Во Вьетнаме подписано правительственное постановление, регулирующее все аспекты внедрения процедуры апостилирования в стране, — от информирования граждан о новых возможностях до предотвращения мошенничества. Об этом пишет портал Vietnam.vn.
Как можно будет легализовать документы во Вьетнаме с 11 сентября 2026 года
Использовать документы, выпущенные в одной стране, на территории другой — всегда было непростой задачей. Учреждения и организации часто отказывались принимать иностранные свидетельства, справки, сертификаты и дипломы, не имея возможности проверить их подлинность. Кроме того, возникали проблемы, связанные с приведением иностранных документов в соответствие с национальными правовыми нормами.
Долгое время единственным способом использовать документы за рубежом было проведение их консульской легализации — специальной процедуры, сводившейся к заверению документа в уполномоченном органе страны выпуска (чаще всего — в МИД), официальному его переводу, а затем — удостоверению в консульстве государства применения. Это достаточно долгий, дорогой и забюрократизированный алгоритм.
Чтобы упростить процесс, в 1961 году была подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Согласно этому международному акту, для использования выпущенного одной из стран-подписантов Конвенции документа на территории всех остальных, достаточно использовать апостиля.
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Если государство не хочет принимать апостили из какой-то конкретной страны, оно может выступить с возражением против участия этой страны в Конвенции или со специальным заявлением. Конкретно между этими государствами апостилирование применяться не будет.
Апостилирование — очевидно удобнее консульской легализации. Однако, по различным политико-правовым причинам многие государства, в том числе крупные, долгое время не присоединялись к Гаагской конвенции. Но в последнее время в мире наблюдается настоящий бум апостилирования.
В 2019 году Конвенция вступила в силу для Кооперативной Республики Гайаны и Филиппин, в 2020 году — для Палау и Ямайки, в 2022 году — для Индонезии и Саудовской Аравии, в 2023 году — для Сенегала, Пакистана и Китая, в 2024 году — для Руанды, Канады, в 2025-ом — для Бангладеш. Присоединился к Конвенции Алжир, готовится присоединиться Таиланд.
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, одной из стран, долгое время не присоединявшихся к Конвенции 1961 года, был Вьетнам. Несмотря на активный экономический рост (Вьетнам находится на 25-ом месте в мире по объему ВВП по ППС) и привлечение иностранных инвестиций (22-ое место в мире), он использовал процедуру консульской легализации.
Однако в последнее время данная схема заверения документов стала «тормозом» экономического развития. В 2025 году власти Вьетнама по ряду административных процедур даже отменили требование легализации иностранных документов для инвесторов. Но проблема требовала коренного решения.
В итоге 31 декабря 2025 года Социалистическая Республика Вьетнам депонировала документ о присоединении к Конвенции об апостиле. Депозитарием служит Министерство иностранных дел Нидерландов. Возражений от других участников Конвенции по поводу присоединения Вьетнама пока не поступало — однако на это у них будет полгода.
Для Вьетнама Конвенция вступит в силу 11 сентября 2026 года. До этого момента использовать иностранные документы во Вьетнаме можно, за исключением отдельных ситуаций, только после их консульской легализации.
Уполномоченным органом по апостилированию документов во Вьетнаме назначено Министерство иностранных дел, а именно: консульский департамент, входящий в состав штаб- квартиры МИД в Ханое, и Департамент внешних связей города Хошимин.
По оценкам экспертов, внедрение апостилирования упростит административные процедуры во Вьетнаме, позитивно скажется на инвестиционном климате и сделает комфортнее жизнь участникам международных миграционных процессов.
Присоединение к Конвенции об апостиле соответствует политике партии и правительства по продвижению административной реформы, цифровой трансформации и международной интеграции. Ожидается, что это приведет к значительному изменению процедур использования иностранных государственных документов во Вьетнаме, тем самым повысив позиции, престиж и авторитет Вьетнама в международных правовых отношениях, выполнив рекомендации международных организаций и способствуя улучшению показателей деловой среды, повышению национальной конкурентоспособности и привлечению внешних ресурсов
— говорится в официальном заявлении Минюста Вьетнама.
Как Вьетнам будет внедрять апостилирование на своей территории
Заместитель премьер-министра Вьетнама Буй Тхань Сон подписал Постановление № 330/QD-TTg от 25 февраля 2026 года. Этот документ содержит план мероприятий по реализации положений Гаагской конвенции 1961 года.
План направлен на обеспечение полного и всестороннего соблюдения Конвенции, а также на постепенное внедрение апостилирования, включая электронное. Еще одна его цель — совершенствование правовой базы для облегчения трансграничного использования государственных документов между Вьетнамом и другими государствами-участниками Гаагской конвенции. План также определяет обязанности и полномочия различных ведомств и учреждений Вьетнама для эффективного воплощения Конвенции в жизнь.
Ведущую роль в процессе внедрения апостилирования во Вьетнаме будет играть Министерство иностранных дел. Оно займется координацией деятельности министерств, ведомств, местных органов власти и зарубежных представительств Вьетнама — в том числе, при разработке коммуникационных кампаний и методических рекомендаций. МИД также будет контролировать обновление информации на тему апостилирования на Интернет-ресурсах уполномоченных государственных структур.
До 15 июня 2025 года МИД во взаимодействии с Министерством юстиции, Министерством финансов и другими органами власти должен разработать Постановление, регулирующее реализацию Конвенции и представить его правительству.
Кроме того, внешнеполитическое ведомство Вьетнама, в сотрудничестве с другими государственными структурами, а также народными комитетами провинций и городов центрального подчинения, разработает саму систему апостилирования, электронную базу апостилей и сервис для их проверки. Все эти инструменты нужно запускать с 11 сентября 2026 года.
Совместно с Минюстом и другими уполномоченными министерствами, МИД будет участвовать в заседаниях Гаагской конференции по частному международному праву, презентуя Вьетнам и предлагая от его имени вносить изменения в международные акты. Министерство иностранных дел уполномочено участвовать в программах обмена информацией и обучения, отвечать на запросы других государств по вопросу подлинности апостилей и, в свою очередь, отправлять аналогичные запросы за рубеж. Отдельное направления работы МИД, согласно плану, — участие в пропаганде апостилирования на международной арене.
Министерство иностранных дел (в координации с Минюстом и другими уполномоченными структурами) должно обратиться в Верховный народный суд и Верховную народную прокуратуру с просьбой направить связанных с процессом апостилирования должностных лиц на обучение по вопросам легализации документов. МИД будет учить сотрудников различных государственных ведомств проверять подлинность иностранных апостилей и контролировать национальные документы, подлежащие легализации для использования за рубежом.
Все задействованные в процесс апостилирования национальных и проверки зарубежных документов ведомства должны дать своим функциональным подразделениям поручения, касающиеся выявления подделок, а также — проведения профилактики в данной сфере. К работе в этой области для предотвращения мошенничества привлекут Министерство общественной безопасности.
МИД в координации с народными комитетами соответствующих провинций и городов центрального подчинения подготовит, а министр иностранных дел утвердит документ о делегировании местным властям полномочий по апостилированию. Эта работа будет проводиться поэтапно с 2027 по 2030 годы.
В сферу ответственности МИД войдет также разработка электронной базы апостилей. Она будет включать в себя информацию о проставленных апостилях, образцы штампов апостилей иностранных государств, образцы печатей и подписей, а также данные о титулах должностных лиц Вьетнама.
Процесс подачи и приема заявлений на апостилирование во Вьетнаме будет осуществляться через Национальный портал государственных услуг и информационные системы разрешительных административных процедур на всех уровнях.
Власти страны обеспечат полный спектр государственных услуг в сфере апостилирования в режиме онлайн. Цифровая система позволит подавать заявления, отслеживать процесс заверения документа и получать результаты в электронном виде. Согласно планам правительства, уполномоченные органы при этом обеспечат полную информационную безопасность процессов.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
