Министерство юстиции Узбекистана утвердило Положение о порядке совершения нотариальных действий посредством видеоконференцсвязи, выводящее на новый уровень цифровизацию нотариата в стране. Об этом пишет Информационно-правовой портал Norma.
Как изменилась система нотариата в Узбекистане
Положение о порядке совершения нотариальных действий посредством видеоконференцсвязи опубликовано и вступило в законную силу 8 января 2026 года.
В целом, процесс цифровизации нотариата в Узбекистане начался шесть лет назад. В 2020 году был внедрен порядок, разрешающий нотариальное удостоверение сделок в режиме видеоконференцсвязи, в ситуации, когда стороны находятся в нотариальных конторах, расположенных в разных регионах страны.
В ходе запущенной тогда процедуры нотариус одной стороны давал разъяснения, зачитывал текст соглашения, фиксировал его оформление, делал соответствующую запись и вносил данные в Автоматизированную информационную систему. А затем нотариус второй стороны скачивал и распечатывал документы, налаживал видеосвязь и совершал аналогичные действия.
Однако теперь цифровизация нотариата выходит на новый уровень. Положение 2026 года позволяет проводить нотариальные действия удаленно, вообще без присутствия физического или представителя юридического лица в конторе.
Требования Положения распространяются на нотариуса, его помощника, стажера, секретаря и участников нотариального акта во время его совершения. При этом они должны обеспечить конфиденциальность известной им информации о стороне (сторонах) нотариального акта
— пишет Norma.
Дистанционные нотариальные действия теперь официально разрешено подтверждать по видеоконференции через информационный портал «E-notarius.uz» и автоматизированную информационную систему «Notarius».
Для этого заявителю необходимо зарегистрироваться на портале, и идентифицироваться, подтвердив свою личность. После этого выбранному в системе нотариусу направляется заявление на совершение определенных действий. При этом должно быть четко указано наименование требуемого нотариального действия и заполнены все необходимые графы.
У нотариуса есть один рабочий день на рассмотрение заявления. Приняв соответствующее решение, он отправляет заявителю по электронной сети информацию об отсутствии или наличии недостатков в документах. Кроме того, уведомление может быть направлено на номер телефона заявителя.
После отправки квитанции об оплате у нотариуса будет три рабочих дня на осуществление нотариальных действий.
Нотариус обязан определить личность заявителя и установить его правоспособность.
Во время личной беседы с нотариусом в месте нахождения сторон нотариального акта не должно быть других лиц, обстановка должна быть тихой и достаточно освещенной, а видеоизображение должно быть четким
— пишет Norma.
После подготовки проекта нотариального акта, нотариус подробно объясняет сторонам их права и обязанности, а также — содержание документа, акцентируя внимание на последствиях от его подписания.
Зачем нужен цифровой нотариат
Развитие цифрового нотариата превратилось в последнее время в мировой тренд. Институт нотариата играет важнейшую роль в регулировании гражданско-правовых отношений. И он активно использует новейшие цифровые решения.
Так, в России инструментарий цифрового нотариата развивается с 2014 года, когда возникла система публичных реестров и была внедрена Единая информационная система нотариата. Некоторое время граждане РФ относились к таким новшествам, как дистанционный нотариат, настороженно, однако в последние годы количество нотариальных действий, совершенных с его помощью, растет с огромной скоростью.
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, с января по ноябрь 2025 года в России было совершено около 2,3 миллиона нотариальных действий в удаленном формате. Это почти в два раза превышает показатель за аналогичный период 2024-го.
Особенно быстро растет в России спрос на запросы через нотариусов сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). За 11 месяцев 2025 года количество онлайн- обращений за этой нотариальной услугой выросло на 134%.
По словам экспертов, обращения к «цифровому нотариату» зачастую также связаны с взысканием задолженности с помощью исполнительной надписи нотариуса, получением выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и официальной фиксацией информации из Интернета с целью защиты своих законных прав.
Причем, в последнем случае максимально быстрое обращение в режиме онлайн может сыграть решающую роль, так как представители другой стороны, осознав противоправность своих действий, могут изменить или удалить незаконные материалы.
Незаменимым цифровой нотариат становится для людей, проживающих в отдаленных районах или не имущих возможности посетить контору по состоянию здоровья.
Заявка на цифровое нотариальное действие в России подается через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Авторизацию можно пройти через сайт «Госуслуг». Для подачи заявления будет нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Прямо на главной странице в личном кабинете размещен перечень услуг, предоставляемых онлайн. Если нажать на соответствующую ссылку, откроется специальная форма заявки. Объем предоставляемой информации зависит от конкретной услуги.
Выбрать субъект Российской Федерации можно, исходя из личных потребностей. Заявку примет в работу один из нотариусов на его территории. В ФНП обращают внимание заявителей на то, что при этом следует уточнить время в соответствующем регионе. Если обработать документы необходимо побыстрее, лучше обратить к нотариусам субъекта в их рабочие часы.
После оформления заявки, нужно оплатить пошлину. Причем, стоимость удаленных услуг одна по всей стране. С момента оплаты у нотариуса будет не более пяти дней на то, чтобы совершить действие, запросить дополнительные данные или оформить отказ — в случае нарушения российского законодательства.
Если заявление нельзя удовлетворить, деньги за услугу возвращаются заявителю. Статус заявки отображается в личном кабинете.
По итогам обращения заявитель получает удостоверенный электронный документ. Если его понадобится оформить в «бумажном» виде, это можно сделать в любой момент, явившись лично в нотариальную контору.
Сервисы цифрового нотариата также запущены в последнее время в Казахстане, Кыргызстане и на Украине.
Активно распространяется практика осуществления дистанционных нотариальных действий в Соединенных Штатах Америки и ряде других государств.
Цифровой нотариат помогает физическим и юридическим лицам повысить уровень комфорта и безопасности при осуществлении многих видов деятельности в гражданско-правовой сфере.
Что такое нотариальный перевод?
Нотариальный перевод предполагает перевод документа с иностранного языка или на иностранный с дальнейшим заверением у нотариуса. Такой вид перевода зачастую требуется при обращении в иностранные государственные органы. Однако представление о нотариальном переводе в разных странах может разниться, что влечет за собой определенные сложности.
Чем мы можем помочь?
Наша Команда предлагает высококачественные технические, юридические и нотариально заверенные переводы с любого языка мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по переводу и легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных, перевод, заверение переводов и легализацию документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре заверения перевода и апостилирования документов вы можете прочитать на нашем сайте.
