением личности (онлайн на Госуслугах можно только подать заявление).
Заказ справки по доверенности
Справка о судимости может быть получена за другое лицо — несовершеннолетнего, недееспособного либо по доверенности. Заказать справку за человека после его смерти нельзя.
Для оформления доверенности нужно обратиться со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица к нотариусу. Нотариус обязан проверить дееспособность заявителя.
Для подачи заявления по доверенности нужно предоставить (загрузить) копию паспорта проверяемого лица, заверенную доверенность. При получении в бумажном виде справки по доверенности нужно иметь при себе свой паспорт, заверенную доверенность, копию паспорта проверяемого лица.
При запросе справки на ребенка в возрасте 14—18 лет родитель должен предоставить (загрузить) копию его паспорта, копию свидетельства о рождении и (если у заявителя и проверяемого лица разные фамилии) — копию свидетельства о браке или другого документа, объясняющего данный факт.
Если справка запрашивается на недееспособное лицо, помимо паспорта нужно предоставить акт о назначении опекуна.
Должностное лицо выпускает справку в бумажном виде на специальном бланке. Бланки справок о наличии (отсутствии) судимости на бумажном носителе и корешки справок должны быть изготовлены типографским способом, сброшюрованы в книжки и иметь двухстороннюю фоновую защитную сетку, фоновое изображение эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации, микротекст «МВД России».
Размер листа бланка (корешок и бланк справки о наличии (отсутствии) судимости) в готовом виде 30 x 29,7 см (длина/ширина), корешок отделяется от бланка справки о наличии (отсутствии) судимости перфорационной линией, которая должна располагаться по всей длине листа на расстоянии 9 см от левого края бланка.
Номер бланка справки о наличии (отсутствии) судимости должен состоять из серии (код ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне и буквенная литера) и номера. Проставление серии и номера бланка справки о наличии (отсутствии) судимости осуществляется изготовителем листа бланка типографским способом в двух местах листа бланка (на корешке и на бланке справки о наличии (отсутствии) судимости).
Буквенная литера серии проставляется путем периодической выборки. Дублирование серии и номера на листах бланков не допускается. Бланки справок о наличии (отсутствии) судимости имеют сквозную нумерацию.
Текстовая информация справки о наличии (отсутствии) судимости заполняется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ с использованием компьютерной техники.
Для заказа справки о судимости через портал Госуслуги нужно:- Авторизоваться на Госуслугах;
- Выбрать соответствующую услугу;
- Выбрать тип справки;
- Указать на кого оформляется справка и заполнить форму;
- Проверить данные;
- Загрузить необходимые фото или сканы документов;
- Отправить документы.
В различных консульских учреждениях РФ за рубежом форма подачи заявления на получение справки о судимости может отличаться: лично (в т.ч. по доверенности) или по почте. В каждом конкретном случае это нужно уточнять отдельно.
Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства России за рубежом необходимо уплатить консульский сбор и предоставить следующие документы:
- Заявление;
- Оригинал загранпаспорта или внутреннего паспорта с копией всех заполненных страниц;
- Доверенность или свидетельство о рождении несовершеннолетнего — если требуется.
При получении справок о судимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.
Сроки получения справки о несудимости в России
Срок оказания услуги в соответствии с регламентом — 30 календарных дней. Однако в случае заказа через МФЦ может понадобиться дополнительно два дня на обмен данными. При заказе бумажной справки с апостилем срок выдачи увеличивается до 35 дней. Если справка в положенный срок не сформирована, следует лично обратиться по этому вопросу в ИЦ МВД или МФЦ.
Оформить справку срочно или запросить за конкретные даты нельзя. Справки оформленные в электронном виде через портал Госуслуг обычно оформляются чуть быстрее.
Как проверить подлинность справки о судимости?
Проверить электронную подпись документа можно в специальном сервисе на портале Госуслуг. Вам необходимо будет загрузить электронный документ и файл электронной подписи, после чего нажать кнопку «Проверить».
Апостиль на справке о судимости в России
Россия, как международно-правовой продолжатель СССР, является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат.
Министерство внутренних дел России уполномочено заверять апостилем документы, выдаваемые им в бумажном виде. Для того, чтобы справка была заверена апостилем, существует два варианта действий:
- сразу заказать справку с апостилем;
- заверить уже выданную справку апостилем в ИЦ МВД.
Апостиль нельзя поставить на справке о судимости, выданной консульскими учреждениями России, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о судимости России
Если государство, в котором планируется использовать справку о судимости из России, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о судимости России необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Сделать заверенную нотариальную копию справки;
- Сертифицировать документ в Министерстве юстиции России;
- Легализовать документ в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации или представительства МИД России в субъектах Российской Федерации;
- Сделать нотариальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории России и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Официальный перевод справки о судимости России
Справка о судимости России выдается на русском языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод справки, сделанный на территории России (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в России, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
