Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Эстонии?
Полное название справки о несудимости в Эстонии сегодня звучит как «Выписка из Пенитенциарного регистра» («Регистра наказаний»). Часто документ «Справка о наличии судимости», «Справка о несудимости» или «Выписка о несудимости».
Выдача выписки о несудимости в Эстонии регламентируется Законом о судимости (Karistusregistri seadus) от 17 февраля 2011 года.
Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на базе Пенитенциарного регистра, главным администратором которого является Министерство юстиции, а уполномоченным — Центр реестров и информационных систем. Справка выдается на эстонском языке.
Выписки официально делятся на три основные разновидности:
- Выписка из регистра;
- Уведомление о том, что лицо не внесено в регистр;
- Уведомление о том, что лицо не имеет действительного наказания.
Кроме того, существует упрощенная форма справки о несудимости, которую выдают консульские учреждения Эстонии за рубежом.
Как получить справку о несудимости в Эстонии
Выписки о несудимости на территории Эстонии можно заказать следующими способами:
- по электронной почте в электронном виде;
- через информационную систему «E-Toimik» в электронном виде;
- по почте в бумажном виде.
Личный прием граждан по поводу выдачи выписок о несудимости в Эстонии не ведется.
Заказ электронной справки
Электронная справка о несудимости в Эстонии выпускается в виде PDF файла, подтвержденного цифровой подписью. Её можно запросить по электронной почте или через онлайн-сервис государственных услуг.
Заказ справки на бумажном носителе
Запрос на бумажную справку можно отправить исключительно по почте. Её доставят на указанный в запросе адрес. Она будет заверена печатью.
Заказ справки по доверенности
Также справка о несудимости может быть оформлена по доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также предоставляет его копию и копию документа представляемого лица. В отличие от многих других стран, в Эстонии можно запросить справку и на третье лицо (при условии правового основания или цели), но в этом случае можно столкнуться с рядом ограничений (категории информации, невозможность получить данные на несовершеннолетних и т.п.).
Выписка включает данные всех действующих наказаний, кроме штрафов за проступки, сумма которых не превышает 200 € (50 штрафных единиц) и к которым не назначено дополнительного наказания.
Для получения информации в отношении другого физического лица, необходимы имя, фамилия и личный код запрашиваемого лица. Для получения информации в отношении юридического лица, необходимы наименование и регистрационный код запрашиваемого лица.
Выписку на несовершеннолетних может запросить только их законный представитель. Для заказа выписки о несудимости по электронной почте нужно:
- Заполнить специальное заявление;
- Подписать его цифровой подписью;
- Отправить в Регистр;
- Получить на электронную почту цифровой документ.
Для заказа через информационную систему «E-Toimik»:
- Зарегистрировать и войти в нее;
- Выбрать сервис «Запрос в Пенитенциарный регистр»;
- Заполнить запрос;
- Отправить запрос;
- Получить цифровой документ.
Для заказа выписки о несудимости по почте нужно:
- Заполнить специальное заявление;
- Подписать его (с указанием имени и либо идентификационного кода, либо даты рождения);
- Отправить в Регистр;
- Получить на указанную почту бумажный документ.
Получения справки о несудимости через консульство
Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Эстонии за рубежом необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление;
- Удостоверение личности;
- Квитанцию об уплате пошлины.
При получении выписок и справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.
Сроки получения справки о несудимости в Эстонии
Общий срок оформления — от месяца до двух месяцев в зависимости от города, специфики запроса и необходимости легализации и адреса доставки.
Апостиль на справке о несудимости Эстонии
Эстония с 2000 года является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Апостиль на эстонских документах проставляют нотариусы.
Апостиль нельзя поставить на справке о несудимости, выданной консульскими учреждениями Эстонии, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация выписки о несудимости Эстонии
Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Эстонии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию выписки о несудимости Эстонии необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить выписку;
- Легализовать документ в консульском отделе Министерстве иностранных дел Эстонии;
- Сделать присяжный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Эстонии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Эстонии на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
С 19 марта 2025 года официальные документы, выданные в России и в Эстонии, для взаимного использования должны быть обязательно заверены апостилем. Это касается и справок о несудимости.
Кроме того, для подачи эстонской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Эстонии
Выписка о несудимости Эстонии выдается на эстонском языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории Эстонии (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Эстонии, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
