Апостиль и легализация документов в Индонезии

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и консульской легализации документов, выданных в Индонезии.

Апостиль в Индонезии

В случае, если вам необходимо предъявить какой-либо официальный документ в российский суд или российским органам власти, обязательно проведение легализации документов в Индонезии. Россия и Индонезия являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая допускает процедуру упрощенной легализации документов через апостилирование.

Апостиль — это подтверждение подлинности подписи и полномочия на выдачу официального документа, изложенной в Гаагской конвенции об отмене требования легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года.

5 января 2021 года Индонезия ратифицировал Гаагскую конвенцию, став 121-ой по счёту страной, принимающей апостиль. Конвенция вступила в силу 4 июня 2022 года. Документы, заверенные апостилем в Индонезии и имеющие заверенный нотариусом перевод, имеют в России юридическую силу, аналогичную документам, выданным в РФ. При этом апостиль не подтверждает правильность содержания документа, а только его происхождение – тот факт, что документ был действительно выдан конкретным чиновником, конкретного ведомства Индонезия. Поэтому апостиль может применяться для легализации ограниченного перечня официальных документов.

Документы для апостилирования

Особенности процедуры апостилирования в Индонезии

Апостиль в Индонезии представляет собой четырехугольный штамп на английском и индонезийском языках, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Консульская легализация документов из Индонезии

В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например, в Китае, ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации. Полный список стран, принимающих и использующих апостиль, можно найти здесь.

Консульская легализация — это процедура признания легитимности документов, которая представляет собой многоэтапный, более длительный и затратный, чем заверение апостилем, процесс.

В процессе консульской легализации документ заверяется в МИД Индонезии и потом в консульстве страны назначения на территории Индонезии. При этом зачастую необходимо выполнить перевод документа на государственный язык страны назначения сертифицированным переводчиком.

Особенности консульской легализации

Нужно помнить о том, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит и не может быть применен в других странах. Срок действия консульской легализации документа, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.

Легализация Индонезийских документов об образовании

Образовательные документы, выданные в Индонезии, такие как дипломы, аттестаты или сертификаты не имеют юридической силы в России. Поэтому при поступлении в учебные заведения РФ в магистратуру или аспирантуру может потребоваться проставление апостиля. При трудоустройстве в большинство коммерческих организаций апостилировать образовательные документы не требуется, за исключением, если вам необходимо получить специальный допуск, например, к медицинской, образовательной, строительной или иной деятельности. В некоторых случаях при трудоустройстве на определенные должности необходимо пройти отдельную процедуру - признание квалификации или нострификацию. Важно помнить, что апостилирование удостоверяет исключительно сам факт выдачи диплома и является лишь одним из шагов в признании квалификации. Нострификацию в РФ проводит РФ ФГБУ "Главэкспертцентр". Необходимо учитывать, что если ваш документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, то такой документ подлежит консульской легализации, представляющий собой более сложную и трудоемкую процедуру.

Легализация коммерческих документов

Зачастую возникает потребность в использовании коммерческих документов в другой стране, особенно если речь идет о международном бизнесе. Поскольку коммерческие документы выдаются не государством, процедура апостилирования не может быть проведена на таких документах. В таком случае требуется легализация в торгово-промышленной палате и затем в консульстве страны назначения. Виды коммерческих документов:

• Коммерческие договора
• Свидетельства о регистрации
• Счета и инвойсы
• Коносаменты
• Выписки из торгового реестра и др.

Перевод документов

Зачастую органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке. Следовательно, для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод, а также нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с индонезийского языка на русский. Любой иностранный документ, выданный в одной стране и необходимый для использования в другой стране, должен быть легализован. Важно помнить, что перевод документа с уже проставленным апостилем на русский язык, который был сделан в Индонезии, по-прежнему будет иметь статус иностранного документа, для которого необходимо проставление апостиля. Следовательно, многие органы могут не принять заверенные переводы из Индонезиии. Чтобы избежать этого, следует делать переводы в стране дальнейшего использования документа.