Египет является одной из самых популярных туристических стран в мире и в последнее время также стал привлекательным местом для бизнеса. Многие казахстанские компании и индивидуальные предприниматели заинтересованы в расширении своих бизнес-возможностей в этой стране. Однако, для осуществления юридически значимых сделок необходима консульская легализация документов.
В связи с этим нам часто задают вопросы о процедуре легализации документов для Египта.
Важно понимать, что официальные документы, выданные в Казахстане, не обладают юридической силой за пределами страны и обязательно должны быть легализованы в соответствии с установленным законодательством. Легализация документов является способом информирования другого государства о том, что документы являются законными, а подписавшее их лицо действовало в рамках своих полномочий. Только после легализации документы можно использовать за границей. Однако процедура легализации может значительно различаться в зависимости от конкретной страны, где они будут использоваться.
Что касается перечня необходимых документов, то желательно уточнить заранее у принимающей стороны, какие документы вам необходимо легализовать и какие требования предъявляются к такой легализации. В каждом конкретном случае перечень может сильно отличаться в зависимости от назначения документов.
Ниже мы представим инструкцию по легализации документов, выданных в Казахстане, для использования в Египте, а также расскажем о тонкостях и нюансах этой процедуры и о специфике легализации разных типов документов. В данной статье мы собрали и обобщили все имеющиеся у нас знания на эту тему и проиллюстрировали различные аспекты легализации документов для Египта, выданных в Казахстане.
Что такое консульская легализация и почему не получится использовать апостиль?
Легализация нужна для того, чтобы выданные в одном государстве документы имели юридическую силу в другом. Есть два способа легализации документов: консульская легализация и апостиль.
Для упрощения международного документооборота некоторые страны договорились об использовании облегченной процедуры легализации — проставлении штампа “апостиль”.
Апостилирование применяется только в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Благодаря апостилю, легализация документов сокращается всего до одного шага - проставления штампа “апостиль” в ответственном госоргане, чаще всего это МИД. Но Египет не присоединились к этой Конвенции, поэтому легализовать документы в Египте или для последующего использования на территории самого Египта, можно только прибегнув к процедуре консульской легализации.
Консульская легализация – многоступенчатая процедура, необходимая для использования документов из одного государства в другом.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Какие документы можно легализовать?
Чаще всего требуется легализация документов, которые связаны с семейным положением, образованием, недвижимостью и состоянием здоровья.
Это могут быть любые документы государственного образца, с гербовой печатью и подписью госоргана. К таким документам относятся:
- Документы гражданского состояния: свидетельства о рождении, усыновлении, браке, смене фамилии, разводе или смерти;
- Документы об образовании: аттестаты, дипломы, справки об успеваемости, сертификаты об успешном окончании курсов;
- Документы о праве собственности: Свидетельства о праве собственности и выписки из реестра недвижимости;
- Нотариально заверенные доверенности;
- Свидетельства о праве на наследство;
- Справки об отсутствии судимости;
- Справка о бракоспособности;
- Коммерческие документы: инвойсы, договора, сертификаты соответствия, приказы и решения компании и так далее.
Согласно международному праву не нужно легализовать документы, на которых есть фотографии (паспорт, права на управление транспортным средством), а также документы, не подлежащие вывозу за рубеж (военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и т.д.).
Из каких этапов состоит процедура консульской легализации в Казахстане?
В общем порядке процедура легализации документов, выданных в Казахстане, для применения в Египте состоит из нескольких шагов:
1. Нотариальное заверение копии документа
Первый шаг: нотариальное удостоверение копии документа у нотариуса. Для всех случаев для легализации применяется нотариальная копия документа, (кроме легализации коммерческих документов и нотариальных доверенностей).
Процедура снятия нотариальной копии может быть сделана у любого нотариуса и обычно занимает не более 15 минут. Нотариус добавляет на документ надпись, подтверждающую соответствие копии оригиналу, проставляет свою подпись и печать. Пошлина может быть оплачена наличными у нотариуса.
Для снятия нотариальной копии с целью дальнейшей легализации пригодны документы государственного образца, при условии их хорошей сохранности, отсутствия заметных повреждений, читаемости всех подписей и печатей. Документ не должен иметь ламинации, а также иных изменений или исправлений.
Необходимо внимательно проверить качество копий документов – текст должен быть читабельным, все печати различимы, не должно быть темных углов или смазанных участков. В том случае, если копия вашего документа состоит из нескольких листов — все листы должны быть сшиты и пронумерованы.
2. Перевод документа и нотариальное заверение перевода
Второй шаг: Перевод документа на арабский язык с последующим заверением подлинности подписи переводчика у нотариуса.
Поскольку Посольство Египта в Казахстане принимает только документы, составленные на арабском языке, все документы на казахском языке, необходимо будет перевести. Перевод обычно не требуется в случае двуязычного арабско-английского документа, чаще всего в таком виде составляют международные коммерческие договора.
При этом в обязательном порядке нотариальный перевод должен быть пришит к нотариальной копии документа.
В соответствии со ст. 80 Закона РК «О нотариате» нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком.
Стоимость перевода оценивается по объему документа по тарифам переводчика, но на практике перевод на арабский, как правило, значительно дороже. Сроки перевода также зависят от объема документа и применяемого языка. Обычно перевод документов гражданского состояния занимает 1-2 рабочих дня.
После того как перевод будет готов, необходимо тщательно проверить написание всех имен, названий, адресов и прочих данных в переводе, чтобы они соответствовали написанию в других документах и загранпаспортах. Особенное внимание нужно уделить транслитерации имен собственных, чтобы не возникли расхождения в написании.
После завершения перевода его необходимо заверить у нотариуса.
Важно, что нотариальную копию документа в оригинале и текст перевода документа, переводчик, осуществлявший перевод, должен предоставить нотариусу лично и в присутствии нотариуса произвести подписание документа с указанием того, что перевод выполнен им лично и правильно, а также предоставить свой паспорт и документы об образовании, подтверждающие знание языка. Из-за этого удобнее обращаться в нотариальные переводческие бюро или к переводчикам, которые постоянно сотрудничают с определенными нотариусами.
После заверения перевода он обязательно должен быть сшит с нотариально заверенной копией документа. За заверение подлинности перевода нотариусы взимают пошлину, которую можно оплатить у нотариуса наличными. Сама процедура занимает как правило примерно 15 минут.
Если вы сами владеете языком и переведете документ самостоятельно, или его переведет переводчик, который не сможет явиться с вами к нотариусу, нотариус такой перевод заверить не сможет.
Особое внимание следует уделить языку перевода. Посольство Египта принимает документы для легализации на арабском языке, но отдельные требования к языку документа могут быть у принимающей документ стороны.
3. Заверение документа в Департаменте консульской службы МИД Казахстана
Третий шаг: консульское заверение документов в Департаменте консульской службы МИД РК в г. Астана. Для этого при себе необходимо иметь следующие документы:
- Копии удостоверений личностей / паспортов владельца документа;
- Нотариально заверенная копия документа, подлежащего легализации;
- Оригинал документа, подлежащего легализации (для сверки);
- Оригинал и копия доверенности (в случае подачи документов представителем);
- Копия удостоверения доверенного лица;
- Оригинал квитанции об оплате консульского сбора / пошлины МИД РК (0,5 МРП – 1 725 тенге).
Примерный срок рассмотрения документов в ДКС МИД составляет 3 рабочих дня со дня подачи. По завершении вам будут выданы документы со штампами ДКС МИД, что означает их признание и действительность выдачи на территории Казахстана.
ДКС МИД Казахстана расположен на просп. Кабанбай Батыра 28, Астана, Тел. (7172) 720164, 720113. Режим работы консульской службы: пн-пт 09:00–17:30, перерыв 13:00–14:30.
Заверение документа в посольстве Египта
Четвертый шаг: заверение документа в консульском отделе посольства Египта в Астане.
Время работы: с 9.00 до 16.00
Последним шагом в Казахстане является заверение документа Посольством Египта в Астане. Подать и получить документы в консульском отделе посольства Египта можно по адресу: улица Сарайшык, 30 Есиль район, Астана, с понедельника по пятницу с 09.00 до 16.00. Записаться заранее в посольство не получится, там живая очередь. В норме, срок заверения документов составляет примерно рабочих 5 дней, но из-за загруженности консульского отдела он может растягиваться, летом 2022 процедура занимала около месяца.
На этом этапе вам потребуется оплатить пошлину – 47 долларов для обычных документов.
После заверения к документу будет проставлена печать правительства Египта. Это подтверждение для Минюста Египта, что документ прошли все необходимые инстанции в Казахстане и печать МИДа - подлинная.
Особенности легализации отдельных документов для Египта
Легализация дипломов для Египта
Консульская легализация диплома нужна для того, чтобы можно было легально работать в Египте и в дальнейшем получить статус резидента страны. При трудоустройстве необходимо собрать пакет документов, включающий диплом, подтверждающий квалификацию. Резидентскую визу открывает работодатель в Египте. Она является аналогом ВНЖ и дает возможность жить в Египте в течение срока ее действия, въезжать и выезжать из страны неограниченное количество раз.
Важно, что посольство Египта считает приложение к диплому или вкладыш с оценками отдельным от диплома документом и за его легализацию оплачивается отдельная пошлина, необходимость его легализации необходимо уточнять у принимающей стороны.
Обычно для работы в Египте легализация вкладыша не требуется, а вот для учебы в ВУЗе необходимо легализовать и вкладыш, так как университетами проверяются оценки и количество часов по пройденным предметам.
Если вы еще не трудоустроились и не знаете требования работодателя в вашей сфере, то лучше легализовать и диплом, и приложение. В этом случае и в МИД, и в посольстве Египта нужно будет заплатить отдельные пошлины.
Для медицинских работников необходимо легализовать все сопутствующие документы, помимо самого диплома. Сюда входят документы, подтверждающие окончание интернатуры, ординатуры, удостоверения к диплому, дипломы о повышении квалификации и прочее.
Консульская легализация справки о несудимости для Египта
Египет ввел требование о наличии справки о несудимости для эмигрантов, ищущих постоянное место жительства или работу. Справка должна быть переведена и легализована в посольстве Египта в стране выдачи. Такая справка имеет срок действия три месяца и может быть получена через ЦОН или через портал электронного правительства.
Если вы находитесь за границей, то для заказа справки о несудимости в ЦОН потребуется оформить нотариальную доверенность и легализовать ее. Способ легализации доверенности зависит от страны, где вы сейчас находитесь, это может быть апостиль, заверение в посольстве или консульская легализация. Вы всегда можете обратиться к нам для легализации документов, оформленных за рубежом и дальнейшим истребованием справки о несудимости в Казахстане или иных документов.
Срок получения справки о несудимости составляет 3 рабочих дня с момента подачи заявления, после чего она легализуется в стандартном порядке.
Легализация свидетельства о рождении и браке для Египта
Чтобы легализовать свидетельство о рождении, на нем должна стоять печать ЗАГС и читаемая подпись сотрудника ЗАГС, а рукописный текст должен хорошо различим и читабелен. Заверить нотариально можно копию свидетельства о рождении в Казахстане, полученного после 1991 года, или дубликат советского свидетельства о рождении, выданный на территории Казахстана. В том случае, если свидетельство для легализации непригодно, необходимо истребовать его дубликат нового образца.
Аналогичные правила распространяются на свидетельство о браке и иные документы гражданского состояния.
Сроки действия легализованных документов
Да, если документы действуют бессрочно, то легализация также бессрочна. Таких документов не очень много – это аттестат из школы, диплом о высшем образовании, свидетельство о браке (до момента расторжения), свидетельство о рождении и свидетельство о смерти.
Какие проблемы могут возникать во время легализации?
Не получится легализовать сильно поврежденные, нечитаемые и ветхие документы, а также документы с исправлениями. В этом случае придется получать дубликат. Иногда возникают проблемы с документами времен СССР, в таком случае также необходимо подать запросы на получение дубликаты современного образца.
У многих справок и других документов есть срок, после истечения которого вам придется заново заниматься их легализацией. Так, например, справка о несудимости действует только 3 месяца.
Если документ выдан консульскими учреждениями Казахстана за границей, его не получится легализовать. Необходимо получить дубликат документа, а уже потом легализовать его.
Итак, если вам необходимо легализовать документы для Египта:
- Обязательно проверьте читабельность текста и печатей во всех копиях ваших документов;
- Копии документов, состоящие из нескольких листов, должны быть сшиты и пронумерованы;
- Желательно заранее выяснить требования к легализации ваших документов в посольстве Египта или по месту подачи документов, особенно если вы хотите легализовать нестандартные документы.
- Для перевода документов удобнее обратиться в бюро нотариальных переводов, где перевод сразу будет заверен нотариусом;
- Вы должны пройти четыре этапа легализации – снятие нотариальной копии, перевод и заверение перевода нотариусом, МИД РК и посольство Египта в Астане;
- Прохождение всех этапов легализации документов может занять от двух недель до двух месяцев.
Таким образом, консульская легализация документов для использования в Египте – сложный многоступенчатый процесс. Из-за того, что упрощенные методы легализации - апостилирование использовать не получится, легализация может занимать сравнительно много времени
Обязательно проверяйте перед релокацией, какие документы вам необходимо легализовать и какие требования предъявляются к такой легализации.
Чем мы можем вам помочь?
Если вы сейчас находитесь в другой стране или у вас нет времени для самостоятельного прохождения всех шагов консульской легализации, мы будем рады вам помочь. Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, истребование справок о несудимости, легализации документов в государственных органах Казахстана и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Вы можете больше узнать о процедуре легализации документов в Египте для Казахстана на нашем сайте.
