Правительство Канады выпустило официальное сообщение о перебоях в доставке апостилированных документов, а также о запуске нового сервиса для проверки подлинности легализационных штампов. Соответствующие заявления размещены на правительственном портале.
Почему возникли проблемы с доставкой апостилированных документов в Канаде
Правительство Канады заявляет, что доставка или возвращение документов, представленных в Отдел аутентификации Министерства иностранных дел Канады через Canada Post (включая Xpresspost), будет задерживаться в связи с перебоями в работе Canada Post. Согласно правительственному заявлению, это не повлияет на доставки через курьерские службы, а также — в дипломатические миссии в Оттаве.
Для отслеживания документов, которые уже находятся в доставке, правительство рекомендует заходить на веб-сайт Canada Post.
Перебои в работе почтовой службы связаны с масштабной забастовкой ее сотрудников. Ее инициирует профсоюз Canada Post, объединяющий около 55 тыс. членов.
Проблемы в отношениях между профсоюзом и властями продолжаются около полутора лет. Они связаны с заключением коллективного договора и оплатой труда. Забастовки происходили в 2024- ом и в мае 2025 года.
Однако оба раза члены профсоюза поддавались на уговоры властей и начинали осуществлять доставки, однако, с некоторыми ограничениями — в частности, без сверхурочных. Но теперь правительство публично подняло вопрос низкой эффективности работы Canada Post, и это вызвало возмущение у работников. Когда будет прекращена новая забастовка, неизвестно.
Теперь правительство Канады рекомендует тем, кто еще не успел подавать документы на апостилирование, делать это через курьерские службы или доставить лично в распределительный центр Global Affairs Canada.
Для тех, кто запрашивает легализованные документы для посольства в Оттаве, власти окажут бесплатную услугу по их доставке.
Если клиент заранее заказал доставку легализованных документов с помощью Canada Post, то у него есть два вариант:
- ждать возобновления работы Canada Post;
- выбрать альтернативный способ доставки — например, через одну из курьерских служб.
Для выбора альтернативного способа нужно написать письмо в Отдел услуг аутентификации Министерства иностранных дел Канады по адресу docs@international.gc.ca с адреса электронной почты, указанного в форме запроса на услугу аутентификации (EXT2165), следуя этим инструкциям:
- В теме письма указать «Изменение способа возврата»;
- В тексте письма указать имя заявителя, как оно указано на конверте и в форме запроса на обслуживание, дату отправки документа, код отслеживания;
- Прикрепить к электронному письму марку предоплаченной доставки курьером.
МИД не может вернуть назад документы, которые уже находятся в доставке. Если легализация нужна срочно, лучше получить дубликат в уполномоченном ведомстве и апостилировать его.
Как проверить апостиль в Канаде
Летом 2025 года власти Канады запустили сервис позволяющий осуществлять онлайн-проверку действительности апостилей, выданных Министерством иностранных дел Канады, а также провинциями Альберта, Саскачеван и Британская Колумбия.
Новый инструмент значительно упрощает проверку действительности апостилей, выданных компетентными органами Канады, в режиме реального времени, тем самым повышая их безопасность, снижая риск мошенничества и упрощая прием канадских документов за рубежом
— заявляет правительство Канады.
Для проверки апостиля власти необходимо ввести в специальную форму:
- Номер сертификата;
- Дату выдачи.
Для проверки апостилей Онтарио и Квебека нужно пользоваться отдельными сервисами на порталах администрации соответствующих регионов.
Апостиль Канады
Как Schmidt&Schmidt писал ранее 12 мая 2023 года власти Канады официально сдали на хранение в Гаагскую конференцию по международному частному праву (HCCH) документы о присоединении к Конвенции об апостиле. Событие оказалось особенным для Гаагской конференции, так как стало юбилейной, тысячной подачей документов отдельного государства в HCCH, и поэтому прошло в торжественной атмосфере. Церемония состоялась в Постоянном бюро конференции в Гааге.
Официальную Оттаву представляла Ее Превосходительство госпожа Лиза Хельфанд, посол Канады в Королевстве Нидерландов. Ее сопровождали сотрудники посольства и канадского Министерства юстиции. В ходе церемонии передачи документов был показан отрывок из документального фильма о деятельности HCCH.
С 11 января 2024 года Конвенция вступила в силу на территории Канады. В последнее время власти Канады ввели ряд новшеств в процедуру апостилирования.
В августе 2025 года была обновлена страница страны на официальном портале Гаагской конференции по международному частному праву. Теперь перечень органов, уполномоченных проводить апостилирование, выглядит следующим образом:
- Министерство иностранных дел, торговли и развития Канады (в его составе — Секция услуг аутентификации в штаб-квартире МИД, а также дипломатические представительства за рубежом);
- Министерство генерального прокурора провинции Британская Колумбия (Отделение юридических услуг, программа аутентификации);
- Министерство юстиции провинции Альберта (Управление заместителя провинциального секретаря, Секция услуг аутентификации );
- Министерство юстиции и генеральный прокурор провинции Саскачеван (Министерство юстиции и Служба аутентификации Генерального прокурора);
- Министерство государственных и коммерческих услуг и закупок провинции Онтарио (Служба официальных документов);
- Министр юстиции провинции Квебек.
В каждой провинции апостилирование имеет свои особенности. Например, в Квебеке услуга оказывается на французском языке, в Онтарио и штаб-квартире МИД — на английском и французском, а остальных субъектах — только на английском.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
