Средства массовой информации Казахстана со ссылкой на Министерство юстиции республики публикуют разъяснения по оказанию госуслуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов».
Услуга оказывается на территории Казахстана с 2021 года и позиционируется, как быстрая и безопасная. Порядок ее реализация регламентируется приказом и.о. Министра юстиции «Об утверждении правил оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан»».
Услуга электронного апостилирования оказывается департаментами юстиции областей, а также — городов Астана, Алматы и Шымкент. Срок ее оказания — один рабочий день, следующий за днем приема заявки.
Оказывается услуга через портал электронного правительства. Для этого подается заявление, заверенное электронной цифровой подписью (ЭЦП) либо специальным одноразовым паролем, и сканированная копия подлежащего апостилированию документа.
Если личные данные получателя услуги изменились, ему нужно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Например, если диплом выдан на другую фамилию, к нему необходимо будет приложить свидетельство о браке или разводе.
В электронном формате апостиль проставляется в виде файла PDF, в котором содержится апостиль вместе с электронной или сканированной копией официального документа, подписанной ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа или лица его заменяющего.
Штамп электронного апостиля содержит специальную ссылку, по которой можно проверить его подлинность.
Документ с электронным апостилем не будет иметь ограничений по сроку действия.
При этом, далеко не все иностранные государства, даже являющиеся членами Гаагской конвенции, могут принимать электронный апостили. Поэтому перед тем, как подавать документ в ораны власти определенной страны, следует заранее уточнить, работают ли они именно с электронными апостилями.
По данным Минюста Казахстана, пока что жители республики предпочитают апостилировать документы в «бумажном» виде. Например, из проставленных за 2022 год департаментом юстиции города Астана 15418 апостилей, только 417 (около 3% ) были электронными. 97% заявителей обращались за услугой апостилирования через Центры обслуживания населения.
