Кабинет Министров Кыргызской Республики внес поправки в постановление «Об утверждении инструкции о порядке и условиях проставления апостиля», официально позволяющие запустить процедуру легализации документов в электронном виде. Об этом сообщает издание 24.KG.
Как в Кыргызстане внедряется электронный апостиль
Правительственные поправки сделаны с целью оптимизации и внедрения современных информационных технологий в процедуру апостилизации документов. Они предполагают официальное внедрение специальной электронной системы.
Согласно обновленному порядку, Министерство юстиции Кыргызстана будет утверждать порядок проставления электронного апостиля после согласования с государственными органами, уполномоченными на проведение апостилирования.
Как пишут СМИ Кыргызстана, внедрение электронного апостиля существенно упростит легализацию документов и ускорит процедуру, позволяющую использовать их за рубежом. Официальная дата начала электронного апостилирования в Кыргызстане — 16 июня 2025 года.
Как будет выглядеть процедура электронного апостилирования в Кыргызстане
Ранее Schmidt&Schmidt писал о том, как цифровая легализация будет выглядеть в стране. Начальник управления нотариата, регистрации юридических лиц и апостилирования Министерства юстиции КР Асель Абакирова рассказала об этом в интервью агентству SPUTNIK.
Сейчас люди, желающие получить апостиль на свои документы, вынуждены лично приезжать в Минюст, стоять в очередях, заполнять заявления, а затем повторять поездку, чтобы забрать легализованное свидетельство или диплом. С внедрением электронного апостиля все станет гораздо проще.
Каждый человек, сидя дома, сможет зайти на сайт Министерства юстиции, заполнить там в электронной форме заявление, прикрепить скан документа, оплатить там же
— отметила начальник управления.
Прямо в онлайн-формате можно будет определить срок легализации, и, в случае необходимости, пройти ее в тот же день. Подлинность апостиля можно будет проверить на сайте Минюста с помощью уникального номера.
Это удобство граждан, это быстрота, это абсолютная прозрачность... Это будущее
— констатировала Абакирова.
По ее словам, сейчас систему e-Apostille внедряет все больше стран мира. Цифровизация повышает уровень доступности административных услуг для населения. Начальник управления подчеркнула, что при заверении документов апостилем, Минюст проверяет не содержание документов, а подлинность печатей и подписей должностных лиц. Тот же принцип будет сохраняться при электронном апостилировании.
Если мы раньше сравнивали буквально на глаз, то сейчас эти сравнения будет делать АИС
— отметила она.
В случае с проверкой подлинности апостилированных нотариальных доверенностей, все будет еще проще, так как в распоряжении Минюста есть система электронного нотариата. Перед тем, как определиться, на чем ставить апостиль — на оригинале или на нотариальной копии документа — Асель Абакирова рекомендует заявителям уточнять формат в той стране, в которой они будут использовать свои свидетельства, справки или дипломы.
Сейчас апостиль можно по выбору заполнить на киргизском или английском языке. Электронный апостиль будет двуязычным. По словам Абакировой, объем работы в сфере апостилирование уже настолько вырос, что иногда всем работникам ее управления приходится сутки напролет легализовать документы. Внедрение новой системы позволит нормализовать нагрузку.
Хотелось бы призвать всех наших граждан переходить на электронный апостиль
— заявила начальник управления.
По ее мнению, люди привыкнут к новшеству не сразу, но со временем осознают его удобство и перейдут на новый формат.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
