В настоящее время лица, нуждающиеся в получении британского апостиля, отправляют документы в «бумажном» виде по почте (либо с курьером) в специальное бюро Управления легализации МИД.
Реализация пилотного проекта, в рамках которого в Великобритании стали в экспериментальном порядке проставлять электронные апостили, началась в декабре 2021 года. Теперь, когда технология полностью апробирована, электронная апостилизация в Соединенном Королевстве станет массовой.
Как объясняют британские власти, лица, нуждающиеся в апостиле, смогут загружать документы в цифровом формате. Они будут подписываться «расширенной» или «квалифицированной» электронной подписью.
Электронный апостиль в Великобритании представляет собой приложение к PDF-файлу. И сам файл, и вложение с апостилем, имеют цифровую подпись уполномоченного лица.
Все желающие по-прежнему смогут заказывать апостиль и на бумажном носителе. Для ряда документов, в частности, для выписок из полицейского досье, как и раньше, доступен будет только традиционный «бумажный» апостиль.
«Это захватывающая разработка, которая обеспечит гораздо более эффективный пользовательский опыт. Решение для цифрового апостиля разрабатывалось много лет. Мы хотим продолжать предоставлять наилучшие услуги нашим клиентам и будем развивать систему дальше, чтобы удовлетворить потребности пользователей», — прокомментировал нововведение глава отдела по связям с общественностью Министерства иностранных дел Крис Уорд.
«Процесс прост и эффективен. Очевидными преимуществами являются скорость обработки и отсутствие необходимости использовать бумагу, почту или курьеров, что также снижает затраты. Ведение документации упрощается: мои цифровые файлы сохраняются непосредственно в папку после добавления электронного апостиля, вместо трудоемкого этапа сканирования документов. Услуга электронного апостиля предлагает преимущества для международной торговли и коммерции с точки зрения безопасности и удобства», — подчеркнул член Нотариального общества Англии и Уэльса Майкл Лайтаулер.
Электронные апостили Великобритании уже признаны властями Италии, Нидерландов, Панамы и Филиппин.
