У Автономной службы реестров и нотариата Венесуэлы (Servicio Autónomo de Registros y Notarías — SAREN) появился цифровой инструмент для удаленного предоставления свидетельств о рождении. Об этом сообщает издание 2001 LIVE.
За что отвечает SAREN в Венесуэле
SAREN — это специальное ведомство Венесуэлы, действующее при аппарате исполнительного вице-президента республики. Оно отвечает за заверение документов и ведение государственных реестров, а также — за предоставление выписок из них. Официальной функцией SAREN является «обеспечение правовой безопасности» в Венесуэле.
SAREN была создана Законом о государственном реестре и нотариате, опубликованным в Чрезвычайном официальном вестнике Боливарианской Республики Венесуэла № 5,833 от 22 декабря 2006 года. Она была объявлена службой без отдельного юридического лица, находящейся в подчинении вице-президента.
Согласно закону, SAREN отвечает за «планирование, организацию, эксплуатацию, администрирование, координацию, проверку, надзор и контроль за всеми реестрами и нотариатами в стране». Она «несет ответственность за обеспечение надлежащего предоставления услуг регистрации в их различных формах».
Меморандумом № 0659 от 2 июня 2008 года, изданным Министерством народной власти по планированию и развитию, была утверждена организационная структура. В 2014 году был принят новый Закон о реестре и нотариате. SAREN сохранилась, но позже был подписан декрет, переподчинивший ее исполнительному вице-президенту.
С 2021 года деятельность SAREN регулируется Законом о регистрационных органах и нотариате. В составе SAREN действуют четыре категории подразделений:
- Главные реестры, отвечающие за официальную регистрацию документов (актов гражданского состояния, дипломов и т.п.);
- Государственные реестры недвижимости;
- Торговые реестры;
- Нотариусы.
Главные реестры действуют в пределах субъектов федерации. Торговые реестры могут распространять свою юрисдикцию на штат или его часть, а государственные реестры недвижимости — на несколько муниципалитетов. Нотариусы не имеют определенной юрисдикции, их полномочия распространяются на всю территорию страны.
Как получить в Венесуэле свидетельство о рождении в удаленном режиме
На сегодняшний день, согласно оценкам ООН, около 7,9 млн граждан Венесуэлы стали мигрантами и проживают за рубежом. Для получения гражданства, вида на жительства, рабочего места и образования за границей венесуэльцам необходимо предъявлять документы, полученные на родине: свидетельства о рождении и браке, аттестаты и дипломы.
Однако поездка в Венесуэлу за документами и их легализацией может быть сопряжена с определенными сложностями, потерями времени и денег. Поэтому SAREN разработала новый цифровой инструмент — пока речь идет о получении в удаленном режиме свидетельства о рождении. Как пояснили в ведомстве, «данная услуга направлена на облегчение доступа к официальным документам без необходимости личного присутствия при условии, что справка предварительно оцифрована в системе».
Алгоритм получения свидетельства о рождении выглядит следующим образом:
- Зайдите на платформу SAREN, используя свое имя пользователя;
- Проверьте, оцифровано ли свидетельство о рождении;
- Заполнить форму;
- Получить документ в течение трех дней на электронную почту или самостоятельно скачать его в системе SAREN.
Если свидетельство рождения не оцифровано, получить его можно только при личной явке. Цифровое свидетельство о рождении имеет полную юридическую силу. Его подлинность можно проверить с помощью специального QR-кода.
Документ состоит из четырех страниц:
- Единая форма;
- Текст свидетельства;
- Лист сертификации;
- Лист подтверждения подлинности.
Цифровой документ сразу готов к электронному апостилированию.
Как выглядит электронное апостилирование в Венесуэле
Как Schmidt & Schmidt писал ранее, в 2024 году в Венесуэле был модернизирован процесс заверения документов апостилем для использования их за рубежом. В Боливарианской республике была введена Электронная система легализации и апостилирования (Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica — SLAE). Новая система призвана упростить и оптимизировать процесс легализации документов за счет использования цифровых технологий.
Для того, чтобы использовать SLAE, в системе необходимо зарегистрироваться с указанием данных своего удостоверения личности и актуального адреса электронной почты. Система автоматически проверяет достоверность внесенных данных.
После регистрации пользователь получает на почту ссылку для подтверждения учетной записи и установки пароля. Затем заявитель заполняет свой профиль и может пользоваться услугами в сфере апостилирования. После загрузки данных конкретного документы его проверка занимает пять дней. Если с ним все в порядке, то пользователь получает на почту приглашение для проведения легализации. Когда с документом возникают проблемы, заявитель может устранить их, и повторно запросить апостилирование через SLAE.
Напоминаем, что апостиль — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Если апостиль проставляется на «бумажном» документе, то он, как правило, представляет собой специальный штамп. Его ставят на обратной стороне документа либо на специальном листе, подшиваемом к нему.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
