Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги консульской легализации документов, выданных в Абхазии.
Республика Абхазия не принимает участия в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, внедрившей процедуру узаконивания публичных документов путем заверения их апостилем. Поэтому узаконить документы в Абхазии для использования на ее территории, можно прибегнув к консульской легализации.
Консульская легализация – процедура более длительная и дорогостоящая, чем апостилирование. Она включает в себя удостоверение документа в полномочных органах Министерства юстиции, подразделениях Министерства иностранных дел, а затем - в консульстве (или консульском отделе посольства) страны назначения. Следует обратить внимание на то, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит.
Также важно помнить о том, что консульской легализации подлежат не только документы, изданные в Абхазии, с целью их использования в Российской Федерации, но и документы иных государств для их применения на территории самой Абхазии.
Процедура легализации документов в Абхазии
Для легализации документа, выданного официальными органами Абхазии, либо – оформленного в Абхазии нотариусом, и предназначенного для использования в РФ, нужно:
- Проверить наличие на документе всех необходимых реквизитов
- Заверить документ в Министерстве иностранных дел
- Легализовать документ в консульском отделе посольства России в Абхазии
- В случае необходимости, перевести документ на русский язык (перевод может быть заверен в посольстве России)
МИД Абхазии заверяет документы, выданные официальными органами Республики, при наличии всех реквизитов, без дополнительной сертификации. Пробелы на документах и актах должны быть подчеркнуты. Поправки и приписки должны быть утверждены лицами, подписавшими документ, и повторены в легализационной надписи, исполненной на абхазском или русском языке либо, при необходимости, на иностранном языке. Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностными лицами, совершающими легализацию. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершившего легализацию.
После прохождения перечисленных процедур и выполнении всех требований легализация документа будет завершена, и документ можно будет использовать в России.
Процедура легализации документов в России
Так как Абхазия не является участником Гаагской конвенции, документы, выданные в России и предназначенные для применения на территории Абхазии, могут подлежать консульской легализации, которая включает в себя следующие действия:
- В случае необходимости (если этого требует принимающая сторона), перевести документ на абхазский язык (в большинстве случаев в этом нет необходимости, так как русский язык является официальным на территории Абхазии)
- Заверить перевод у нотариуса
- Заверить документ в Департаменте международного права и сотрудничества Министерства Юстиции России
- Заверить документ в Консульском департаменте МИД России
- Легализовать документ в консульском отделе посольства Абхазии в РФ
После прохождения всех перечисленных этапов и проставления на документе виз названных инстанций документ готов для представления в органы власти и коммерческие организации Абхазии.
Консульской легализации подлежат
- Копии нотариальных актов
- Свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, разводе, другие выписки из органов регистрации гражданского состояния
- Дипломы, аттестаты, сертификаты, справки об образовании, квалификационные документы
- Копии учредительных документов юридических лиц
- Нотариальные акты
- Доверенности
- Согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.
- Выписки из реестра юридических лиц или торговых компаний
Ограничение требований о легализации
Между Российской Федерацией и Абхазией действует Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи от 17.09.2008, согласно которому (ст. 9) на территории каждой из договаривающихся сторон документы другой стороны признаются без дополнительной легализации. Однако на практике, официальные органы и коммерческие организации часто все равно требуют консульской легализации документов Абхазии (особенно, нотариальных актов), поэтому мы не советуем пренебрегать данной процедурой.
Срок действия консульской легализации документа не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
Наши преимущества:
- Персональный подход к каждому заказу
- Прозрачность
- Высокое качество обслуживания
- Быстрота оформления апостиля
- Оптимизация Ваших финансовых затрат
- Юридическая безупречность всех процедур
У нас вы можете заказать апостиль для выписок из торгового реестра Абхазии или других документов.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
