Дипломы, сертификаты, аттестаты и другие образовательные документы Казахстана имеют (хоть и с отдельными оговорками) официальную правовую силу в России, но для признания и последующего использования их на территории большинства других стран мира, их нужно предварительно легализовать.
В том случае, если вы планируете использовать казахстанский диплом в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию от 1961 года, легализовать его для поступления в вуз можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также учебными заведениями и структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении образовательных курсов на базе частной компании, не имеющий образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
При этом, следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования - нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ "Главэкспертцентр" необходимую для поступления в российские университеты или работы по профильной специальности.
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не предполагающие особого режима доступа к информации, не будут требовать от него обязательной легализации диплома или других образовательных документов путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Казахстаном и другим государством действует особый режим взаимного признания дипломов и ученых степеней, что влияет на возможность поступления в университеты или трудоустройства по специальности.
Так, например, Казахстан является участником Минской Конвенции от 1993 года, то есть апостиль на полученные в Казахстане дипломы для большинства стран СНГ не нужен. Достаточно сделать нотариальный перевод диплома на государственный язык страны, где собираетесь применять документ.
Однако, например, Украина в декабре 2022 года из Минской конвенции вышла, а Молдова приняла аналогичное решение в 2026 году, поэтому для использования казахстанских дипломов и аттестатов на их территории, документы обязательно нужно апостилировать.
Перед использованием казахстанского документа об образовании, целесообразно уточнить у принимающей страны, будет ли она требовать его апостилирование.
Документы об образовании Казахстана
Образовательные документы в Казахстане выдаются после окончания высших и профессионально-технических учебных заведений, школ, курсов и т.п. Основные типы образовательных документов в Казахстане:
- Аттестат об основном среднем образовании;
- Аттестат с отличием об основном среднем образовании;
- Аттестат об общем среднем образовании;
- Аттестат с отличием об общем среднем образовании;
- Аттестат об общем среднем образовании Алтын белгі (аналог Золотой медали);
- Диплом о техническом и профессиональном образовании;
- Диплом с отличием о техническом и профессиональном образовании;
- Диплом о послесреднем образовании;
- Диплом с отличием о послесреднем образовании;
- Свидетельство о профессиональной подготовке;
- Диплом о высшем образовании с присуждением степени бакалавр;
- Диплом c отличием о высшем образовании с присуждением степени бакалавр;
- Диплом о высшем образовании с присвоением квалификации;
- Диплом c отличием о высшем образовании с присвоением квалификации;
- Диплом о послевузовском образовании с присуждением степени магистр;
- Диплом о послевузовском образовании с присуждением степени доктор делового администрирования.
Кроме того, в Казахстане официально утверждены формы свидетельств о послевузовской медицинской подготовке, аттестатов о присуждении ученых званий и дипломов о присуждении ученых степеней.
Также, в отдельных случаях обучающиеся получают справки или сертификаты.
Порядок проставления апостиля на дипломы и аттестаты в Казахстане
Полномочия по апостилированию образовательных документов в Казахстане разделены между Министерством просвещение и Министерством высшего образования и науки.
Апостилирование документов о начальном, среднем, техническом, профессиональном и послевузовском образовании осуществляется территориальными департаментами Комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан (основание: Правила оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послевузовского образования" от 18.05.2020 года).
Апостилирование документов о высшем и послевузовском образовании осуществляется Комитетом по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (основание: Правила оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций высшего и (или) послевузовского образования" от 11.12.2023).
Документы на апостилирование подаются не напрямую, а через веб-портал "электронного правительства" либо через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан"".
Чтобы поставить апостиль на дипломе, аттестате или другом документе об образовании, нужно обратиться в Центр обслуживания населения (ЦОН) с оригиналом документа, удостоверением личности и квитанцией об уплате услуги. Также заявку можно подать через портал с использованием электронной цифровой подписи и скан-копии документа (в назначенное для встречи время нужно будет явиться в ЦОН с оригиналом документа и удостоверением личности).
Так как Россия и Казахстан являются участниками Минской конвенции, при обычных обстоятельствах апостилировать образовательные документы из РК для использования в РФ не нужно. Однако отдельные организации в России требуют заверения апостилем любого иностранного документа. Поэтому перед подачей диплома или аттестата, лучше уточнить, нужна ли его дополнительная легализация.
Пересылка документов из Казахстана
Несмотря на сложную международную обстановку, возможность пересылки документов из Казахстана существует. Однако на некоторых направлениях ее можно осуществлять только в несколько этапов.
Консульская легализация дипломов и аттестатов Казахстана
Если государство, в котором планируется использовать документ об образовании из Казахстана, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года. Чтобы провести консульскую легализацию диплома или аттестата Казахстана, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить документ об образовании;
- Обратиться с документом в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан;
- Предъявить в КС МИД удостоверение личности с копией (в случае необходимости также — копию документа, подтверждающего полномочия) и квитанцию об уплате пошлины;
- Легализовать документ в КС МИД;
- Сделать нотариальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Казахстана, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Перевод документа об образовании
При использовании документа об образовании из Казахстана на территории иностранного государства нужно сделать его официальный (нотариальный, присяжный, судебный или сертифицированный) перевод согласно законодательным требованиям данного государства.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Официальный перевод, в зависимости от требований национального законодательства, может быть подшит к апостилированной нотариальной копии.
Перевод иностранного документа об образовании для использования в России
Чтобы использовать иностранный документ об образовании на территории России, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по российским законам. Но если документ из Казахстана изначально полностью выпущен на русском языке, его перевод не нужен.
В том случае, когда хотя бы часть реквизитов выполнены исключительно на казахском языке, их, скорее всего, придется переводить.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования за рубежом.
Российская Федерация признает дипломы Казахстана, выданные до 15 мая 1992 года и после 24 ноября 1998 года. Что касается дипломов, не попадающих в данные временные промежутки, то с ними (а также с приложениями к ним) после перевода (в случае необходимости) можно обращаться в вузы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру (если вуз принципиально готов их принять без дополнительного признания) либо во ФГБУ; "Главэкспертцентр" с целью признания квалификации.
Что же касается государств, с которыми у Казахстана нет соглашений о правовой помощи и признания иностранных документов, то на их территории диплом после апостилирования или консульской легализации, а также официального перевода, нужно будет подавать на процедуру нострификации.
