Власти Ирландии уточнили название органа, уполномоченного заверять документы апостилем, а также саму процедуру легализации. Соответствующие изменения зафиксированы на официальном сайте Гаагской конференции по международному частному праву.
Зачем нужен апостиль в Ирландии
Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Конвенция об апостиле) была подписана Ирландией 29 октября 1996 года, а вступила в силу для нее 9 марта 1999 года.
До вступления в силу Конвенции любой иностранный документ для использования в Ирландии и ирландский для подачи за границей проходил процедуру консульской легализации. Сначала его нужно было легализовать в уполномоченном ведомстве страны происхождения, а затем — заверить в консульстве государства, на территории которого его необходимо использовать.
Эта процедура — достаточно сложная, дорогостоящая и отнимающая много времени. Причем, применять документ в этом случае можно только в одной стране — для которой он специально прошел легализацию.
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Если речь идет о бумажном носителе, это, как правило, специальный штамп, который проставляется на обратной стороне документа или на отдельном листе (сертификате), подшитому к этому документу.
Документы с апостилем признают без дополнительного заверения все государства, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию 1961 года.
Органом, ответственным за апостилирование документов в Ирландии является Министерство иностранных дел. В составе МИД структурой, проставлявшей апостили, была консульская секция, однако на сегодняшний день уполномоченное подразделение изменилось.
Как поставить апостиль на документе в Ирландии
В июне 2025 года власти Ирландии изменили свою страницу на портале Гаагской конференции по международному частному праву, на которой содержится официальная информация о процедуре апостилирования.
На сегодняшний день документы заверяет Отдел аутентификации и апостиля Консульской дирекции МИД Ирландии (Authentics and Apostille Unit, Consular Directorate Department of Foreign Affairs).
Поставить апостиль в Ирландии можно только на физическом носителе. Цифровое апостилирование состоянием на лето 2025 года не осуществляется.
Подать документы лично можно в офис в Дублине (42-47 Mount Street Lower, Dublin 2) и в Корке (1A South Mall, Cork).
Состоянием на лето 2025 года контактировать по вопросу апостилирования можно со следующими сотрудниками МИД:
- Ms Davina Johnston (Дублин)
- Ms Emma McMahon (Дублин)
- Mr George O’Reilly (Дублин)
- Ms Mary Kelleher (Корк)
Подача документов без записи в Дублине осуществляется по понедельникам, вторникам, четвергам и пятницам (с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 15:30), а в Корке — по вторникам и четвергам (с 9:30 до 12:30).
Для подачи в личном порядке нужно иметь при себе сам подлежащий апостилированию документ и сопроводительное письма, содержащее имя и фамилию заявителя, страну использования документа и контакты (номер телефона и адрес электронной почты).
Кроме того, нужно будет предъявить квитанцию об уплате пошлины (оплатить ее можно в кассе, почтовым переводом или банковским переводом). Пошлина составляет на сегодняшний день 40 евро. Время апостилирования при личной подаче составляет ориентировочно 30 минут. Одновременно в личном порядке можно подать не более пяти документов.
Если документов больше пяти или если они подаются вне часов приема, их необходимо будет оформить через систему сдачи (drop-off service). В этом случае получить их можно по почте или заказав самовывоз. Оплата этих услуг проводится по карте.
Отправить документы на апостилирование также можно по почте (специальный адрес для этого: Iveagh House 80 St. Stephen&Green Dublin 2 D02 VY53). После получения средний срок их обработки составляет от трех до семи дней (однако официально он не гарантирован).
Отправлять документы на апостилирование рекомендуется заказным письмом. При подаче по почте в сопроводительном письме дополнительно указывается почтовый адрес.
Проверить подлинность апостиля можно с помощью специального онлайн-сервиса МИД Ирландии.
«Полицейские сертификаты» принимаются на апостилирование исключительно в бумажном виде с «мокрой» печатью. Можно обратиться в участок национальной полиции (Garda station) с просьбой напрямую отправить сертификат в МИД, а затем явиться в Отдел аутентификации и апостиля с сопроводительным письмом и квитанцией об оплате.
Кроме того, апостилированию подлежат документы об образовании, свидетельства о гражданском состоянии (рождении, браке и смерти), нотариальные копии.
Если у заявителя возникают дополнительные вопросы, их можно задать по телефону +353 (1) 408 2174 или через специальную он-лайн форму.
МИД отдельно подчеркивает недопустимость любых оскорблений и угроз в адрес персонала, принимающего документы на апостилирование.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
