Уже на следующей неделе в Кыргызстане начнут тестировать систему электронного апостиля, которая позволит удаленно заказывать легализацию документов. Об этом в интервью агентству SPUTNIK рассказала начальник управления нотариата, регистрации юридических лиц и апостилирования Министерства юстиции КР Асель Абакирова.
Как начнется внедрение электронного апостиля в Кыргызстане
По словам Асель Абакировой, Кыргызстан — член Гаагской конвенции 1961 года, и в 2010 году принял инструкцию, определяющую, каким образом в республике проставляются апостили.
На сегодняшний день государственные и муниципальные органы, учреждения и учебные заведения направляют в Минюст образцы своих печатей и подписей должностных лиц. Уполномоченные сотрудники при получении документов, подлежащих апостилированию, проводят сверку и, если образцы совпадают, ставят специальный штамп, после чего их можно использовать за границей. Отдельные документы также заверяют органы внутренних дел, госбезопасности и прокуратуры.
Если же страна, в которой планируется использовать документы, не является членом Гаагской конвенции, то проводится процедура консульской легализации, однако за нее отвечает министерство иностранных дел.
До сегодняшнего дня вся работа по апостилированию в Кыргызстане проводилась в ручном режиме. Однако в последнее время нагрузка на уполномоченное подразделение Минюста резко возросла. Ранее граждане республики заверяли апостилем всего несколько тысяч документов в год, однако затем данный показатель стал расти и в 2024-ом составил свыше 37 тысяч.
По словам Абакировой, это связано с процессами международной интеграции, активизацией заграничных поездок, возникновением возможности получать образование за рубежом. Сложившаяся ситуация заставила Минюст искать пути модернизации процедуры легализации, и подтолкнула ведомство к внедрению электронного апостиля.
«Мы надеемся, что на следующей недели начнем его тестировать», — отметила начальник управления нотариата, регистрации юридических лиц и апостилирования.
Если новая автоматизированная информационная система будет работать хорошо, ее «включат в боевом порядке».
Как будет выглядеть процедура электронного апостилирования в Кыргызстане
Как отмечает Абакирова, сейчас люди, желающие получить апостиль на свои документы, вынуждены лично приезжать в Минюст, стоять в очередях, заполнять заявления, а затем повторять поездку, чтобы забрать легализованное свидетельство или диплом. С внедрением электронного апостиля все станет гораздо проще.
«Каждый человек, сидя дома, сможет зайти на сайт Министерства юстиции, заполнить там в электронной форме заявление, прикрепить скан документа, оплатить там же», — отметила начальник управления.
Прямо в онлайн-формате можно будет определить срок легализации, и, в случае необходимости, пройти ее в тот же день. Подлинность апостиля можно будет проверить на сайте Минюста с помощью уникального номера.
«Это удобство граждан, это быстрота, это абсолютная прозрачность... Это будущее», — констатировала Абакирова. По ее словам, сейчас систему e-Apostille внедряет все больше стран мира. Цифровизация повышает уровень доступности административных услуг для населения.
Начальник управления подчеркнула, что при заверении документов апостилем, Минюст проверяет не содержание документов, а подлинность печатей и подписей должностных лиц. Тот же принцип будет сохраняться при электронном апостилировании.
«Если мы раньше сравнивали буквально на глаз, то сейчас эти сравнения будет делать АИС», — отметила она.
В случае с проверкой подлинности апостилированных нотариальных доверенностей, все будет еще проще, так как в распоряжении Минюста есть система электронного нотариата. Перед тем, как определиться, на чем ставить апостиль — на оригинале или на нотариальной копии документа — Асель Абакирова рекомендует заявителям уточнять формат в той стране, в которой они будут использовать свои свидетельства, справки или дипломы.
Сейчас апостиль можно по выбору заполнить на киргизском или английском языке. Электронный апостиль будет двуязычным. По словам Абакировой, объем работы в сфере апостилирование уже настолько вырос, что иногда всем работникам ее управления приходится сутки напролет легализовать документы. Внедрение новой системы позволит нормализовать нагрузку.
«Хотелось бы призвать всех наших граждан переходить на электронный апостиль», — заявила начальник управления. По ее мнению, люди привыкнут к новшеству не сразу, но со временем осознают его удобство и перейдут на новый формат.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
