Легализация документа – это процедура, которая позволяет придать документу юридическую силу для его признания в другом государстве.
Апостилированние - это упрощенная форма легализации, применяемая между странами подписавшими Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Апостиль – это специальный знак (штамп), который ставится на официальных документах, выдаваемых учреждениями одного государства, для признания в другом государстве.
При помощи апостиля подтверждается подлинность подписи, статуса должностного лица, а также печати и штампа на официальном документе. Подлинность содержания документа апостилем не подтверждается.
Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции.
Проставление апостиля осуществляется только в стране выдачи документа. В Великобритании органом уполномоченным на проставление апостиля является МИД.
Подлинность апостиля можно проверить в онлайн-реестре МИД Великобритании.
Зачем и в каких случаях нужен апостиль?
Образовательные документы выданные в Великобритании, например дипломы, аттестаты или сертификаты не имеют юридической силы в России. Поэтому проставление апостиля может потребоваться в целом ряде случаев, в первую очередь при поступлении в учебные заведения РФ в магистратуру или аспирантуру. При трудоустройстве в государственные или муниципальные организации, а также для признания квалификации для профессий требующих лицензирования или специального допуска, например к медицинской, образовательной, строительной или иной деятельности.
Когда не нужен апостиль:
При трудоустройстве в большинство коммерческих организаций апостилировать образовательные документы не требуется, если ваша профессия не требует специального допуска.
Также апостиль не требуется для применения английских документов в странах с которыми у Великобритании есть соглашение о взаимном признании документов.
После выхода Великобритании из ЕС апостиль на британских образовательных документах стали требовать в том числе в странах Евросоюза.
Порядок проставления апостиля на дипломы в Англии
Заверению апостилем в Великобритании подлежат только образовательные документы аккредитованных учебных заведений. Перечень можно найти по ссылке .
При этом совершенно не важно, в какой стране проходило само обучение и физически вручался диплом. Если диплом выдавался одним из указанных в списке учебных заведений, апостиль на него поставить можно и апостиль проставляется только в Великобритании.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Порядок легализации образовательных документов в Великобритании существенно отличается от того, который принят в России. Как уже указывалось ранее, апостилем заверяются печать и подпись должностного лица. В Российских документах легализуется подпись ректора ВУЗа и гербовая печать установленного образца.
В Великобритании гербовые печати на дипломы не проставляются. В процессе легализации диплом сначала проходит процедуру нотариального удостоверения, которую проводит солиситор, именно солиситор проставляет на документ свою подпись, печать, а также производит удостоверительную надпись, что он лично подлинность диплома проверил. После чего диплом поступает в МИД Великобритании, где на него проставляется апостиль, который заверяет подлинность печати и подписи солиситора.
Необходимы для легализации документы:
В первую очередь для легализации потребуется оригинал диплома, без него провести процедуру невозможно.
Кроме того, необходимы распечатанные приложения к диплому, в ряде университетов их выдают только в электронном виде, поэтому их необходимо распечатать на бумаге.
Также необходимо письменное согласие студента на проверку диплома, для большинства университетов оно имеет свою установленную форму. Согласие должно быть собственноручно заполнено выпускником, предоставить его можно в виде простой электронной копии.
Диплом при этом может быть заверен апостилем несколькими способами:
- Диплом и приложение к нему сшиваются в один пакет, подшивается в качестве первой страницы дополнительный лист с удостоверительной надписью.
У этого способа есть всего один недостаток - в дипломе появиться отверстие в углу и он будет не так красиво смотреться в рамке.
- Диплом и приложение заверяются отдельно, в этом случае апостиль и удостоверительная надпись проставляются с обратной стороны документа, красота сохраняется, но поскольку это два отдельных документа, то в два раза возрастает стоимость процедуры.
- Диплом может быть заверен в виде нотариальной копии, снятой с оригинала и заверенной солиситором. В этом случае есть риск, что у государственных органов РФ могут быть вопросы о том, почему не заверен оригинал.
- И еще можно заверить только диплом, без приложения, но для нострификации или поступления в российский ВУЗ такого заверения будет вероятнее всего недостаточно.
Консульская легализация
В том случае, если ваш документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации, это более сложная процедура, чем апостилированние, в процессе документ заверяется в МИД Великобритании и потом в консульстве страны назначения на территории Великобритании.
Полный список стран, принимающих апостили, вы найдете на официальном сайте.
Пересылка документов
Поскольку документ можно заверить апостилем только в стране происхождения, то в том случае, если вы уже получили ваш диплом в России, его потребуется отправить назад в Великобританию, а после легализации вернуть обратно. Разумеется, для пересылки мы используем только проверенные курьерские службы. В том случае, если документ еще не был получен, то его можно напрямую направить на легализацию. На данный момент в Россию напрямую доставка невозможна. Но мы можем организовать доставку через третьи страны. Из-за существующих ограничений доставка в РФ занимает 2-3 недели.
Перевод документов об образовании
После легализации документа его необходимо перевести на язык страны в которой он будет применяться. Разумеется в России документ подлежит переводу на русский язык, при этом точность перевода должна быть удостоверена подписью переводчика, а подпись переводчика в свою очередь заверяется нотариально. Такие переводы называются - нотариальными.
Важно отметить, что перевод необходимо производить именно после легализации, документов, так как в процессе легализации на документ добавляется удостоверительная надпись, печать и непосредственно сам апостиль.
При переводе документа он обязательно должен проходит процедуру сверки, когда подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
При этом нотариальный перевод может быть подшит к оригиналу документа или к его простой копии. Во втором случае перевод действителен только при предъявлении оригинала документа.
Также можно выполнить перевод документа непосредственно в Великобритании присяжным переводчиком, но такой перевод также подлежит заверению апостилем, так как подпись и печать присяжного переводчика не имеет в России без апостиля юридической силы, кроме того, стоимость перевода в Великобритании, как правило, значительно выше.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом можно считать документы пригодными для применения в России. С таким пакетом документов можно обращаться в ВУЗы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру или во ФГБУ "Главэкспертцентр” с целью признания квалификации.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами Великобритании, мы будем рады помочь вам с апостилированнием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Текст подготовлен совместно с Universal University.
