Легализация документов в Абхазии

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги консульской легализации документов, выданных в Абхазии.

Республика Абхазия не принимает участия в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, внедрившей процедуру узаконивания публичных документов путем заверения их апостилем. Поэтому узаконить документы в Абхазии для использования на ее территории, можно прибегнув к консульской легализации.

Консульская легализация – процедура более длительная и дорогостоящая, чем апостилирование. Она включает в себя удостоверение документа в полномочных органах Министерства юстиции, подразделениях Министерства иностранных дел, а затем - в консульстве (или консульском отделе посольства) страны назначения. Следует обратить внимание на то, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также важно помнить о том, что консульской легализации подлежат не только документы, изданные в Абхазии, с целью их использования в Российской Федерации, но и документы иных государств для их применения на территории самой Абхазии.

Процедура легализации документов в Абхазии

Для легализации документа, выданного официальными органами Абхазии, либо – оформленного в Абхазии нотариусом, и предназначенного для использования в РФ, нужно:

  • Проверить наличие на документе всех необходимых реквизитов
  • Заверить документ в Министерстве иностранных дел
  • Легализовать документ в консульском отделе посольства России в Абхазии
  • В случае необходимости, перевести документ на русский язык (перевод может быть заверен в посольстве России)

МИД Абхазии заверяет документы, выданные официальными органами Республики, при наличии всех реквизитов, без дополнительной сертификации. Пробелы на документах и актах должны быть подчеркнуты. Поправки и приписки должны быть утверждены лицами, подписавшими документ, и повторены в легализационной надписи, исполненной на абхазском или русском языке либо, при необходимости, на иностранном языке. Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностными лицами, совершающими легализацию. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершившего легализацию.

После прохождения перечисленных процедур и выполнении всех требований легализация документа будет завершена, и документ можно будет использовать в России.

Процедура легализации документов в России

Так как Абхазия не является участником Гаагской конвенции, документы, выданные в России и предназначенные для применения на территории Абхазии, могут подлежать консульской легализации, которая включает в себя следующие действия:

  • В случае необходимости (если этого требует принимающая сторона), перевести документ на абхазский язык (в большинстве случаев в этом нет необходимости, так как русский язык является официальным на территории Абхазии)
  • Заверить перевод у нотариуса
  • Заверить документ в Департаменте международного права и сотрудничества Министерства Юстиции России
  • Заверить документ в Консульском департаменте МИД России
  • Легализовать документ в консульском отделе посольства Абхазии в РФ

После прохождения всех перечисленных этапов и проставления на документе виз названных инстанций документ готов для представления в органы власти и коммерческие организации Абхазии.

Консульской легализации подлежат

  • Копии нотариальных актов
  • Свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, разводе, другие выписки из органов регистрации гражданского состояния
  • Дипломы, аттестаты, сертификаты, справки об образовании, квалификационные документы
  • Копии учредительных документов юридических лиц
  • Нотариальные акты
  • Доверенности
  • Согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.
  • Выписки из реестра юридических лиц или торговых компаний

Ограничение требований о легализации

Между Российской Федерацией и Абхазией действует Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи от 17.09.2008, согласно которому (ст. 9) на территории каждой из договаривающихся сторон документы другой стороны признаются без дополнительной легализации. Однако на практике, официальные органы и коммерческие организации часто все равно требуют консульской легализации документов Абхазии (особенно, нотариальных актов), поэтому мы не советуем пренебрегать данной процедурой.

Срок действия консульской легализации документа не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.

В нашем видео мы рассказываем,что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.

Если вам необходима консульская легализация документов, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.

Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.

Наши преимущества:

  • Персональный подход к каждому заказу
  • Прозрачность
  • Высокое качество обслуживания
  • Быстрота оформления апостиля
  • Оптимизация Ваших финансовых затрат
  • Юридическая безупречность всех процедур

У нас вы можете заказать апостиль для выписок из торгового реестра Абхазии или других документов.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.

Экспресс доставка легализованных документов из Абхазии оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.

Легализация одного документа в Абхазии: от 300 EUR
Перевод документов на русский язык: от 35 EUR

У вас есть вопросы о апостилировании, заверении и легализации документов в Абхазии? Позвоните или напишите нам и закажите бесплатную консультацию!

Легализация документа – это процедура, которая позволяет придать документу юридическую силу для его признания в другом государстве.

То есть, легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом государстве, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ.

Требование легализации касается только официальных, некоммерческих документов.

Существуют следующие процедуры легализации документов:

  • Консульская легализация
  • Проставление апостиля (упрощенная процедура легализации)
  • Легализация документов через Торгово-промышленную палату РФ

Консульская легализация применяется для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, которая ввела процедуру проставления апостиля (Россия также присоединилась к этой Конвенции).
Легализация документов через ТПП РФ осуществляется в отношении документов коммерческого характера (договоров, счетов, инвойсов).

Нет, не всегда. В некоторых случаях государства могут заключать между собой соглашения, которые полностью отменяют необходимость легализации документов для их признания в этих государствах.

Страны, для которых в России не требуется легализация и в которых не требуется легализация российских документов:

  • Азербайджан
  • Армения
  • Белоруссия
  • Грузия
  • Казахстан
  • Киргизия
  • Молдавия
  • Таджикистан
  • Туркмения
  • Узбекистан
  • Украина
Ответы на часто задаваемые вопросы об апостиле и легализации

Наши услуги можно оплатить банковским переводом, PayPal или любой кредитной картой.

Visa
Mastercard
Mir
PayPal

Экспресс доставка DHL Express

Документы с апостилем будут доставлены в самые кратчайшие сроки с помощью экспресс почты

Удобные способы оплаты

При заказе документов с апостилем вы можете произвести оплату банковским переводом или через PayPal

Полный пакет бухгалтерской отчетности

Вы получите все закрывающие документы, необходимые для учета НДС, в том числе: инвойс, счет-фактуру, акт выполнения работ