Консульская легализация документов из России для ОАЭ - полная инструкция

В последнее время Объединенные Арабские Эмираты стали одним из наиболее интересных мест для релокации компаний из России. Чаще всего в качестве цели российские компании выбирают эмират Дубай. В связи с этим нам часто задают вопросы о процедуре легализации документов для ОАЭ.

Важно понимать, что российские документы не имеют юридической силы вне России и должны быть легализованы в установленном законом порядке. С помощью легализации одно государство сообщает другому, что с документами все в порядке, и лицо, которое подписало документы, действовало в рамках своих полномочий. Таким образом, документы можно использовать за границей. В зависимости от страны назначения процедура легализации документов может значительно отличаться.

Что касается перечня необходимых документов для релокации, то желательно уточнить заранее у принимающей стороны, какие документы вам необходимо легализовать и какие требования предъявляются к такой легализации. В каждом конкретном случае перечень может сильно отличаться в зависимости от целей переезда и семейного положения.

Ниже мы опишем процедуру легализации для ОАЭ документов, выданных в России, и расскажем о тонкостях и подводных камнях этого процесса, а также специфике легализации отдельных типов документов. В этой статье мы собрали и обобщили все, что нам известно на эту тему и описали различные нюансы легализации разных типов документов для ОАЭ, выданных в России.

Что такое консульская легализация и почему не получится использовать апостиль?

Легализация нужна для того, чтобы выданные в одном государстве документы имели юридическую силу в другом. Есть два способа легализации документов: консульская легализация и апостиль.

Для упрощения международного документооборота некоторые страны договорились об использовании облегченной процедуры легализации — проставлении штампа “апостиль”. Апостилирование применяется только в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года . Благодаря апостилю, легализация документов сокращается всего до одного шага - проставления штампа “апостиль” в ответственном госоргане, чаще всего это МИД. Но ОАЭ не присоединились к этой Конвенции, поэтому и приходится использовать более сложный и затратный по времени способ – консульскую легализацию.

Какие документы можно легализовать?

Чаще всего требуется легализация документов, которые связаны с семейным положением, образованием, недвижимостью и состоянием здоровья.

Это могут быть любые документы государственного образца, с гербовой печатью и подписью госоргана. К таким документам относятся:

• Документы гражданского состояния: свидетельства о рождении, усыновлении, браке, смене фамилии, разводе или смерти;
• Документы об образовании: аттестаты, дипломы, справки об успеваемости, сертификаты об успешном окончании курсов;
• Документы о праве собственности: Свидетельства о праве собственности и выписки из Единого государственного реестра недвижимости;
• Нотариально заверенные доверенности;
• Свидетельства о праве на наследство;
• Справки об отсутствии судимости;
• Справка о бракоспособности;
• Коммерческие документы: инвойсы, договора, сертификаты соответствия, приказы и решения компании и так далее.

Согласно международному праву не нужно легализовать документы, на которых есть фотографии (паспорт, права на управление транспортным средством), а также документы, не подлежащие вывозу за рубеж (военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и т.д.).

Из каких этапов состоит процедура консульской легализации?

В общем порядке процедура легализации документов, выданных в РФ, для применения в ОАЭ состоит из нескольких шагов:

1. Удостоверение копии документа у российского нотариуса

Первый шаг: нотариальное удостоверение копии документа у российского нотариуса. Для всех случаев для легализации применяется нотариальная копия документа, (кроме легализации коммерческих документов и нотариальных доверенностей).

Процедура снятия нотариальной копии может быть сделана у любого российского нотариуса и обычно занимает не более 15 минут. Нотариус добавляет на документ надпись, подтверждающую соответствие копии оригиналу, проставляет свою подпись и печать. За снятие нотариальной копии взимается государственная пошлина, в зависимости от вида документа пошлина составляет от 100 до 500 рублей. Пошлина может быть оплачена наличными у нотариуса.

Для снятия нотариальной копии с целью дальнейшей легализации пригодны документы государственного образца, при условии их хорошей сохранности, отсутствия заметных повреждений, читаемости всех подписей и печатей. Документ не должен иметь ламинации, а также иных изменений или исправлений.

Необходимо внимательно проверить качество копий документов – текст должен быть читабельным, все печати различимы, не должно быть темных углов или смазанных участков. В том случае, если копия вашего документа состоит из нескольких листов — все листы должны быть сшиты и пронумерованы.

При нотариальном заверении копии документов для консульской легализации важно, чтобы копии документа заверил именно нотариус, а не временно исполняющий его обязанности. В базе Минюста РФ могут отсутствовать образцы печати и подписи временно исполняющего обязанности, а на уточнение данных может уйти дополнительное время.

2. Перевод документа и нотариальное заверение перевода

Второй шаг: Перевод документа на английский или арабский язык с последующим заверением подлинности подписи переводчика у нотариуса.

Поскольку Посольство ОАЭ в России принимает только документы, составленные на английском или арабском языке, все документы на русском языке, необходимо будет перевести. Перевод обычно не требуется в случае двуязычного русско-английского документа, чаще всего в таком виде составляют международные коммерческие договора.

При этом в обязательном порядке нотариальный перевод должен быть пришит к нотариальной копии документа.

Для осуществления перевода необходимо передать нотариально заверенные копии ваших документов переводчику или в бюро нотариальных переводов.

Стоимость перевода оценивается по объему документа по тарифам переводчика, но на практике перевод на арабский, как правило, значительно дороже. Сроки перевода также зависят от объема документа и применяемого языка. Обычно перевод документов гражданского состояния занимает 1-2 рабочих дня.

После того как перевод будет готов, необходимо тщательно проверить написание всех имен, названий, адресов и прочих данных в переводе, чтобы они соответствовали написанию в других документах и загранпаспортах. Особенное внимание нужно уделить транслитерации имен собственных, чтобы не возникли расхождения в написании.

После завершения перевода его необходимо заверить у нотариуса.

Важно, что нотариальную копию документа в оригинале и текст перевода документа, переводчик, осуществлявший перевод, должен предоставить нотариусу лично и в присутствии нотариуса произвести подписание документа с указанием того, что перевод выполнен им лично и правильно, а также предоставить свой паспорт и документы об образовании, подтверждающие знание языка. Из-за этого удобнее обращаться в нотариальные переводческие бюро или к переводчикам, которые постоянно сотрудничают с определенными нотариусами.

После заверения перевода, он обязательно должен быть сшит с нотариально заверенной копией документа. За заверение подлинности перевода нотариусы взимают пошлину в размере 400 рублей, которые можно оплатить у нотариуса наличными. Сама процедура занимает как правило примерно 15 минут.

При нотариальном заверении перевода для консульской легализации важно, чтобы перевод заверил именно нотариус, а не временно исполняющий его обязанности. В базе Минюста РФ могут отсутствовать образцы печати и подписи временно исполняющего обязанности, а на уточнение данных может уйти несколько недель.

Если вы сами владеете языком и переведете документ самостоятельно, или его переведет переводчик, который не сможет явиться с вами к нотариусу, нотариус такой перевод заверить не сможет.

Особое внимание следует уделить языку перевода. Посольство ОАЭ принимает документы для легализации на английском и арабском языках, но отдельные требования к языку документа могут быть у принимающей документ стороны. Исходя из опыта, мы рекомендуем выполнять перевод на английский, если арабский не является строго обязательным.

Увы, в России мало хороших переводчиков на арабский, а менеджер переводческого бюро или клиент обычно не могут проверить правильность перевода, так как не знают арабского. Нам известны случаи, когда содержание переводов на арабский, выполненные в российских бюро переводов и заверенные по всем правилам, вызывали немалое удивление у сотрудников посольства.

3. Заверение документа в Минюсте России

Третий шаг: заверение копии документа и его перевода в Минюсте России, при этом Министерство Юстиции РФ заверяет подлинность печати и подписи нотариуса.

После нотариального заверения документов их необходимо передать в Минюст России для заверения подлинности подписи и печатей нотариуса.

Документы могут быть поданы напрямую в Минюст по адресу Москва, Смоленский бульвар 3/5, но там ограничены часы приема с 9:30 до 12 часов. Предварительной записи нет, и из-за этого довольно большая очередь с длительными сроками ожидания.

При подаче документов выдается квитанция с указанием количества документов, страной назначения документов и сроком готовности. Отследить статус документа невозможно. Госпошлина за услугу заверения документов в Минюст не взимается, установленный Приказом Минюста России от 28.06.2012. №123 срок выполнения – 5 рабочих дней.

Когда документ будет готов, необходимо также отстоять длинную очередь, чтобы его забрать. Это возможно сделать в рабочие дни с 13:30 до 17:00, в пятницу сокращенный день - документы выдают до 16 часов. Минюст, в целом, всегда придерживается установленных сроков.

Также заверение документов может быть произведено в региональном отделении Минюста России по месту нахождения нотариуса. Так документы, заверенные нотариусом в Санкт-Петербурге, могут быть поданы в региональное отделение Минюста по адресу Санкт-Петербург, Исаакиевская пл., д. 11.

Подать и получить документы возможно также через флагманский МФЦ - “Мои документы”. При подаче документов через МФЦ фактический срок заверения увеличивается до 10 рабочих дней, при этом подача и забор возможны в любое рабочее время с 9 до 22 часов, 7 дней в неделю, предварительная запись не нужна. При подаче документов выдается квитанция, которая содержит QR-код, позволяющий отслеживать статус документов.

В ходе заверения документа Минюст подтвердит, что нотариус имел право удостоверять документы, проверит подлинность подписи и оттиска печати нотариуса и поставит штампы на документы. Для проведения процедуры в базе Минюста должны быть образцы подписи и печати нотариуса.

4. Заверение документа в Консульском департаменте МИДа

Четвертый шаг: заверение копии документа и его перевода в Консульском департаменте МИДа России.

При этом МИД РФ удостоверяет подлинность печати и подписи Министерства Юстиции РФ.

В МИД необходимо оплатить госпошлину – 350 рублей за документ, для каждого из них у вас должен быть отдельный чек об оплате пошлины. Оплатить её можно наличными через операциониста в ближайшем отделении Сбербанка или через банкомат. Реквизиты для оплаты пошлины можно получить у сотрудника МИД при подаче документов.

Если подача документов производится через МФЦ - “Мои Документы”, то возможна оплата банковской картой на месте.

Отделение МИД находится в 500 метрах от отдела по вопросам легализации и апостиля Минюста, по адресу г. Москва Смоленский бульвар 3/5, поэтому документы можно подать в тот же день, когда они были получены из Минюста. Заранее необходимо проверить приемные часы: в рабочие дни с 10.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00, в пятницу короткий день до 16 часов. Для визита в МИД также обязательно нужна предварительная онлайн-запись на сайте МИД РФ. На февраль 2023 года все слоты на запись заняты как минимум на месяц вперед. Для записи необходимо пройти регистрацию на сайте, при этом важно использовать адреса электронной почты, зарегистрированные в российском домене -.ru, на электронную почту в доменах .com или .de и так далее, оповещения от МИД РФ часто не приходят.

После приема документов выдается расписка с датой готовности. По закону (Приказ МИД России от 18.06.2012 №9470) документы должны быть готовы в течение 5 рабочих дней, но здесь тоже могут быть задержки, консульский департамент МИД РФ весьма вольно трактует предписанные сроки и скорее всего документы будут готовы через 5-10 дней.

Также возможна подача документов через флагманский МФЦ - ”Мои Документы”, там же можно произвести оплату. При этом срок готовности документов составляет как правило около 10 рабочих дней, но могут быть задержки. МФЦ выдает квитанцию с номером заявки, статус заявки онлайн проверить невозможно, технически МИД РФ должен отправлять оповещения на номер мобильного телефона заявителя о статусе документа, но это по факту происходит крайне редко. Уточнить статус заявки можно позвонив в МФЦ и указав номер заявки и данные заявителя.

При заверении документа МИД РФ добавляет на документ надпись о подлинности печати Минюста.

5. Заверение документа в посольстве ОАЭ

Пятый шаг: заверение документа в консульском отделе посольства ОАЭ в Москве.

Последним шагом в России является заверение документа Посольством ОАЭ в Москве. Подать и получить документы в консульском отделе посольства ОАЭ можно по адресу: г. Москва ул. Улофа Пальме 4 с понедельника по пятницу с 09.00 до 12.00. Записаться заранее в посольство не получится, там живая очередь. В норме, срок заверения документов составляет примерно рабочих 5 дней, но из-за загруженности консульского отдела он может растягиваться, летом 2022 процедура занимала около месяца. Также стоит учитывать, что посольство ОАЭ кроме российских праздничных дней, не работает также в праздничные дни в ОАЭ.

При подаче документов выдается квитанция с номером заявки. Отследить статус документа можно в Telegram-канале “консульский отдел посольства ОАЭ”. На этом этапе вам потребуется оплатить пошлину – 150 дирхам для обычных документов (около 160 дирхам с комиссией за перевод, это примерно 3500 рублей февраль 2023 года) и 2000 дирхам для коммерческих (около 2050 дирхам с комиссией, это примерно 40000 рублей на февраль 2023 года). Посольство принимает оплату с карт Visa или Mastercard. Также для оплаты пошлины требуется регистрация на сайте МИД ОАЭ.

Эти пошлины не получится оплатить с российских карт из-за ограничений платежных систем. Оплата возможна картой, выданной в другой стране, например в Казахстане, Узбекистане или в Армении. Также вы можете обратиться в нашу компанию - Schmidt & Schmidt, мы поможем с оформлением документов и оплатой пошлин.

Если вы решите проходить процедуру заверения документов в посольстве ОАЭ самостоятельно, вам будет необходимо зарегистрироваться на сайте Министерства иностранных дел и международного сотрудничества ОАЭ . После регистрации выберите услуги заверения документов, заполните необходимую информацию, перейдите к оплате, оплатите пошлину и распечатайте квитанцию. После того, как вы получите уведомление о том, что оплата прошла успешно, вы можете обращаться в посольство ОАЭ с документами.

После заверения к документу будет прикреплена официальная наклейка со штрих-кодом, также будет проставлена печать правительства ОАЭ. Это подтверждение для Минюста ОАЭ, что документ прошли все необходимые инстанции в России и печать МИД РФ - подлинная.

Легализация в МИД ОАЭ в Дубае

Шестой шаг: После того, как документы будут полностью легализованы в России, необходимо будет проставить дополнительный штамп Министерства иностранных дел ОАЭ в Дубае или ином эмирате. Этот штамп подтверждает, что документ прошел все необходимые этапы в России и пригоден для использования в ОАЭ. Некоторые работодатели могут сделать это за вас, поэтому стоит уточнить, нужно ли вам обращаться в МИД ОАЭ.

Заявление на легализацию документов в МИД ОАЭ подается онлайн через официальный сайт МИДа ОАЭ после регистрации.

Важно, что для проставления штампа МИД ОАЭ документ должен находится уже в Эмиратах. Подача возможна через курьера после оплаты государственной пошлины, которая составляет от 150 до 2000 дирхам, в зависимости от вида документа. Заверение коммерческих документов, как всегда, стоит дороже.

Если для ваших документов не требуется перевод на арабский, сделанный в ОАЭ, то после того, как этот штамп будет проставлен, вы сможете использовать их в ОАЭ.

Иногда может возникнуть необходимость перевести документы, легализованные на английском языке, на арабский язык. Так, например, судебные решения и многие другие юридические документы необходимо переводить на арабский, если планируется подавать их в суды или в государственные ведомства ОАЭ. При необходимости можно заказать перевод всех документов с английского на арабский язык лицензированным переводчиком в ОАЭ, который имеет право переводить официальные документы и заверять их. После изготовления перевода, документы можно использовать в ОАЭ. В целом услуги официального перевода в ОАЭ оцениваются по объему документов и как правило весьма дороги.

Не обязательно переводить такие документы на арабский в России, так как скорее всего вам придется повторно заплатить за перевод уже в ОАЭ – толкование разных юридических терминов отличается в разных странах, и перевод на арабский, сделанный в России, скорее всего не будет принят судами ОАЭ. Кроме того, как мы уже упоминали, качество переводов на арабский в России может оказаться крайне низким. Разумнее будет заплатить за перевод на английский, и уже в ОАЭ при необходимости перевести его на арабский.

Исключением в этом случае будут документы, которые посольство или получатель изначально требуют переводить на арабский, а не на английский, и при этом готовы принять перевод, сделанный в России, а не в ОАЭ. Подобные тонкости желательно заранее уточнять в посольстве ОАЭ или по месту подачи документов, особенно если вопрос касается легализации нестандартных документов.

Особенности легализации отдельных документов для ОАЭ

Легализация коммерческих документов для ОАЭ

Коммерческие документы не подлежат стандартной консульской легализации. В том случае, если в документах, в том числе в доверенностях или официальных письмах, есть экономических компонент, их легализацию желательно обсуждать со специалистом. Как мы писали выше, у консульства ОАЭ весьма специфические взгляды на то, какие документы считать коммерческими, а какие нет, так в частности, посольство ОАЭ считает коммерческими документами нотариальные доверенности физических лиц на совершение сделок с недвижимостью или банковскими счетами и так далее.

Если документы признаны коммерческими, относятся к деятельности юридических лиц и заверены печатью компании или индивидуального предпринимателя, они легализуются через Торгово Промышленную Палату РФ.

К таким документам относятся:

• Уставы компаний;
• Выписки из ЕГРЮЛ;
• Приказы о назначении директора;
• Инвойсы;
• Коммерческие договора;
• Сертификаты соответствия;
• Авторизационные письма;
• И так далее.

Процедура легализации коммерческих документов осуществляется в два этапа:

1. Удостоверение документа в Торгово-промышленной палате РФ

2. Легализация в посольстве ОАЭ.

При этом Минюст РФ и МИД РФ в легализации таких документов не участвуют.

Подать документы в ТПП РФ можно только в Москве, печати региональных отделений ТПП РФ посольство ОАЭ не признает.

Подача возможна с 10 до 12 часов в рабочие дни, по адресу г. Москва, улица Ильинка 6/1, cтр. 1. За услугу взимается пошлина - 1950 рублей за документ, оплата пошлины возможна только наличными при подаче документа.

Предварительная запись на подачу и забор документов отсутствует. Процедура заверения документов занимает около часа, как правило забрать документы можно в день подачи.

В ТПП необходимо подать:

• Оригиналы документов с мокрой печатью и подписью юридического лица;
• Ксерокопии документов;
• Заявления на легализацию документа, удостоверенную мокрой печатью юридического лица и подписью генерального директора;
• Доверенность на представителя либо курьера, с печатью и подписью генерального директора компании.

Как видно из списка, перечень требует специально оформленного заявления и доверенности.

После того, как коммерческие документы будут легализованы в ТПП РФ их можно подавать в посольство ОАЭ в Москве. В целом процедура легализации документов в посольство ОАЭ в Москве аналогична описанной выше для документов гражданского состояния, отличается только пошлина, для коммерческих документов она составляет 2000 дирхам (около 2050 дирхам с комиссией, это примерно 40000 рублей на февраль 2023 года).

Посольство принимает оплату с карт Visa или Mastercard, оплата с российских карт невозможна, для оплаты пошлины требуется регистрация на сайте посольство ОАЭ.

Сроки заверения документов в посольстве ОАЭ составляет обычно 5 рабочих дней, при этом из-за загруженности посольства могут быть задержки.

Отдельного упоминания заслуживают нотариальные доверенности и прочие нотариально заверенные документы, связанные с коммерческой деятельностью. Посольство ОАЭ считает коммерческими документами любые доверенности, в том числе от частных лиц, выданные для любых коммерческих действий и оформленные на других физических лиц, в том числе для приобретения недвижимости, открытия счетов и совершения любых других сделок. Такие документы невозможно легализовать через ТПП, как на них нет печатей российских юридических лиц или ИП, поэтому они легализуются по стандартной процедуре, как обычные документы гражданского состояния:

• Снятие нотариальной копии;
• Перевод и его заверение;
• Заверение в Минюсте;
• Заверение в МИД РФ;
• Подача в посольство ОАЭ.

При этом все требования и сроки соответствуют процедуре легализации документов гражданского состояния, отличается только пошлина посольства ОАЭ. Она составляет 2000 дирхам (около 2050 дирхам с комиссией, это примерно 40000 рублей на февраль 2023 года).

Легализация дипломов для ОАЭ

Консульская легализация диплома нужна для того, чтобы можно было легально работать в ОАЭ и в дальнейшем получить статус резидента страны. При трудоустройстве необходимо собрать пакет документов, включающий диплом, подтверждающий квалификацию. Резидентскую визу открывает работодатель в ОАЭ. Она является аналогом ВНЖ и дает возможность жить в ОАЭ в течение срока ее действия, въезжать и выезжать из страны неограниченное количество раз.

Важно, посольство ОАЭ считает приложение к диплому или вкладыш с оценками отдельным от диплома документом и за его легализацию оплачивается отдельная пошлина, необходимость его легализации необходимо уточнять у принимающей стороны.

Обычно для работы в ОАЭ легализация вкладыша не требуется, а вот для учебы в ВУЗе необходимо легализовать и вкладыш, так как университетами проверяются оценки и количество часов по пройденным предметам.

Если вы еще не трудоустроились и не знаете требования работодателя в вашей сфере, то лучше легализовать и диплом, и приложение. В этом случае и в МИД, и в посольстве ОАЭ нужно будет заплатить отдельные пошлины.

Для медицинских работников необходимо легализовать все сопутствующие документы, помимо самого диплома. Сюда входят документы, подтверждающие окончание интернатуры, ординатуры, удостоверения к диплому, дипломы о повышении квалификации и прочее.

Консульская легализация справки о несудимости для ОАЭ

В 2018 году ОАЭ ввели требование о наличии справки о несудимости для эмигрантов, ищущих постоянное место жительства или работу. Справка должна быть переведена и легализована в посольстве ОАЭ в стране выдачи. Такая справка имеет срок действия три месяца и может быть получена или самостоятельно или через доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности в органах МВД или в МФЦ.

Полученная через Госуслуги электронная справка не подойдет, так как на ней должна быть живая печать и подпись. Далее процесс ее легализации не отличается от легализации любых других документов гражданского состояния.

Если вы находитесь за границей, то для заказа справки о несудимости в МВД потребуется оформить нотариальную доверенность и легализовать ее. Способ легализации доверенности зависит от страны, где вы сейчас находитесь, это может быть апостиль, заверение в посольстве или консульская легализация. Вы всегда можете обратиться к нам для легализации документов, оформленных за рубежом и дальнейшим истребованием справки о несудимости в России или иных документов.

Срок получения справки о несудимости составляет 30 рабочих дней с момента подачи заявления, после чего она легализуется в стандартном порядке.

Легализация медицинских документов для ОАЭ

Специфика легализации медицинских документов связана в первую очередь с правилами их нотариального заверения и снятия с них нотариальных копий. По правилам, нотариусы снимают нотариальные копии только с медицинских документов удостоверенных гербовой печатью Минздрава РФ или его подразделений. Документы заверенные печатями врачей или частных клиник - легализации не подлежат. В остальном, легализация медицинских документов, заверенных печатью Минздрава РФ ничем не отличается от легализации прочих документов гражданского состояния.

Легализация свидетельства о рождении и браке для ОАЭ

Чтобы легализовать свидетельство о рождении, на нем должна стоять печать ЗАГС и читаемая подпись сотрудника ЗАГС, а рукописный текст должен хорошо различим и читабелен. Заверить нотариально можно копию свидетельства о рождении в России, полученного после 1990 года, или дубликат советского свидетельства о рождении, выданный на территории РФ. В том случае, если свидетельство для легализации непригодно, необходимо истребовать его дубликат нового образца.

Аналогичные правила распространяются на свидетельство о браке и иные документы гражданского состояния.

Легализация для ОАЭ документов выданных в других республиках СССР

В том случае, если документ или свидетельство гражданского состояния выдано в другой республике СССР, необходимо получать дубликат свидетельства в этой республике, снимать с него нотариальную копию, выполнять перевод и легализовать его в местном Минюсте и МИДе, а не в России, после чего документ подается на легализацию в посольство ОАЭ, ответственное за данную республику, часто за республики бывшего СССР отвечает посольство ОАЭ в Москве.

Сроки действия легализованных документов

Если документы действуют бессрочно, то легализация также бессрочна. Таких документов не очень много – это аттестат из школы, диплом о высшем образовании, свидетельство о браке (до момента расторжения), свидетельство о рождении и свидетельство о смерти.

Какие проблемы могут возникать во время легализации?

Не получится легализовать сильно поврежденные, нечитаемые и ветхие документы, а также документы с исправлениями. В этом случае придется получать дубликат. Иногда возникают проблемы с документами времен СССР, в таком случае также необходимо подать запросы на получение дубликаты современного образца.

У многих справок и других документов есть срок, после истечения которого вам придется заново заниматься их легализацией. Так, например, справка о несудимости действует только 3 месяца.

Если документ выдан консульскими учреждениями РФ за границей, его не получится легализовать. Необходимо получить дубликат документа в местных органах ЗАГС в РФ, а уже потом легализовать его.
Кроме того, большой проблемой является оплата пошлины посольства ОАЭ, в связи с ограничениями они не принимаю платежи по российским картам, оплатить наличными там тоже невозможно. Для оплаты нужна карта иностранного банка.

Итак, если вам необходимо легализовать документы для ОАЭ:

1. Обязательно проверьте читабельность текста и печатей во всех копиях ваших документов;
2. Копии документов, состоящие из нескольких листов, должны быть сшиты и пронумерованы;
3. Желательно заранее выяснить требования к легализации ваших документов в посольстве ОАЭ или по месту подачи документов, особенно если вы хотите легализовать нестандартные документы. Заранее необходимо уточнить сроки действия документа и язык, на который его нужно перевести.
4. Для перевода документов удобнее обратиться в бюро нотариальных переводов, где перевод сразу будет заверен нотариусом;
5. Вы должны пройти пять этапов легализации внутри страны – снятие нотариальной копии, перевод и заверение перевода нотариусом, Минюст РФ, МИД РФ и посольство ОАЭ. Последние этапы – уже в ОАЭ, где проставляется поставят дополнительный удостоверяющий штамп Министерства иностранных дел ОАЭ и при необходимости переводят документы на арабский;
6. Пошлины в посольстве ОАЭ не получится оплатить с российских карт, заранее подумайте о том, каким образом вы будете их оплачивать;
7. Прохождение всех этапов легализации документов может занять от трех недель до двух месяцев.

Таким образом, консульская легализация документов для использования в ОАЭ – сложный многоступенчатый процесс. Из-за того, что упрощенные методы легализации - апостилирование использовать не получится, легализация может занимать сравнительно много времени.

Обязательно проверяйте перед релокацией, какие документы вам необходимо легализовать и какие требования предъявляются к такой легализации.

Чем мы можем вам помочь?

Если вы сейчас находитесь в другой стране или у вас нет времени для самостоятельного прохождения всех шагов консульской легализации, мы будем рады вам помочь. Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, истребование справок о несудимости, легализации документов в государственных органах РФ и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.

Вы можете больше узнать о процедуре легализации документов в ОАЭ для России на нашем сайте.