Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел или юстиции, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительство;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Австрии?
Справка о несудимости в Австрии правильно называется «справка из реестра наказаний», или «справка из уголовного реестра» (Strafregisterbescheinigung). Реестр судимостей ведёт и отвечает за выдачу справок на центральном уровне Управление государственной полиции Вены (Landespolizeidirektion Wien)
Выдача справок о несудимости в Австрии регламентируется Законом о судимостях 1968 года (разделы 10, 10a и 11), а также другими нормативно-правовыми актами.
Система выдачи справок о несудимости в Австрии — сложнее, чем в большинстве других государств, хотя и проще, например, чем в соседней Германии. Для получения справки заявитель обязан хотя бы один раз пройти идентификацию. Это можно сделать лично при подаче заявления (тогда получить справку можно по почте или по доверенности через другое лицо), лично при получении или при оформлении онлайн-заявления с помощью цифровой подписи.
Справка формируется на основе базы Уголовного реестра (Strafregister) и выдаётся в бумажном или электронном виде; в большинстве случаев — на немецком и английском языках.
В Австрии существует несколько основных видов справок о несудимости:
- справка о несудимости (базовая — получается физическими лицами по заявлению);
- специальные справки о несудимости для работы с детьми и молодежью, опеки, ухода за больными, а также об отсутствии судимости за террористические и антигосударственные преступления, а также геноцид, преступления против человечности и военные преступления (выдаются после подтверждения работодателем).
Справка содержит следующую информацию: номер, фамилию, имя, академический уровень, пол, дату рождения, место рождения, данные о судимости, дату и время выдачи документа.
В справку включаются приговоры австрийских судов, а также иностранные суды, переданные Австрии в официальном порядке.
Справки, пригодные для апостилирования, выпускаются в бумажном и электронном виде (в Австрии внедрены процедуры электронного апостиля, e-Apostille). Однако надёжнее получить бумажную справку с обычным апостилем на физическом носителе — её примут во всех государствах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.
Как получить справку об отсутствии судимости в Австрии
Для получения справки об отсутствии судимости в Австрии существует несколько основных способов:
- В бумажном виде по личному запросу;
- В бумажном виде по онлайн-запросу;
- В электронном виде по электронному запросу.
Как получить справку по личному запросу в бумажном виде
Если заявитель проживает в населённом пункте, где есть Дирекция государственной полиции или комиссариат полиции, следует обратиться к ним. В Вене можно обратиться в любой комиссариат полиции. Если соответствующих полицейских учреждений в населённом пункте нет, нужно обращаться в муниципалитет.
Заявление можно подать как по месту постоянного проживания, так и по месту пребывания. Часы приёма по выдаче справок о несудимости могут отличаться от времени работы учреждения, поэтому уточнять их лучше заранее.
Для подачи заявления необходимо удостоверение личности с фотографией (если заявление подаётся по доверенности — копия документа лица, выступающего в качестве заявителя), а также само заявление с обязательным указанием всех предыдущих фамилий и имён (если они были). Смена фамилии и имени должна быть подтверждена соответствующим официальным документом. Академические звания, при их наличии, также нужно подтвердить документально.
Заявление на получение бумажной справки может быть подано и онлайн — через систему ID Austria (id-austria.gv.at). Заявитель может попросить отправить бумажную справку по почте: по умолчанию отправка производится через государственную почту, но можно отдельно запросить отправку обычной почтой.
Как получить справку в электронном виде
Электронный запрос на получение справки о несудимости отправляется через систему ID Austria (id-austria.gv.at). Справка выпускается моментально.
Заказ справки по доверенности
Особенность австрийского законодательства в том, что одну из процедур (подачу заявления или получение справки) можно пройти только после личной идентификации — соответственно, другой этап разрешено осуществлять по доверенности. Лицо, которое подаёт заявление или получает справку от имени другого человека, должно подтвердить своё законное право действовать от его имени (доверенность или иное законное основание).
Помимо доверенности, при себе необходимо иметь своё удостоверение личности и копию удостоверения личности лица, на которое оформляется справка.
Получение справки через консульство
Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Австрии за рубежом необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление;
- Документ, удостоверяющий личность;
- Квитанцию об уплате пошлины.
При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные: любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.
Важно: справки о несудимости, выданные консульством Австрии, не подлежат легализации или апостилированию. Для применения за рубежом, как правило, требуется получить справку в полиции в бумажном виде с апостилем и последующим переводом на язык страны, где документ будет использоваться.
Стоимость справки о несудимости в Австрии
Стоимость складывается из государственных сборов и зависит от вида запрашиваемой справки. Базовые ставки:
- 26 евро — при обычной подаче заявления на выдачу справки о несудимости или на получение выписки из заявления.
- 18 евро — при электронной подаче заявления с использованием ID Austria или EU Login.
Дополнительно могут взиматься расходы на апостиль, перевод и доставку.
Сроки получения справки о несудимости в Австрии
Сроки получения бумажной справки о несудимости в Австрии могут отличаться в зависимости от места подачи заявления и места доставки документа. Электронная справка через ID Austria выпускается моментально.
Апостиль на справке о несудимости Австрии
Австрия является участником Гаагской конвенции 1961 года, к которой она присоединилась в 1967 году.
Апостиль — международная стандартизированная форма удостоверения законности документа для предъявления в государствах, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. В последние годы распространение получил и электронный апостиль (e-Apostille) — цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в электронной форме.
Апостиль на справках о несудимости Австрии ставит Министерство европейских и иностранных дел (Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten, BMEIA). Этот процесс регулируется Законом об апостиле № 27/1968.
Бумажную справку о несудимости можно подать на апостилирование в отдел консульского заверения BMEIA без предварительной записи или по обычной почте. Для получения электронного апостиля (e-Apostille) необходимо отправить электронную справку на специальный адрес beglaubigungen(at)bmeia.gv.at и оплатить полученный счёт.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости Австрии
Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Австрии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Австрии, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Легализовать справку по уполномоченном нотариальном органе;
- Сделать официальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Австрии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Австрии на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Россия и Австрия являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощённую процедуру легализации документов — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в Австрии.
Кроме того, для подачи австрийской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Австрии
Справка о несудимости Австрии выдается на немецком и английском языках. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории Австрии (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Австрии, включая ее апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
