Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, освобождающая иностранные официальные документы от консульской легализации, регулирует использование апостиля между странами-участницами или договаривающимися государствами. Процедура электронной апостилизации была инициирована Гаагской конференцией в 2006 году совместно с Национальной нотариальной ассоциацией США в соответствии с требованиями технологического прогресса.
Электронный апостиль означает, что подтверждение подлинности иностранного официального документа осуществляется в цифровом формате, а не на бумаге. Он содержит защищённую электронную подпись и дату. Действительность электронного апостиля можно проверить онлайн через официальный электронный реестр по его идентификационному номеру.
Таким образом, использование электронной апостили направлено на предотвращение подделок в официальном документообороте. Эта процедура считается более безопасной, быстрой и экологичной. По состоянию на 2021 год, электронный апостиль внедрили 41 страна, в том числе большинство государств Южной Америки и некоторые штаты США. Латвия, Колумбия, Армения и Бельгия выдают исключительно электронные апостили. Россия в 2020 году подготовила проект решения о внедрении этой процедуры, однако она пока не вступила в силу.
Германия пока не внедрила электронный апостиль и также не признаёт его. Даже во время пандемии COVID-19 все апостили были оформлены исключительно в бумажной форме. Следовательно, документы, предназначенные для использования в Германии, должны сопровождаться апостилем в бумажном виде.
Хотя Турция выдает апостиль в электронном формате, посредником в процессе выступает компания PTT. В настоящее время электронный апостиль в Турции оформляется только для справок о несудимости и судебных решений. Документы, апостилируемые Министерством юстиции и Министерством внутренних дел, передаются в электронном виде через систему PTT. Это позволяет заявителю получить доступ к документам из любой точки мира.
Поэтому важно заранее выяснить, в каком виде апостиль требуется в стране, где предполагается использовать документ. В случае сомнений мы рекомендуем обратиться в компетентный орган страны назначения, чтобы уточнить, принимается ли там электронный апостиль. Компания Schmidt & Schmidt с радостью предоставит вам апостиль более чем из 140 стран мира.
