Компания Schmidt & Schmidt предлагает услугу истребования документов в Нидерландах
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Нидерландах. Наш сервис позволяет истребовать документы в Нидерландах дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Срок годности документов гражданского состояния в Нидерландах
Документы гражданского состояния выданные в Нидерландах имеют, как правило, срок годности не более 6 месяцев, после этого они должны быть заменены на новые, содержащие актуальные данные.
Когда нужно получать дубликаты документов в Нидерландах
Повторное свидетельство о рождении, браке, смене фамилии, разводе, несудимости или смерти может понадобиться для оформления брака за границей, регистрации новорожденного ребенка, оформления гражданства, получения наследства, подтверждения данных для оформления пенсии, открытии банковских счетов, трудоустройстве и решения других бюрократических вопросов.
Какие документы могут быть истребованы в Нидерландах:
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке
- Свидетельство о смене фамилии
- Свидетельство о разводе
- Свидетельство о смерти
- Справки о несудимости
- Образовательные документы
- Иные документы гражданского состояния
Какие документы необходимы для истребования документов в Нидерландах
Так как документы гражданского состояния являются личными документами, содержащими персональные данные, они могут быть истребованы только их владельцами или уполномоченным ими лицам. То есть в первую очередь для истребования документов нам потребуется подписанная доверенность от владельца документа.
Кроме того, нам потребуется:
- Копия паспорта
- Данные о рождении и смене имени и фамилии
- Данные о месте регистрации записи гражданского состояния
Некоторые нидерландские ЗАГСы даже с доверенностью могут отказать в истребовании документа. В таком случае, владелец может заказать новое свидетельство онлайн самостоятельно через сайт ЗАГСа или же по электронной почте с последующей доставкой в наш офис в Нидерландах, так как в большинстве случаев пересылка документов возможна только по Нидерландах.
Органы ответственные за выдачу дубликатов документов в Нидерландах
Акты гражданского состояния - в муниципалитетах.
Все записи вносятся в специальный реестр - Basisregistratie Personen (BRP). Специальные муниципалитеты Бонайре , Саба и Синт-Эстатиус не связаны с BRP, но используют Службу персональной информации Нидерландских Антильских островов и Арубы (PIVA).
Апостилирование дубликатов документов в Нидерландах
Нидерланды присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 5 октября 1961 года.
Таким образом, выданные в Нидерландах документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.
У нас вы можете заказать апостиль для копий и дубликатов документов из Нидерландах. Как правило, заверение документов апостилем занимает около двух недель.
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации.
Сроки истребования документов в Нидерландах
Истребование документов как правило занимает около двух недель, в некоторых случаях в зависимости от сроков обработки заявки местными органами власти сроки могут отличаться.
Истребование заверенных копий образовательных документов занимает около двух недель.
Данный срок не включает в себя время необходимое на легализацию документов и их перевод.
Перевод документов из Нидерландов
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены на русский или иной язык присяжным переводчиком в Нидерландах или перевод может быть выполнен в стране назначения. Компания “Шмидт и Шмидт” предоставляет услуги перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.