В России растет популярность онлайн-нотариата

Спрос на «цифровой» нотариат в Российской Федерации в текущем году вырос почти вдвое. Об этом сообщает портал Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Какие нотариальные действия можно провести онлайн в России

С января по ноябрь 2025 года в России было совершено около 2,3 миллиона нотариальных действий в удаленном формате. Это почти в два раза превышает показатель за аналогичный период 2024-го.

Особенно быстро растет в России спрос на запросы через нотариусов сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). За 11 месяцев 2025 года количество онлайн- обращений за этой нотариальной услугой выросло на 134%.

Удаленный формат позволяет получить помощь нотариуса, буквально не вставая с дивана. На это не влияет ни время суток, ни день недели, ни степень загруженности той или иной нотариальной конторы

— заявляют в Федеральной нотариальной палате.

По словам экспертов, обращения к «цифровому нотариату» зачастую также связаны с взысканием задолженности с помощью исполнительной надписи нотариуса, получением выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и официальной фиксацией информации из Интернета с целью защиты своих законных прав.

Причем, в последнем случае максимально быстрое обращение в режиме онлайн может сыграть решающую роль, так как представители другой стороны, осознав противоправность своих действий, могут изменить или удалить незаконные материалы.

В ФНП приводят пример с обращением к нотариусу писателя, проживавшего в отдаленном районе без физического доступа к нотариальной конторе. Ему нужно было зафиксировать доказательства того, что книжный магазин во время распродажи установил на его произведения несогласованную с ним цену.

Если бы литератор занялся бы сбором доказательств лично или добирался бы до нотариальной конторы физически, то потерял бы время и ничего бы не зафиксировал. Благодаря онлайн-обращению, нотариус оперативно осмотрела сайт магазина, составила протокол и направила автору в цифровом виде.

Как отмечают в ФНП, особенно удобен электронный нотариат для маломобильных людей, которым тяжело лично посещать нотариальную контору по состоянию здоровья.

Реальный случай: к нотариусу обратилась девушка, у которой были ограничения в подвижности из-за болезни. Она работала из дома в финансовой компании, и у нее была цифровая подпись, необходимая для того, чтобы воспользоваться нотариальной «удаленкой». Благодаря этому ей удалось быстро получить нужную услугу

— сообщает Федеральная нотариальная палата.

Крайне полезен цифровой нотариат и представителям бизнеса. В ФНП зафиксирована ситуация, когда предприниматель обнаружил, как конкуренты продают через Интернет подделки под его товары. Удаленный нотариат помог ему решить проблему фиксации нарушения с максимальной скоростью.

Сегодня, не покидая свой дом, можно также отменить доверенность в простой письменной форме с получением соответствующей выписки, официально засвидетельствовать верность перевода документа, внести средства в депозит нотариуса. Последняя услуга бывает очень актуальна в сложных ситуациях, когда, например, кредитора невозможно найти, а просрочка с оплатой чревата финансовыми санкциями или другими неприятными последствиями.

Если речь идет об исполнении обязательств, нотариус должен находиться в том же населенном пункте, что и человек или организация, для расчетов с которыми предназначаются средства. Поэтому в ситуации, когда кредитор находится в одном городе, а должник в другом, «удаленка» позволяет сэкономить время и деньги — и никуда не ехать

— поясняют в ФНП.

Кроме того, существует возможность передачи в цифровой «сейф» на временное хранение электронных документов. Это позволяет защитить от потери или похищения чувствительные данные и файлы: пароли, программные коды, авторские произведения.

После того, как ЕГРН закрыл с 1 марта 2023 года доступ к персональным данным владельцев недвижимости, обращение к нотариусу осталось фактически единственным способом установить собственника того или иногда объекта в сложных ситуациях. Но для этого нужны веские основания.

Нотариус не сможет помочь тому, кто просто мониторит объекты для гипотетического приобретения. А вот если покупатель заключил предварительный договор, он имеет право с ним обратиться к нотариусу и удостовериться, что с домом, квартирой, офисом или земельным участком все в порядке, и объект реально принадлежит продавцу.

Кроме того, обращаться к нотариусу можно, когда владелец недвижимости нарушил права заявителя, и он готовит иск в суд. Например, такое практикуется, если хозяин квартиры залил соседей.

Некоторые ошибочно думают, что при удаленном обращении к нотариусу за персональными данными владельца недвижимости можно не прикладывать никакие подтверждающие документы. Однако важно помнить: онлайн-формат облегчает процесс обращения, но не условия предоставления сведений. Нотариус точно так же запрашивает необходимые документы и проверяет их. Если человек не приложил к онлайн-заявке однозначные письменные доказательства того, что имеет право на получение информации, ему будет отказано

— уточняют в Федеральной нотариальной палате.

На сегодняшний день в перечень онлайн-услуг включены 13 нотариальных действий. Ограничен список не случайно. В него не включены действия, при которых в случае физического отсутствия гипотетически могут быть нарушены права одной из сторон.

В частности, лично явиться к нотариусу следует при оформлении доверенностей, завещаний, согласий. Нотариус обязан проверить личность заявителя и удостовериться, что он осознает правовые последствия своих действий.

Как получить удаленную услугу у нотариуса

Заявка на цифровое нотариальное действие подается через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Авторизацию можно пройти через сайт «Госуслуг». Для подачи заявления будет нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Прямо на главной странице в личном кабинете размещен перечень услуг, предоставляемых онлайн. Если нажать на соответствующую ссылку, откроется специальная форма заявки. Объем предоставляемой информации зависит от конкретной услуги.

Например, при передаче нотариусу на хранение электронных документов понадобится ввести наименование документа и срок его хранения, а также адрес электронной почты и номер мобильного телефона, по которому можно будет связаться с заявителем, когда срок хранения истечет. А для обеспечения доказательства в интернете потребуется ссылка и вводные, какие именно сведения нужно фиксировать, а также учетные данные, необходимые для доступа к этой информации

— рассказывают в ФНП.

Выбрать субъект Российской Федерации можно, исходя из личных потребностей. Заявку примет в работу один из нотариусов на его территории. В ФНП обращают внимание заявителей на то, что при этом следует уточнить время в соответствующем регионе. Если обработать документы необходимо побыстрее, лучше обратить к нотариусам субъекта в их рабочие часы.

После оформления заявки, нужно оплатить пошлину. Причем, стоимость удаленных услуг одна по всей стране. С момента оплаты у нотариуса будет не более пяти дней на то, чтобы совершить действие, запросить дополнительные данные или оформить отказ — в случае нарушения российского законодательства.

Если заявление нельзя удовлетворить, деньги за услугу возвращаются заявителю. Статус заявки отображается в личном кабинете.

По итогам обращения заявитель получает удостоверенный электронный документ. Если его понадобится оформить в «бумажном» виде, это можно сделать в любой момент, явившись лично в нотариальную контору.

Многие нотариальные действия можно совершить только при личном визите к нотариусу. При этом для сделок доступен дистанционный формат. Он также подразумевает личное присутствие сторон в нотариальной конторе, но каждый из участников может обратиться к удобному для себя нотариусу — они могут быть даже в разных концах страны. В назначенное время каждый из участников сделки приходит в удобную ему нотариальную контору, а сама сделка удостоверяется по видеосвязи

— резюмируют в ФНП.

Как ранее писал Schmidt&Schmidt, если участникам сделки сложно посетить нотариуса в конкретном населенном пункте, а сделку совершить нужно, в ФНП рекомендуют использовать не доверенности, а дистанционный нотариальный формат.