Автономная служба реестров и нотариата Венесуэлы (El Servicio Autónomo de Registros y Notarías — SAREN) в координации с Министерством иностранных дел и международной торговли внедрила систему онлайн-апостилирования в режиме реального времени и электронную консульскую легализацию.
Кто апостилирует документы в Венесуэле
Боливарианская Республика Венесуэла является участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Конвенции об апостиле) с 1998 года.
С 2019 году Венесуэла начала внедрять электронное апостилирование. На сегодняшний день в республике доступен как электронный апостиль, так и электронный реестр апостилей.
Как Schmidt & Schmidt писал ранее, в 2024 году в Венесуэле был модернизирован процесс заверения документов апостилем для использования их за рубежом. В Боливарианской республике была введена Электронная система легализации и апостилирования (Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica — SLAE). Новая система призвана упростить и оптимизировать процесс легализации документов за счет использования цифровых технологий.
Для того, чтобы использовать SLAE, в системе необходимо зарегистрироваться с указанием данных своего удостоверения личности и актуального адреса электронной почты. Система автоматически проверяет достоверность внесенных данных.
Орган, официально уполномоченный проводить апостилирование в Венесуэле, — это Министерство иностранных дел и международной торговли. Но теперь поставить электронный апостиль на ряде категорий документов можно через онлайн-сервис SAREN.
Как получать и апостилировать электронные документы в Венесуэле
Граждане Венесуэлы, которым необходимо заверить и юридически подтвердить свои гражданские документы и публичные акты на международном уровне, теперь могут пройти весь процесс на единой цифровой платформе… Пользователям больше не потребуется выполнять параллельные процедуры на разных порталах
— сообщает RADIO MUNDIAL.
Происходит это в рамках взаимодействия МИД и SAREN. Алгоритм заверения выглядит следующим образом:
- Зайти на сайт
- Найдите во внутренних меню учетной записи пользователя конкретный гражданский, гражданско-коммерческий или образовательный документ, который необходимо заверить.
- Активировать соответствующую опцию для официального запроса электронного апостиля во взаимосвязанной системе.
- Произвести электронный платеж.
- Загрузить сертифицированный и заверенный электронный документ.
Как провести электронную консульскую легализацию в Венесуэле
27 июля 2026 года представители SAREN и МИД Венесуэлы заявили, что внедряют новую цифровую услугу — электронную консульскую легализацию.
Новая функция позволит гражданам в электронном виде оформлять международную легализацию документов, которые необходимо использовать в странах, не являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года
— говорится в заявлении SAREN.
По словам представителей ведомства, таким образом, система онлайн-подачи заявок теперь предлагает две услуги для документов, которые будут использоваться за рубежом: Гаагский апостиль и международная (консульская) легализация.
Пользователи могут провести венесуэльскую часть процедуры консульской легализации, войдя на сайт SAREN с помощью имени пользователя и пароля. В модуле «Просмотр заявок» им следует выбрать опцию «Главный реестр», найти соответствующий документ и нажать кнопку «Запросить апостиль или международную легализацию».
После заполнения запрашиваемой информации и осуществления платежа через Единую банковскую форму (PUB) легализованный документ будет автоматически отправлен на зарегистрированный пользователем адрес электронной почты, а также будет доступен для скачивания на платформе.
С помощью этого нового инструмента компания SAREN подтверждает свою приверженность модернизации государственных услуг, предоставляя гражданам более быстрые, безопасные и полностью цифровые процедуры
— подчеркнули в ведомстве.
Следует помнить о том, что при проведении консульской легализации одной только отметки венесуэльской стороны для использования документа за рубежом, недостаточно. После ее получения необходимо обратиться в консульство (или консульский отдел посольства) того государства, на территории которого планируется использование документа (если потребуется — то с переводом документа). Только после заверения документа консульством его можно будет использовать в соответствующей стране (но ни в какой другой).
За что отвечает SAREN в Венесуэле
SAREN — это специальное ведомство Венесуэлы, действующее при аппарате исполнительного вице-президента республики. Оно отвечает за заверение документов и ведение государственных реестров, а также — за предоставление выписок из них. Официальной функцией SAREN является «обеспечение правовой безопасности» в Венесуэле.
SAREN была создана Законом о государственном реестре и нотариате, опубликованным в Чрезвычайном официальном вестнике Боливарианской Республики Венесуэла № 5,833 от 22 декабря 2006 года. Она была объявлена службой без отдельного юридического лица, находящейся в подчинении вице-президента.
Согласно закону, SAREN отвечает за «планирование, организацию, эксплуатацию, администрирование, координацию, проверку, надзор и контроль за всеми реестрами и нотариатами в стране». Она «несет ответственность за обеспечение надлежащего предоставления услуг регистрации в их различных формах».
Меморандумом № 0659 от 2 июня 2008 года, изданным Министерством народной власти по планированию и развитию, была утверждена организационная структура. В 2014 году был принят новый Закон о реестре и нотариате. SAREN сохранилась, но позже был подписан декрет, переподчинивший ее исполнительному вице-президенту.
С 2021 года деятельность SAREN регулируется Законом о регистрационных органах и нотариате. В составе SAREN действуют четыре категории подразделений:
- Главные реестры, отвечающие за официальную регистрацию документов (актов гражданского состояния, дипломов и т.п.);
- Государственные реестры недвижимости;
- Торговые реестры;
- Нотариусы.
Главные реестры действуют в пределах субъектов федерации. Торговые реестры могут распространять свою юрисдикцию на штат или его часть, а государственные реестры недвижимости — на несколько муниципалитетов. Нотариусы не имеют определенной юрисдикции, их полномочия распространяются на всю территорию страны.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
