Кабинет министров Украины расширил официальные полномочия Государственной архивной службы. Об этом пишет агентство «Интерфакс-Украина» со ссылкой на представителя Кабмина в Верховной Раде Тараса Мельничука.
Как меняется порядок апостилирования на Украине
В последнее время власти Украину провели масштабные реформы в сфере апостилирования документов. Правда, не все изменения радуют жителей страны.
С 1 января 2023 года был существенно расширен перечень органов власти, уполномоченных заверять документы апостилем. До этого апостилирование проводило Министерство иностранных дел. Однако Кабмин своим решением перераспределил полномочия по апостилированию следующим образом:
- Министерство внутренних дел Украины — на документах, выдаваемых МВД и его территориальными органами;
- Министерство образования и науки Украины — на документах самого ведомства и организаций, предоставляющих образовательные услуги;
- Министерство юстиции Украины — на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации, а также на документах, оформляемых нотариусами;
- Государственная миграционная служба — на документах, выдаваемых ведомством и его территориальными органами;
- Государственная налоговая служба Украины — на налоговых документах;
- Министерство иностранных дел на всех остальных типах документов.
В 2025 году существенно выросла стоимость апостиля на Украине. Как Schmidt&Schmidt сообщал ранее, с 3 мая 2025 года пошлина за апостиль для физических лиц составляет 610 гривен (14,50 долларов США), а для юридических лиц — 1060 гривен (25,20 долларов США).
До этого размер пошлины за апостилирование на Украине был установлен в 2003 году и составлял 51 гривну (примерно 1,20 доллара при нынешнем курсе). Минюст объяснил рост пошлины привязкой к размеру прожиточного минимума для трудоспособных лиц на Украине. Для физических лиц плата составила 0,2 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, для юридических лиц — 0,35 прожиточного минимума для трудоспособных лиц.
С 1 июня 2025 года вступило в законную силу Постановление Кабинета министров «О внесении изменений в Постановление КМУ от 4 ноября 2015 года». Основным новшеством постановления является введение процедуры функционирования Электронного реестра апостилей и наполнение его данными об апостилировании.
В Постановлении отмечается, что апостиль, который проставляется с использованием программных средств реестра, является официальным электронным документом, соответствующим требованиям Гаагской конвенции 1961 года. При этом, визуальная форма апостиля на бумаге отражает данные, содержащиеся в электронном апостиле, а также сведения (реквизиты) квалифицированной электронной подписи должностного лица компетентного органа, проставившего апостиль, и квалифицированной электронной печати компетентного органа.
Несмотря на расширение списка органов, уполномоченных проводить апостилирование с 2023 года, до недавних пор на Украине существовала правовая коллизия. Получение электронных справок о несудимости практически не имело смысла из-за отсутствия механизма заверения их апостилем. МВД по своему регламенту не выпускало электронные апостили, и поэтому выдавая электронные справки, апостилем их заверить не могло.
Из-за сложившейся коллизии, люди, нуждающиеся в использовании справок о несудимости за рубежом, вынуждены были получать их в бумажном виде в режиме «офлайн», а затем ставить на них обычный штамп апостиля.
Решение проблемы с апостилированием украинских цифровых справок об отсутствии судимости было предусмотрено постановлением Кабинета министров от 25 июля 2024 года №853. Действие нового порядка электронного апостилирования было распространено в итоге на все центральные органы исполнительной власти, включая МВД. Недавно механизм заказа справки о несудимости с апостилем он-лайн был внедрен через электронный сервис государственных услуг «Дия».
Как апостилировать архивные документы на Украине
Государственная архивная служба не была официально внесена в перечень органов, уполномоченных проводить апостилирование. Это породило серьезные неудобства. Выписки из архивов составляют огромный пласт документов, подлинность которых очень тяжело проверить извне.
С 2023 года Укргосархив принимал на апостилирование архивные документы, после чего передавал их на рассмотрение и апостилирования в Минюст, а затем — возвращал в легализованном виде заявителям. Этот порядок регламентировался приказами Минюста и Укргосархива. Однако регламент, существовавший на основании «внутренних» нормативных актов был сомнителен и потенциально порождал конфликтные ситуации.
15 сентября 2025 года Кабмин Украине официально внес изменения в Положение о Государственной архивной службе, расширяющие полномочия Укргосархива. Наряду с рядом других прав, ведомство официально получило возможность принимать и выдавать архивные документы. При этом из обнародованных документов пока не ясно, может ли Укргосархив получить право самостоятельно апостилировать документы, или формально штамп останется у Минюста.
На основании решения Кабмина был подготовлен новый приказ по Укргосархиву, конкретизировавший сами процедуры приема и передачи документов в ходе проведения процедуры апостилирования.
Так, прием документов теперь проводится по вторникам и четвергам с 9:00 до 12:00, а выдача — по понедельникам с 16:00 до 17:00.
Контроль над процессом осуществляет глава Укргосархива Анатолий Хромов.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.
