1 июля 2024 года вступили в силу изменения в законодательство, позволяющие гражданам Российской Федерации обращаться к сотрудникам зарубежных консульств РФ для перевода бумажных документов в электронный формат с сохранением их правовой силы. Ранее аналогичную услугу могли оказывать только нотариусы на территории самой России. Об этом сообщает портал Федеральной нотариальной палаты (ФНП) РФ.
Законодатели расширили официальный перечень услуг, которые могут оказывать должностные лица российских консульств. После оформления электронного документа у консула его можно будет переправить в любую точку мира. Новые условия не распространяются на удостоверения личности и документы о сделках, заключенных в простой письменной форме. Впрочем, перевести их в электронный вид не сможет и российский нотариус.
«Ситуации, при которых нужно отправить документы из-за рубежа в Россию, могут быть разными. Например, человек находится в длительной командировке заграницей и хочет продать автомобиль, который стоит без дела дома в гараже. Для этого ему нужно передать доверенность. Или речь может идти о согласии супруга на распоряжение недвижимостью. Еще один вариант – мама находится с сыном или дочерью за рубежом на лечении, а отцу необходим оригинал свидетельства о рождении ребенка, который жена забрала с собой, для оформления льгот у работодателя», — рассказывают в Федеральной нотариальной палате.
У пересылки «бумажных» оригиналов документа с использованием курьерских или почтовых служб есть свои отрицательные стороны: более долгий срок доставки, высокая стоимость и риск утраты. Перевод его в цифровой вид решает данные проблемы.
В консульстве документ отсканируют, подпишут электронной цифровой подписью и передадут заявителю. После отправки в Россию нотариус сможет снова перевести его в «бумажный» вид.
Следует отметить, что услуга доступна в отношении документов, выданных российскими официальными структурами. Зарубежные документы подлежат легализации и переводу в цифровой формат только согласно законодательству соответствующих иностранных государств.
С 1 июля 2024 года также вступила в законную силу норма о том, что сотрудники консульских учреждений должны прикреплять к сведениям, которые они передают в Федеральную нотариальную палату РФ скан-образы удостоверенных доверенностей, завещаний и распоряжений об их отмене. Это позволит нотариусам в дальнейшем производить сверку текстов документов.
«Надо отметить, что компетенция консульских должностных лиц загранучреждений в сфере нотариата в целом ограничена. Они не могут самостоятельно вносить сведения или совершать какие-либо другие действия в Единой информационной системе нотариата. Доступ к этой базе данных, в которой фиксируются все нотариальные действия, есть только у нотариусов, их заместителей и уполномоченных работников нотариальной палаты. Такие строгие требования обеспечивают высокий уровень безопасность ЕИС нотариата, гарантируют сохранение нотариальной тайны, неприкосновенность сведений, защиту от поддельных документов и мошеннических действий. Данные о документах, удостоверенных в консульствах, вносятся в ЕИС нотариата по определенному алгоритму. Сотрудник загранучреждения, удостоверивший документ, направляет данные в Консульский департамент МИД. Представители департамента передают информацию в Федеральную нотариальную палату. Работники ФНП после установленных проверок вносят сведения в ЕИС нотариата», — подчеркивают в ФНП.
