Министерство юстиции России официально обнародовало проект приказа «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»». Документ размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов РФ. На сегодняшний день завершена его независимая антикоррупционная экспертиза.
Сейчас Минюст руководствуется в работе регламентом апостилирования, введенным еще в 2017 году. Однако, как говорится в пояснительной записке к новому проекту, потребность в замене документа возникла из-за требований, содержащихся в ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 2020 года.
«Также проект приказа предполагает закрепление положений, предусматривающих особенности проставления апостиля в электронном виде на электронных официальных документах, поступивших через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственныхи муниципальных услуг (функций)» в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 20 марта 2021 г. № 436», — говорится в пояснительной записке.
Согласно проекту, услуга апостилирования предоставляется физическим и юридическим лицам самим Минюстом и его территориальными органами. Предоставление услуги в МФЦ осуществляется в случае наличия соответствующего соглашения. При этом МФЦ лишены права принимать решение об отказе в приеме заявления.
Результатом обращения за услугой является проставление апостиля на бумажном носителе или в виде электронного документа. Формирование реестровой записи или выдача решения о предоставлении услуги результатом обращения не считаются.
Максимальный срок апостилирования составляет 30 рабочих дней, а максимальный срок ожидания в очереди при получении услуги — 15. Для каждой категории заявителей в регламенте прописан исчерпывающий перечень документов.
В услуге апостилирования может быть отказано в случае отсутствия возможности удостоверить подпись и печать на документе, отмены действия документа в судебном порядке, отсутствия у должностного лица полномочий подписывать документ, несоответствия подписи и печати имеющимся в органах юстиции образцам, неуплаты пошлины, наличия у России с государством, для которого проводится апостилирования, соглашения о взаимном признании документов. Не подлежат апостилированию также коммерческие, таможенные и дипломатические документы.
К регламенту прилагаются типовые формы заявления на оказание услуги заверения документов апостилем.
