С осени 2026 года в Литве можно будет поставить электронный апостиль. Об этом сообщает портал Министерства юстиции республики.
Как электронный апостиль запустят в Литве
Правительство Литвы в 2026 году одобрило предложения Министерства юстиции республики
относительно внедрения в стране электронного апостиля.
Это поможет повысить доступность нотариальных услуг и будет способствовать цифровизации процессов
— говорится в заявлении Минюста.
Речь идет о том, что в Литве можно будет проводить электронное заверение документов,
подписанных квалифицированной электронной подписью или заверенных квалифицированной
электронной печатью.
Электронные апостили будут проставлять исключительно нотариусы, в то время как услугу
традиционного «бумажного» заверения документов для использования их за рубежом, по-
прежнему смогут предоставлять как нотариусы, так и представители внешнеполитического
ведомства.
Минюст обнародовал статистику за 2024 год, свидетельствующую о том, что литовские нотариусы
проставили более 25 тыс. апостилей, а должностные лица МИД — всего 375. Исходя из этого, и
было принято решение о передаче новых полномочий именно нотариусам.
Документы, заверенные электронными апостилями, будут обрабатываться через
информационную систему e.Notaras, администрируемую Литовской нотариальной палатой. Ее
инфраструктура уже позволяет создавать и хранить электронные документы.
Цифровые инструменты для проставления электронных апостилей и их проверки в
общедоступном виде планируется создать за счет средств нотариальной палаты.
По словам министра юстиции Риты Тамашунене, легализация апостилей является важным шагом в
модернизации нотариальных услуг и укреплении цифровых решений.
Электронный апостиль позволит жителям и предприятиям быстрее, удобнее и безопаснее обрабатывать документы, предназначенные для международного использования, предоставит
возможность пользоваться услугами удаленно и обеспечит… беспрепятственное международное
признание электронных документов
— говорит министр.
Согласно новым правилам, международная легализация электронных документов будет
происходить быстрее, появится возможность публично и в режиме реального времени проверять
подлинность документов, заверенных апостилем, а также будут созданы условия для
использования услуги независимо от местоположения заявителя.
Это нововведение особенно актуально для жителей, планирующих подавать документы в
зарубежные учреждения, когда иностранное государство требует документы, заверенные апостилем. Например, если гражданин Литвы, намеревающийся вступить в брак за границей, получает свидетельство о браке из ЗАГСа в электронном виде или доверенность, заверенную нотариусом дистанционно, эти документы можно будет заверить электронным апостилем
— говорится в заявлении Минюста.
Новый способ апостилирования предварительно станет доступен с 1 октября 2026 года.
Что такое электронный апостиль и зачем он нужен
Как Schmidt & Schmidt уже писал, использование документов, выпущенных в одной стране на территории другой, часто бывает сопряжено с серьезными сложностями. Проблематично
проверить их подлинность, непросто уместить их в «лекала» зарубежных процедур, а чиновники
не любят усложнять себе жизнь чем- то необычным.
Долгое время для признания иностранных документов приходилось проводить
многоступенчатую, долгую, сложную и дорогую процедуру консульской легализации. Она
требовала заверения документа в уполномоченном органе выпустившей его страны,
официального перевода и легализации в консульстве государства, в котором его планируют
использовать. При этом, для каждой новой юрисдикции данную процедуру нужно проходить
заново.
Но в 1961 году в рамках Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH) была
подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных
документов (Конвенция об апостиле).
документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму
легализации. Как привило, апостиль выглядит как специальный штамп или сертификат, либо как
особая электронная отметка на цифровом документе. Апостиль ставит на документе
уполномоченный орган государства, в котором он выпущен. Все участники Конвенции 1961 года
обязаны признавать апостили друг друга (кроме особо оговоренных случаев). С развитием
цифровых технологий появилась новая форма апостиля — электронный апостиль (e-APP), который
позволяет оформлять и проверять подлинность документов в электронном виде.
Это инновационное решение призвано повысить скорость, удобство и безопасность
международного документооборота. В данной статье мы рассмотрим текущее правовое
регулирование электронного апостиля, а также основные проблемы, с которыми сталкиваются
государства и граждане при его применении.
Электронный апостиль — это цифровой аналог бумажного апостиля, который обеспечивает те же
функции, но в электронном формате.
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), ответственная за развитие и
администрирование Гаагской конвенции, активно занимается вопросами внедрения электронного
апостиля. HCCH разработала Руководство по применению электронного апостиля (e-APP), где
собраны лучшие международные практики и рекомендации по технической реализации и
обеспечению безопасности.
Документ содержит рекомендации по обязательному использованию единого шаблона апостиля,
поддержке квалифицированных электронных подписей, а также по созданию публичных
электронных реестров, позволяющих быстро и надежно проверять подлинность электронных
апостилей.
Несмотря на это, использование e-APP остаётся добровольным — каждая страна самостоятельно
принимает решение о его внедрении в национальную практику, учитывая своё законодательство
и технические возможности.
Таким образом, e-APP выступает как современный инструмент, призванный сделать
международное обращение публичных документов ещё более эффективным и безопасным.
Внедрение электронного апостиля — это важный шаг на пути к цифровизации юридических
процедур и упрощению трансграничного документооборота.
Одним из важнейших факторов успешного функционирования электронного апостиля является
единый формат документа. Гаагская конвенция закрепила обязательный шаблон апостиля,
который одинаково применяется как к бумажным, так и к электронным версиям. Это
обеспечивает прозрачность и узнаваемость документа в любой стране-участнице.
Использование единого шаблона позволяет избежать технических проблем, связанных с
несовместимостью форматов, а также облегчает работу государственных органов, принимающих
документы из-за рубежа.
В электронном виде апостиль должен быть «логически связан» с исходным документом — это
означает, что оба документа хранятся вместе и проверяются в единой системе, что значительно
повышает уровень доверия и безопасности. e-APP состоит из двух компонентов:
- Электронный апостиль (e-Apostille) — апостиль в цифровом формате, созданный с
помощью программного обеспечения или технических средств, и отправляемый,
например, по электронной почте или доступный для скачивания. - Электронный реестр (e-Register) — онлайн-реестр апостилей, с помощью которого
получатель может проверить подлинность документа.
Использование электронных подписей для удостоверения электронных апостилей — одна из
самых сложных и спорных тем. В отличие от формата документа, электронные подписи
регулируются национальными законами, и стандарты их признания могут разниться между
странами.
В Евросоюзе, например, квалифицированные электронные подписи, соответствующие
требованиям Регламента eIDAS, являются общепризнанным стандартом, позволяющим надёжно
идентифицировать подписанта и проверить полномочия органа, выдавшего апостиль. В других
государствах такие стандарты либо только внедряются, либо отсутствуют, что создаёт риски при
международной проверке подлинности документов.
Важным элементом системы является электронный реестр выданных апостилей, который должен
быть общедоступным и содержать минимум информации, необходимой для верификации —
номер и дату апостиля, данные подписавшего уполномоченного лица и сведения о документе.
Электронные реестры позволяют быстро и удобно проверить подлинность апостиля, снижая
вероятность подделок и упрощая работу официальных органов.
Некоторые государства уже реализовали такие реестры с возможностью поиска и просмотра
данных онлайн, что значительно ускоряет процессы и повышает доверие к электронным
документам. Однако вопросы безопасности, универсальности доступа и защиты от
мошенничества остаются актуальными.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
