Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Словакии?
Справка о несудимости в Словакии правильно называется «Выписка из уголовного реестра» (Výpis z registra trestov). Часто ее также называют «выпиской из криминального досье». Органом, который ведет реестр судимостей и отвечает за выдачу справок, является Генеральная прокуратура Словакии.
Выдача справок о несудимости в Словакии регламентируется Законом № 192/2023 Z/z. об уголовном реестре, а также другими нормативно-правовыми актами.
Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основе базы Уголовного реестра Словакии. Документ выдается на словацком языке либо в «многоязычном» европейском формате. Получить справку можно при условии легального проживания в Словакии не менее 180 дней. Справка может касаться физического или юридического лица.
Выписка из уголовного реестра должна включать в себя не аннулированные обвинительные приговоры судов Словацкой Республики, судов другого государства- члена Европейского союза, а также судов иных государств, решения которых было признано судом Словацкой Республики. Она включает данные о ходе исполнения назначенных наказаний, мерах защиты и соответствующих ограничениях или обязательствах, если, согласно решению суда или на основании закона, правонарушитель не считается не осужденным.
В бумажном виде справка представляет собой документ, содержащий фамилию и имя лица, его дату и место рождения, номер социальной страховки, адрес регистрации, гражданство, пол, сведения о судимости. В электронном виде справка — это цифровая выдержка из реестра, с которой можно ознакомиться через профильное подразделение Генеральной прокуратуры.
В бумажном виде справка представляет собой заполненный заявителем шаблонный запрос в KRK со специальным штампом о наличии или отсутствии судимости. В электронном виде справка — это документ в формате XML, предназначенный для считывания компьютером. Электронный документ заверяется цифровой подписью должностного лица, и не имеет юридической силы в распечатанном виде.
Для апостилирования и последующего использования за границей подходит только бумажная справка с подписью должностного лица, выданная непосредственно в Управлении уголовного реестра Генеральной прокуратуры.
Как получить справку о несудимости в Словакии
Для получения справки об отсутствии судимости в Словакии есть три пути:
- Лично обратиться в Управление уголовного реестра Генеральной прокуратуры с запросом;
- Обратиться на почту;
- Получить услугу в электронном виде в Управлении уголовного реестра.
Как получить справку о несудимости в Словакии лично
Для получения справки о несудимости лично в Словакии необходимо явиться в уполномоченную структуру (Управление уголовного реестра Генеральной прокуратуры или на почту), предъявить удостоверяющий личность документ, заполнить заявление.
Если заявитель является гражданином Словацкой Республики, его личность проверяется с помощью удостоверения, паспорта, дипломатического паспорта или служебного паспорта.
Если заявитель является гражданином государства-члена Европейского союза, то его личность подтверждается свидетельством о рождении с его официально заверенным переводом на государственный язык, а также проездным документом или документом, удостоверяющим личность гражданина государства-члена Европейского союза.
Если заявитель является гражданином третьей страны (гражданином страны, не входящей в Европейский союз, или лицом без гражданства), его личность подтверждается свидетельством о рождении с его официально заверенным переводом на государственный язык и проездным документом.
При подаче заявления ВСЕГДА необходимо предоставлять ОРИГИНАЛЫ документов. Копии не принимаются, даже если они официально заверены!
Для апостилирования и использования за рубежом подойдет только официально подписанная справка с печатью, которую выдает Генеральная прокуратура.
При обращении в Генеральную прокуратуру справка выдается лично заявителю, при обращении на почту — лично или заказным письмом.
Как получить справку о несудимости в Словакии в электронном виде
Для получения справки об отсутствии судимости в электронном виде нужно обратиться в Центр обслуживания клиентов Управления уголовного реестра Генеральной прокуратуры Словакии. При подаче заявления предоставляются персональные и контактные данные. Справка в формате PDF может быть использована для оформления юридических документов в электронном виде.
Заказ справки по доверенности
Также справка о несудимости может быть оформлена по доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также предоставляет его копию и копию документа представляемого лица.
Получения справки о несудимости через консульство
Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Словакии за рубежом необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление;
- Документ, удостоверяющий личность;
- Квитанцию об уплате пошлины.
При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.
ВАЖНО: Справки о несудимости, выданные консульством Словакии, не подлежат легализации или апостилированию. Для применения за рубежом, как правило, требуется получение справки в МВД в бумажном виде с апостилем и последующим переводом на язык страны, где документ будет применяться.
Сроки получения справки о несудимости в Словакии
Общий срок оформления — от месяца до трех месяцев в зависимости от города, специфики запроса и необходимости легализации и адреса доставки.
Апостиль на справке о несудимости Словакии
Словакия присоединилась к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, в 2001 году, а в 2002 году Конвенция вступила в законную силу на территории страны.
Апостиль на справках о несудимости Словакии проставляет Министерство иностранных и европейских дел (Управление консульских услуг). Для подачи заявления на апостилирование при себе нужно иметь полный пакет документов, заявление и квитанцию об уплате пошлины.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости в Словакии
Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Словакии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Польши, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Легализовать справку в МИД;
- Сделать официальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Словакии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Словакии на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Между Россией и Словакией действует договор «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам», заключенный между СССР и Чехословакией и продленный в дальнейшем для Российской Федерации и Словакии. Он позволяет взаимное использование документов без дополнительной легализации. Но на практике многие компании, организации и учреждения все равно требуют при взаимной подаче документа штампа апостиля. Поэтому пренебрегать его проставлением не стоит.
Кроме того, для подачи польской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Словакии
Справка о несудимости Словакии выдается на словацком языке или языках ЕС. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории Словакии (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, легализированных документов, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Словакии, включая ее истребование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации вы можете прочитать на нашем сайте.
