Записаться на проставление апостиля в МИД Беларуси теперь можно с помощью специального онлайн-сервиса.
Что происходит с апостилированием в Беларуси
В Беларуси на сегодняшний день существует сложная и дорогостоящая по мировым меркам система апостилирования. Для легализации документов с целью использования их за рубежом в РБ нужно пройти двухступенчатую процедуру, связанную с рядом серьезных ограничений.
По мнению экспертов, данная ситуация сложилась на фоне натянутых отношений официального Минска с государствами Запада из-за введенных против РБ санкций, а также нежелания белорусских властей облегчать жизнь сторонникам прозападной оппозиции. Многие из них в последние годы поселились в странах Европы и нуждаются в легализации личных документов для получения образования и работы, подачи заявлений на временное проживание и гражданство.
Несмотря на формальную политическую поддержку, большинство государств ЕС сохраняют для оппозиционеров из РБ стандартные требования к оформлению документации — включая ее апостилирование. В связи с этим лидеры белорусской оппозиции проводят переговоры с иностранными правительствами, но на уступки им пока пошло всего несколько стран.
Официальный Минск в 2022 году повысил пошлину за простановку апостиля в 10 раз — с 0,5 «базовой величины» до 5 «базовых величин». На тот момент «сумма базовой величины» составляла 32 белорусских рубля, но теперь она достигла 42 белорусских рублей. Таким образом, размер пошлины сейчас составляет 210 белорусских рублей (63,44 доллара США).
С 10 апреля 2023 года информационное республиканское унитарное предприятие Белоруссии «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» получило право принимать документы для их апостилирования и консульской легализации. Формально он не является органом, уполномоченным на проведение апостилирование, а действует в качестве агента.
Он принимает документы, легализовать которые, согласно международным обязательствам, должно Министерство иностранных дел РБ — в частности, свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, выписки из единого государственного банка данных о правонарушениях, медицинские документы, выписки из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Апостилирование документов об образовании в Беларуси осуществляется исключительно по предварительной записи. Записываться нужно через специальный электронный сервис с указанием реквизитов документа. Однако самым принципиальным изменением стал запрет на оформление ряда документов за рубежом. Под это ограничение попало и апостилирование.
Апостиль проставляется одном из компетентных органов в Белоруссии (МИД, Департамент качества образования Минобразования, Минюст и главные управления юстиции Мингорисполкома и облисполкомов — в зависимости от типа документа). Подача документов для проставления апостиля возможна только лично владельцем документа либо иным лицом при предъявлении доверенности, оформленной в Белоруссии.
С 1 января 2026 года размер базовой величины, используемой для расчета пошлин и штрафов в Беларуси, вырос на 7,1% — с 42 до 45 белорусских рублей (с 12,35 до 13,24 доллара США). Учитывая то, что пошлина за проставление апостиля в Беларуси составляет 5 базовых величин, в номинальном выражении она выросла с 210 до 225 белорусских рублей (с 61,78 до 66,18 долларов США). Консульская легализация, которая составляет 1 базовую величину, таким образом, подорожала в Беларуси с 42 до 45 белорусских рублей (с 12,35 до 13,24 доллара США).
Как апостилировать документы в МИД Беларуси
Министерство иностранных дел Беларуси в 2025 году ввело обязательную предварительную запись на апостилирование документов. В ведомстве объяснили данную меру большим спросом на услугу.
Сложность с записью заключалась в том, что осуществить ее по телефону или через Интернет ранее было невозможно. Заявителям приходилось лично идти в Главное консульское управление МИД. Причем, записаться за день могли не более 50 человек.
Ситуация поменялась в апреле 2026 года. Обязательная предварительная запись сохранилась. Но Консульское управление МИД Беларуси запустило специальный онлайн-сервис, позволяющий записываться на апостилирование в режиме онлайн.
С 27 апреля 2026 года личная запись в здании консульского управления была прекращена, и осуществляется теперь только через Интернет. Чтобы записаться на прием, нужно на странице электронного сервиса предпринять следующие действия:
- Выбрать услугу;
- Выбрать дату;
- Выбрать время;
- Добавить действие в личную учетную запись;
- Указать фамилию, имя и отчество;
- Указать номер телефона;
- Два раз указать адрес электронной почты (обязательно);
- Подтвердить, что заявитель ознакомлен с перечнем необходимых для подачи документов.
Непосредственная подача документов осуществляется владельцем документов. Подача может быть осуществлена иным лицом (в том числе не владельцем документа) при условии предварительной записи такого иного лица и предоставления доверенности от владельца документов, оформленной в установленном порядке в Республике Беларусь. В целях соблюдения очередности приема необходимо знать номер своей записи и время приема. Заявителям в день приема для подачи документов необходимо иметь при себе идентификационную карту или паспорт
— говорится в официальном разъяснении МИД Беларуси.
Прием самих документов осуществляется по рабочим дням кроме среды с 08:00 до 10:30; выдача документов: с 15.00 до 16.00. По средам прием документов осуществляется с 11.00 до 13.00; выдача документов: с 18.00 до 20.00.
Предоставляемые документы должны быть написаны ясным и четким языком, без исправлений и подчисток. В случае отсутствия расшифровки подписи, к примеру, на документах ЗАГС, наличия нечетко читаемой печати, официального органа требуется повторное оформление такого документа через орган ЗАГС. Ламинированные документы апостилированию не подлежат.
Подаваемый на апостилирование документ должен содержать печать с государственным гербом Беларуси.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
