Румыния приняла новый закон «О торговом реестре» и внесла изменения в другие нормативные акты о регистрации компаний. Соответствующий нормативный акт («Закон 265/2022») опубликован в Официальном вестнике Румынии. Он должен вступить в законную силу 26 ноября 2022 года, но ряд его положений начнут работать позже.
Теперь Национальное бюро торгового реестра и окружные офисы торгового реестра Румынии будут обязаны включать все предоставляемые им документы в цифровой архив. Что касается документов, поданных в реестр исключительно в бумажном виде (такая форма существовала до 31 декабря 2006 года), то их будут цифровать при официальных обращениях, касающихся перерегистрации или получения выписок. Полностью цифровой архив начнет работать с 1 августа 2023 года.
С 26 ноября текущего годы выписки, сертификаты и копии документов из реестра будут выдаваться в электронном виде, и заверяться специальной квалифицированной цифровой подписью. Подобные документы будут иметь такую же юридическую силу, как и заверенные нотариусом.
Также в новом законе прописаны квалификационные требования к регистратору компаний. Им может быть гражданин Румынии, страны-члена ЕС, входящей в Еврозону, или Швейцарии, проживающий на румынской территории. Он должен владеть румынским языком, обладать полной дееспособностью и иметь юридическую лицензию (и опыт работы по специальности не менее 5 лет). Регистратором не может быть оперативник спецслужб, работающий под прикрытием, или судимый гражданин. Для того, чтобы занять должность, необходимо будет сдать специальный экзамен и предоставить справку о состоянии здоровья.
Срок резервирования названия компании сокращается с трех месяцев до одного. В уставы фирм теперь нужно будет включать ряд обязательных элементов: в частности, пункт о том, что акционеры подтверждают свое соответствие выдвигаемым законодательством требованиям и идентификационные данные конечных бенефициарных владельцев. Для владельцев обществ с ограниченной ответственностью будут продлены сроки уплаты в уставной капитал.
Штрафы за нарушения норм о подаче информации в реестр вырастут примерно в три раза (до 3000 евро).
