Кабинет министров Узбекистана принял 20 ноября 2023 года постановление, которым утверждается Положение о порядке консульской легализации документов и актов в Республике и за рубежом. Данный документ определяет порядок самой легализации и внесения записи о ней в соответствующие реестры, а также — требования к подлежащим легализации документам.
Консульская легализация — это процедура, включающая в себя удостоверение документа в уполномоченных органах Министерства юстиции, структурных подразделениях Министерства иностранных дел, а затем – в консульстве страны назначения для официального использования на ее территории. При этом документ имеет юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит. Процедура консульской легализации используется в том случае если оба государства или, по крайней мере, одно из них не является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, позволяющей легализовать документы с помощью апостиля.
Сам Узбекистан присоединился к Конвенции об апостиле в 2011 году. Однако если изданные на его территории документы нужно представить в страну, не являющуюся членом Конвенции, или, наоборот, чтобы официальный Ташкент принял документы из государства, не практикующего апостилирование, необходимо прибегнуть к процедуре консульской легализации.
Согласно Положению, утвержденному Кабмином, консульскую легализацию за рубежом осуществляют консульские учреждения, а в самом Узбекистане — Консульско-правовой департамент Министерства иностранных дел Республики. Лицом, уполномоченным проводить легализацию за границей, является консул, а на территории Узбекистана — специально назначенный сотрудник департамента.
При легализации иностранного документа на территории другого государства, консул имеет право запросить его нотариальный перевод на узбекский или другой необходимый язык.
Доверенности, выданные официально уполномоченными органами Узбекистана, легализуются через Консульско-правовой департамент МИД.
Не подлежат консульской легализации документы, нарушающие законодательство Узбекистана, наносящие вред Республике, унижающие честь и достоинство ее граждан, исправленные ненадлежащим образом, не имеющие необходимых реквизитов, печати, подписи должностного лица. Также не легализуются оригиналы и копии паспортов, удостоверений личности, партийных документов, профсоюзных билетов, военных билетов, документов о принадлежности к сословию или вероисповеданию, документы на собственность, выданных по результатам гражданских сделок.
Для проведения легализации уполномоченные учреждения должны иметь образцы соответствующих печатей и подписей должностных лиц.
При подаче документов на легализацию пишется заявление, к которому прилагаются: копия удостоверения личности, подлежащий легализации документ с копией, квитанция об уплате сбора. Стандартный срок легализации — пять рабочих дней со дня подачи.
Консульские учреждения Республики Узбекистан и Консульско-правовой департамент ведут реестры и журнал легализаций. Учет можно вести в электронном виде.
