В Мексике продолжается процесс цифровизации апостилирования. Об этом сообщает официальный портал штата Юкатан.
Как проходит реформа апостилирования в Мексике
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, Мексика с 26 октября 2025 года начала внедрять электронное апостилирование. Пока оно будет применяться к документам, заверение которых относится к зоне ответственности Министерства внутренних дел. Уже функционирует сервис для заверения апостилем в режиме онлайн справок об отсутствии судимости. Делается это по уникальному коду регистрации населения (Clave única de registro depoblación — CURP).
Процедура технически будет проводиться в пять этапов:
- Поиск информации;
- Проверка;
- Запуск приложения;
- Подтверждение;
- Выдача результата.
Органом, уполномоченным заверять документы федерального уровня в Мексике, недавно стала Дирекция политической координации с участниками Союза (Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión), а в ее составе — Субдирекция по оформлению и контролю (Subdirección de Formalización y Control). Непосредственно ответственными лицами за легализацию документов назначены Директор регистрационного бюро, легализации, апостиля и администрирования островной территории (Director de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular) и его заместитель.
Апостилирование в Мексике относится к «зоне ответственности» Министерства внутренних дел.
Однако если ранее МВД занималось легализацией напрямую, теперь полномочия предоставлены конкретным подчиненным ему органам.
Для подачи на апостилирование документа, выпущенного федеральными органами, нужно, чтобы на нем стояла подпись уполномоченного должностного лица.
При подаче документов при себе необходимо иметь удостоверение личности, индивидуальный номер, квитанцию об уплате пошлины и заявление — в нем указывают фамилию и имя заявителя, тип процедуры, страну использования документа, данные об отправке квитанции, способ обратной доставки, телефон, адрес электронной почты.
Если на апостилирование подано до пяти документов, их заверят примерно за полтора часа, если более — придется подождать следующего рабочего дня.
Дирекция политической координации с участниками Союза может заверять апостилем:
- Документы, изданные федеральными органами государственной власти;
- Документы, выданные учреждениями Министерства народного образования;
- Документы, выданные частными вузами.
Перед апостилированием документы должны быть заверены Генеральным директоратом по аккредитации, регистрации и переаттестации соответствующего ведомства. Исключение сделано для дипломов федеральных учебных заведений, которые предварительно заверяет Отдел по юридическим вопросам и прозрачности Министерства народного образования, для Национального автономного университета Мексики (дипломы сертифицирует Главное управление регистрации и переаттестации учебных заведений) и Автономного университета Чапинго (его документы предварительно сертифицировать не нужно). Документы ЗАГС в Мексике заверяются на уровне штатов.
Остальные категории документов заверяются апостилем на уровне отдельных штатов.
Как можно будет заверить апостилем документы в штате Юкатан
О начале цифровизации процедуры апостилирования объявили власти штата Юкатан. Эта территориально-административная единица находится в южной части Мексики. Одним основных секторов экономики штата является туризм. Юкатан — наиболее популярный среди иностранцев регион в стране из-за расположенных на его территории памятников цивилизации майя, которые ежегодно посещают миллионы туристов. Поэтому внедрение новых технических средств легализации документов — весьма актуально.
Среди самых популярных для апостилирования в штате Юкатан документов — свидетельства ЗАГС, нотариальные акты и аттестаты о школьном образовании.
Ранее стандартная схема апостилирования документов в штате Юкатан занимала не менее семи дней. Право заверять документы апостилем в штате делегировано юридическому отделу местного правительства. Гражданину, нуждающемуся в легализации документов для использования их за рубежом, необходимо было лично явиться в кабинет к главному юрисконсульту, подать заявление и ожидать семь дней. После этого документы можно было забрать уже в апостилированном виде.
Теперь власти штата запускают специальную цифровую платформу, которая будет находиться на сайте.
Это часть мер, предпринятых губернатором Хоакином Диасом Меной для предоставления более эффективных, доступных и современных услуг. Этот новый технологический инструмент представляет собой важный шаг вперед в цифровой трансформации услуг…, поскольку он упростит пользователям выполнение и отслеживание своих процедур в электронном виде, позволит избежать ненужных поездок, сократить время ожидания и обеспечит большую уверенность, безопасность и комфорт в процессе
— говорится в заявлении, размещенном на сайте правительства штата Юкатан.
Отмечается, что новшество предназначено для «облегчения доступа граждан к более быстрым, безопасным и простым процедурам».
После полноценного запуска платформы заявитель сможет загрузить на нее цифровые копии документов и оплатить пошлину. Если поданные документы не вызовут у чиновников никаких нареканий, то процедура с момента дальнейшей физической подачи до выдачи будет занимать всего три дня. Причем, сам процесс проверки и апостилирования можно будет отслеживать он- лайн.
По словам юрисконсульта Гаспара Алеманьи Ортиса, новая процедура будет быстрее и безопаснее прежней. Чиновник уточнил, что платформа разработана с использованием технологических стандартов, гарантирующих защиту персональных данных и безопасность информации для пользователей, а также включает инструменты, позволяющие проверять и подтверждать подлинность документов, предоставляемых в электронном виде.
Меняется и сам штамп апостиля. Если раньше его ставили просто на чистых листах, подшиваемых к документу, то теперь он будет представлять собой специальный сертификат с «защищенными» печатями и голограммами.
Новый апостиль будет включать в себя особый QR-код, с помощью которого любая зарубежная организация сможет проверить подлинность легализованного документа в режиме он-лайн. Речь фактически идет о полноценном запуске электронного реестра апостилей.
При этом, для всех желающих будет сохранена старая форма личной подачи документов без предварительной цифровой проверки.
Внедряемые на Юкатане новшества свидетельствуют о том, что цифровизация апостилирования в Мексике переходит постепенно с федерального на региональный уровень.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
